Lorsque vous utilisez PowerPoint ou un autre logiciel de présentation pour une présentation technique, vos principales préoccupations doivent être
- Quelle doit être la technicité de cette présentation ?
- Puis-je rendre cette information claire et concise ?
Une présentation technique est le type de présentation le plus difficile à faire. Votre auditoire peut comprendre des personnes très compétentes ainsi que des personnes qui ne sont pas aussi familières avec les concepts ou la terminologie. Vous devrez aborder les deux styles d’apprentissage. L’analyse du public est une compétence importante en soi et devrait être l’un des premiers points de votre liste de contrôle pour la présentation.
Contenu
Le Dos
- Veillez à ce que les polices soient cohérentes, tant en termes de style que de taille, tout au long de la présentation.
- Utilisez des polices de caractères communes disponibles sur chaque ordinateur, comme Arial, Times New Roman ou Calibri. De cette façon, il n’y aura pas de surprise si l’ordinateur utilisé pour la présentation n’a pas la police inhabituelle que vous avez choisie d’installer, et remplace donc une autre police.
- Inclure des photos et des graphiques pertinents tels que des tableaux ou des diagrammes simples. Demandez-vous si le public peut comprendre les informations présentées ou si vous devez simplifier le tableau/diagramme pour plus de clarté.
- Assurez-vous que les graphiques sont de bonne qualité afin que l’information soit facilement déchiffrée au fond de la salle.
- Faites des étiquettes sur les cartes assez grandes pour être lues à distance.
- Utilisez un contraste plus élevé sur vos diapositives. Envisagez de créer la même présentation en deux formats : une présentation avec du texte sombre sur un fond clair, et une deuxième présentation en double avec du texte clair sur un fond sombre. De cette façon, vous êtes prêt à faire une présentation dans une pièce très sombre ou très lumineuse et vous pouvez choisir la présentation appropriée en conséquence.
- Limitez le nombre de diapositives à un minimum. Ne présentez que ce qui est nécessaire et ne submergez pas le public avec trop d’informations. Les informations techniques sont déjà assez difficiles à digérer.
- Prévoyez une période de questions à la fin de votre présentation.
- Sachez tout sur votre sujet afin d’être prêt à répondre à toute question qui se pose, même si la question n’a pas été traitée dans le matériel que vous avez présenté.
- Prévoyez des documents détaillés à distribuer après la présentation. Cela permet au public de réfléchir plus tard à la présentation et les informations sont prêtes à être utilisées pour tout suivi nécessaire.
Les choses à ne pas faire
- Ne confondez pas le public avec des diapositives désorganisées, de sorte que l’objectif de la présentation ne soit pas clair.
- Ne submergez pas votre public avec des diapositives trop chargées. Pensez à ce vieux cliché – « moins c’est plus ».
- N’utilisez pas de petites images ou de petits textes sur vos diapositives. Pensez aux personnes qui se trouvent au fond de la salle.
- N’utilisez pas de polices de caractères de type script. Elles sont notoirement difficiles à lire dans le meilleur des cas, et encore moins sur un écran.
- N’utilisez pas plus de trois ou quatre points connexes sur chaque diapositive.
- N’utilisez pas un arrière-plan fantaisiste. Il peut être joli ou même sur le sujet, mais le texte sera difficile à lire. Gardez un arrière-plan subtil pour l’information.
- N’ajoutez pas de photos pour des raisons de décoration. Assurez-vous qu’il y a un point à souligner et que l’information est évidente pour le spectateur.
- N’utilisez pas de sons ou d’animations, sauf s’ils sont destinés à souligner un point. Même dans ce cas, c’est risqué car ils peuvent détourner l’attention de l’objet principal de la présentation.
- N’utilisez pas d’acronymes à moins que tous les membres du public ne les connaissent.
- N’inscrivez pas plus de quatre ou cinq éléments sur un tableau. Même si les graphiques Excel peuvent être conçus pour montrer de nombreux détails, un diaporama n’est pas l’endroit pour ces informations. Tenez-vous en aux faits importants uniquement.
