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Ms Excel

3 façons de trier par couleur dans Excel

Il existe plusieurs façons de trier les données dans Microsoft Excel. Apprenez à utiliser le tri conditionnel dans Excel pour trier par couleur de police, couleur de fond de cellule ou couleur d’icône.

Contenu

Sélectionnez une plage à trier dans Excel

Avant que les données puissent être triées, Excel doit connaître la plage exacte à trier. Excel peut automatiquement inclure des données connexes dans une plage, à condition qu’il n’y ait pas de lignes ou de colonnes vides dans la zone sélectionnée. Les lignes et les colonnes vierges entre les zones de données liées sont acceptées. Excel détermine alors si la zone de données a des noms de champs et exclut ces lignes des enregistrements à trier.

Permettre à Excel de sélectionner la plage à trier est une bonne chose pour de petites quantités de données. Cependant, pour de grandes quantités de données, le moyen le plus simple de s’assurer que la plage correcte est sélectionnée est de la mettre en évidence avant de procéder au tri.

Si la même plage doit être triée plusieurs fois, la meilleure approche consiste à lui donner un nom. Si un nom est défini pour la plage à trier, tapez le nom dans la case Nom, ou sélectionnez-le dans la liste déroulante associée. De cette façon, Excel met automatiquement en évidence la plage de données correcte dans la feuille de calcul.

Tout tri nécessite l’utilisation d’un ordre de tri. Lors d’un tri par valeurs, il y a deux ordres de tri possibles : ascendant et descendant. Cependant, lors d’un tri par couleur, un tel ordre n’existe pas, vous devez donc définir manuellement l’ordre de tri par couleur.

Comment trier par couleur dans Excel

Dans l’exemple ci-dessous, les dossiers des étudiants âgés de 20 ans et moins sont surlignés en rouge. Pour trier les données par couleur de fond de cellule de sorte que les entrées rouges apparaissent en haut :

  • Mettez en évidence la plage de cellules à trier (cellules A2 à D11 dans l’exemple).

  • Allez à la page Accueil puis sélectionnez Trier et filtrer > Trier sur mesure.

  • Sélectionnez le Trier sur et choisissezCouleur de la cellule.

    Effacer la Mes données ont des en-têtes cochez la case pour que la première ligne ne soit pas coupée.

  • Sélectionnez le Commander et choisissez Rouge.

    Lorsqu’Excel trouve différentes couleurs de fond de cellule dans les données sélectionnées, il ajoute ces couleurs à la Commander liste déroulante dans la boîte de dialogue.

  • Choisissez En haut dans la liste déroulante à côté de la case d’ordre de tri, de sorte que les cellules rouges soient en haut de la liste, puis sélectionnez OK.

  • Les quatre enregistrements sur fond rouge sont regroupés dans le haut de l’échelle des données.

    Lorsque vous travaillez avec des calculs, vous pouvez faire apparaître par défaut en rouge les chiffres négatifs dans Excel pour que ces chiffres se distinguent davantage.

 

Comment trier par couleur de police dans Excel

Dans l’exemple ci-dessous, les dossiers des étudiants inscrits dans des programmes de soins infirmiers apparaissent en rouge, et ceux des étudiants inscrits dans des programmes scientifiques sont en bleu. Pour trier les données par couleur de police :

  • Mettez en évidence la plage de cellules à trier (cellules A2 à D11 dans l’exemple).

  • Allez à la page Accueil puis sélectionnez Trier et filtrer > Trier sur mesure.
  • Sélectionnez le Trier sur et choisissezCouleur de la police.

    Effacer la Mes données ont des en-têtes cochez la case pour que la première ligne ne soit pas coupée.

  • Sélectionnez le Commander flèche déroulante, puis choisissez Rouge.

    Lorsqu’Excel trouve des couleurs de police différentes dans les données sélectionnées, il les ajoute à la Commander liste déroulante dans la boîte de dialogue.

  • Choisissez En haut dans la liste déroulante à côté de la case d’ordre de tri, de sorte que les entrées rouges se trouvent en haut de la liste.

  • Sélectionnez Ajouter pour ajouter un deuxième niveau de tri.

  • Utilisez les mêmes paramètres que pour le premier niveau de tri, mais cette fois-ci, sélectionnez le Commander et choisissez Bleu.

  • Sélectionnez OK pour trier les données et fermer la boîte de dialogue.

  • Les deux enregistrements avec la couleur de police rouge sont regroupés en haut de la plage de données, suivis des deux enregistrements bleus.

 

Comment trier par icônes dans Excel

Les ensembles d’icônes offrent une alternative aux options de formatage conditionnel habituelles qui se concentrent sur les changements de formatage des polices et des cellules. L’exemple ci-dessous contient des dates et des températures qui ont été formatées de manière conditionnelle avec le feu rouge Les icônes sont définies sur la base des températures maximales quotidiennes.

Suivez ces étapes pour trier les données de manière à ce que les enregistrements affichant les icônes vertes soient regroupés en premier, suivis des icônes jaunes, puis des icônes rouges :

  • Mettez en évidence la gamme de cellules à trier (cellules A2 à B31 dans l’exemple).

  • Allez à la page Accueil et sélectionnez Trier et filtrer > Trier sur mesure.
  • Sélectionnez le Colonne puis choisissez la colonne contenant les icônes conditionnelles (La température dans l’exemple).

    En raison du fonctionnement du formatage conditionnel avec icônes, vous pouvez quitter le Mes données ont des en-têtes case à cocher sélectionnée.

  • Sélectionnez le Trier sur flèche déroulante, puis choisissez Icône de formatage conditionnel.

  • Sélectionnez le Commander flèche déroulante, puis choisissez Vert.

  • Choisissez En haut dans la liste déroulante à côté de la case d’ordre de tri afin que les entrées de l’icône verte soient en haut de la liste.

  • Sélectionnez Ajouter pour ajouter un deuxième niveau de tri.

  • Utilisez les mêmes paramètres que pour le premier niveau de tri, mais cette fois-ci, sélectionnez le Commander et choisissez Jaune.

  • Sélectionnez Ajouter pour ajouter un troisième niveau de tri, puis utilisez les mêmes paramètres que les deux premiers niveaux, mais cette fois-ci, sélectionnez le Commander et choisissez Rouge.

  • Sélectionnez OK pour trier les données et fermer la boîte de dialogue.

  • Les enregistrements avec l’icône verte sont regroupés en haut de la plage de données, suivis des enregistrements avec l’icône jaune, puis de ceux avec l’icône rouge.

 

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