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5 choses sympas à faire avec Power Pivot pour Excel

Montrez vos compétences en matière de productivité avec cet outil très pratique

Power Pivot est un complément gratuit pour Excel qui vous permet d’effectuer des analyses de données et de créer des modèles de données plus sophistiqués que ceux que vous pouvez construire dans Excel.

Bien qu’il y ait de nombreuses fonctionnalités que nous aimons dans Power Pivot pour Excel, voici les cinq plus cool.

Vous pouvez utiliser Power Pivot dans Excel 2019, 2016, 2013, 2010, et Excel pour Microsoft 365.

Contenu

Travailler avec de très grands ensembles de données

Le nombre maximum de lignes dans Excel est de 1 048 576.

Avec Power Pivot pour Excel, il n’y a théoriquement pas de limite au nombre de lignes de données. La limitation réelle dépend de la version de Microsoft Excel que vous utilisez et de la publication ou non de votre feuille de calcul sur SharePoint.

Si vous utilisez la version 64 bits d’Excel, Power Pivot peut apparemment traiter environ 2 Go de données, mais vous devez également disposer de suffisamment de mémoire vive pour que cela fonctionne sans problème. Si vous prévoyez de publier votre feuille de calcul Excel basée sur Power Pivot sur SharePoint, assurez-vous de vérifier la taille maximale du fichier.

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Power Pivot pour Excel peut gérer des millions d’enregistrements. Si vous atteignez le maximum, vous recevrez une erreur de mémoire.

Si vous voulez jouer avec Power Pivot pour Excel en utilisant des millions d’enregistrements, téléchargez le tutoriel Power Pivot pour Excel – données types (environ 2,3 millions d’enregistrements) qui contient les données dont vous avez besoin pour le tutoriel Power Pivot Workbook.

Combiner des données provenant de différentes sources

Excel a toujours été capable de traiter différentes sources de données, telles que SQL Server, XML, Microsoft Access et même des données basées sur le web. Le problème se pose lorsque vous devez créer des relations entre différentes sources de données.

Il existe des produits tiers pour vous aider dans cette tâche, et vous pouvez utiliser des fonctions Excel comme VLOOKUP pour « joindre » des données, mais ces méthodes ne sont pas pratiques pour les grands ensembles de données. Power Pivot pour Excel est conçu pour accomplir cette tâche.

Dans Power Pivot, vous pouvez importer des données de pratiquement n’importe quelle source. L’une des sources de données les plus utiles est une liste SharePoint. Vous pouvez utiliser Power Pivot pour Excel pour combiner des données provenant de SQL Server et une liste de SharePoint.

Lorsque vous connectez Power Pivot à une liste SharePoint, vous vous connectez techniquement à un flux de données. Pour créer un Data Feed à partir d’une liste SharePoint, ouvrez-le et cliquez sur le bouton Liste ruban. Cliquez ensuite sur Exportation sous forme de flux de données et le sauver.

Le flux est disponible sous forme d’URL dans Power Pivot pour Excel. Consultez le livre blanc Using SharePoint List Data in Power Pivot (c’est un fichier MS Word DOCX) pour plus d’informations sur l’utilisation de SharePoint comme source de données pour Power Pivot.

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Créer des modèles analytiques visuellement attrayants

Power Pivot pour Excel vous permet de produire une variété de données visuelles sur votre feuille de calcul Excel. Vous pouvez renvoyer des données dans un tableau croisé dynamique, un diagramme croisé dynamique, un graphique et un tableau (horizontal et vertical), deux graphiques (horizontal et vertical), quatre graphiques et un tableau croisé dynamique aplati.

La puissance vient quand vous créez une feuille de calcul qui comprend plusieurs sorties, ce qui fournit une vue de tableau de bord des données qui rend l’analyse facile. Même vos cadres devraient être en mesure d’interagir avec votre feuille de calcul si vous la construisez correctement.

Les trancheurs, disponibles avec Excel 2010 et les versions ultérieures, ajoutent des boutons que vous pouvez utiliser pour filtrer les données des tableaux ou des PivotTables.

Vous ne pouvez enregistrer les données Power Pivot que dans les classeurs qui utilisent les extensions de fichier XLSX, XLSM ou XLSB.

Utiliser le DAX pour créer des champs calculés pour les données de découpage en tranches et en dés

DAX (Data Analysis Expressions) est le langage de formule utilisé dans les tableaux Power Pivot, principalement pour créer des colonnes calculées. Consultez la référence DAX de TechNet pour une référence complète.

Vous pouvez utiliser les fonctions de date DAX pour rendre les champs de date plus utiles. Dans un tableau croisé dynamique Excel ordinaire qui comprend un champ de date correctement formaté, vous pouvez utiliser le regroupement pour ajouter la possibilité de filtrer ou de regrouper par année, trimestre, mois et jour.

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Dans Power Pivot, vous devez les créer sous forme de colonnes calculées pour accomplir la même chose. Ajoutez une colonne pour chaque façon dont vous devez filtrer ou regrouper les données dans votre tableau croisé dynamique. La plupart des fonctions de date dans DAX sont les mêmes que les formules Excel, ce qui rend la tâche facile.

Par exemple, utilisez =ANNÉE([date column]) dans une nouvelle colonne calculée pour ajouter l’année à votre ensemble de données dans Power Pivot. Vous pouvez ensuite utiliser cette nouvelle ANNÉE comme trancheur ou groupe dans votre tableau croisé dynamique.

Publier des tableaux de bord sur SharePoint

Power Pivot, combiné à SharePoint, met la puissance des tableaux de bord entre les mains de vos utilisateurs.

L’une des conditions préalables à la publication de graphiques et de tableaux Power Pivot pour SharePoint est la mise en œuvre de Power Pivot pour SharePoint dans votre ferme SharePoint. Votre équipe informatique devra se charger de cette partie.

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