Aujourd’hui, de nombreuses personnes choisissent de quitter les grandes entreprises et de créer leur propre petite entreprise. Lorsqu’ils commencent à embaucher des personnes, ils doivent trouver un moyen de suivre l’assiduité de leurs employés. Voici quelques applications simples pour les appareils Android qui peuvent aider les entrepreneurs à démarrer avec le suivi des présences sans dépenser beaucoup d’argent sur un système avec d’autres outils dont ils n’ont peut-être pas encore besoin.
Contenu
1. Registre des présences
Le registre de présence a été développé initialement comme un moyen pour les gens d’enregistrer leur propre présence au travail ou en cours. L’application leur a donné un moyen de garder une trace du nombre de jours pendant lesquels ils avaient manqué certains événements où ils avaient été autorisés à effectuer un certain nombre de coupures. C’est maintenant une application simple qui peut être utilisée pour suivre les employés.
Pour enregistrer la présence, appuyez sur le nom d’un employé. Un calendrier apparaîtra où vous pourrez les marquer comme présents, absents, en vacances ou ajouter une note. Une fois que vous avez commencé à collecter des données, vous pouvez créer des calendriers individuels pour chaque personne afin de voir leur présence au fil du temps.
Cette application est facile à utiliser et adaptée aux petites entreprises. C’est gratuit, mais il y a des publicités que vous ne pouvez pas supprimer. L’interface utilisateur pourrait également nécessiter du travail.
2. AttendZone
AttendZone est idéal pour les entreprises qui ont des employés qui vont et viennent de différents bureaux ou zones. Il vous permet de suivre les employés et d’identifier dans quelle zone ils se trouvent.
Cela implique un suivi GPS, vous donnant la possibilité de noter quand les employés s’enregistrent et quittent les différents bureaux.
Si vous voulez juste l’application de présence simple, AttendZone commence à 5 $ par mois pour un maximum de dix employés. Si vous avez besoin de plus d’options et d’employés, les plans vont jusqu’à 50 $ par mois.
3. Jibble
Jibble est unique en raison de sa méthode d’enregistrement. Il enregistre la présence des employés à l’aide d’un selfie. Il utilise la géolocalisation pour spécifier l’emplacement où l’employé a pris le selfie. La fonction de géolocalisation permet de suivre facilement le temps passé sur le terrain sans utiliser de traceur GPS.
L’utilisation du mode d’enregistrement selfie élimine également la possibilité que des personnes vérifient d’autres personnes pour la journée.
Les forfaits Jibble commencent à 1,50 $ par utilisateur et par mois, et lorsque vous ajoutez des options supplémentaires, comme la paie, le coût monte à 3 $ par mois.
4. Présence virtuelle
Virtual Attendance est une application que les petites entreprises et celles qui ont commencé à se développer peuvent utiliser. Il vous permet d’utiliser des services, des gestionnaires et même de suivre les différents quarts de travail. Cette fonctionnalité gardera la participation mieux organisée lorsque vous avez plusieurs gestionnaires ou départements.
Pour l’utiliser, installez l’application et créez des profils d’employés. Cette application permet même la création de rapports pour les employés. La présence est suivie à l’aide de codes QR et l’application ne suit pas l’emplacement des employés.
L’application est gratuite pour un gestionnaire et cinq employés. Pour un nombre illimité d’employés et de services, il s’agit simplement d’une mise à niveau de 5,00 $.
5. Présence Wifi
L’application Wifi Attendance prend la présence au moment où l’appareil d’un employé se connecte à votre réseau Wi-Fi. Ainsi, dès que vos employés franchissent la porte, l’application enregistre l’heure. La même chose est vraie quand ils partent et se déconnectent du réseau. Cette application garde également une trace de l’endroit où se trouve l’employé dans votre bureau afin que vous puissiez suivre le temps passé à son bureau ou dans d’autres zones importantes du bâtiment.
Wifi Attendance est facile à utiliser sur les appareils Android et iOS. Vos employés ne sont peut-être pas si fous des fonctionnalités de suivi, cependant, en raison de problèmes de confidentialité.
Selon vos besoins, il existe de nombreuses applications différentes qui peuvent suivre votre présence. Bien que la plupart d’entre eux aient été conçus pour les entreprises, ils peuvent être adaptés à d’autres situations, telles que des réunions pour des organisations à but non lucratif et d’autres événements où vous devez suivre les participants.
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