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Ms Excel

Aide, exemples et informations sur les formules Excel

Mise à jour : 08/31/2020 par Lojiciels.com

Ce sont les formules qui ont contribué à rendre les feuilles de calcul si populaires. En créant des formules, vous pouvez avoir des calculs rapides même si les informations changent dans les cellules relatives à la formule. Par exemple, vous pouvez avoir une cellule de total qui additionne toutes les valeurs d’une colonne.

Contenu

Les bases

  • Toutes les formules des feuilles de calcul commencent par un symbole de signe égal (=).
  • Après le symbole égal, une cellule ou une fonction de formule est saisie. La fonction indique au tableur le type de formule.
  • Si une fonction mathématique est exécutée, la formule mathématique est entourée de parenthèses.
  • L’utilisation du côlon ( 🙂 permet d’obtenir une gamme de cellules pour une formule. Par exemple, A1:A10 correspond aux cellules A1 à A10.
  • Les formules sont créées en utilisant par défaut une référence de cellule relative et si vous ajoutez un signe de dollar ($) devant la colonne ou la ligne, cela devient une référence de cellule absolue.

Saisie d’une formule dans un tableur

Vous trouverez ci-dessous un exemple visuel animé de la manière dont une formule Excel peut être insérée dans un tableur. Dans notre première formule introduite dans la cellule « D1 », nous introduisons manuellement une formule =somme pour ajouter 1+2 (dans les cellules A1 et B2) pour obtenir le total de « 3 ». Dans l’exemple suivant, nous utilisons la souris pour mettre en évidence les cellules A2 à D2, puis nous cliquons sur le bouton de la formule dans Excel pour créer automatiquement la formule. Ensuite, nous montrons comment vous pouvez entrer manuellement une formule et ensuite, à l’aide de la souris, obtenir les valeurs des cellules (vous pouvez également mettre en évidence plusieurs cellules pour créer une plage). Enfin, nous entrons manuellement une formule de temps ( * ) en utilisant la fonction de somme pour trouver la valeur de 5 * 100.

Entrer dans la formule excel

Exemples de formules

Note

Les fonctions énumérées ci-dessous peuvent ne pas être les mêmes dans toutes les langues de Microsoft Excel. Tous ces exemples sont réalisés dans la version anglaise de Microsoft Excel.

Conseil

Les exemples ci-dessous sont classés par ordre alphabétique. Si vous souhaitez commencer par la formule la plus courante, nous vous suggérons de commencer par la formule =SUM.

=

=

Un = (égale) crée une cellule égale à une autre. Par exemple, si vous deviez mettre =A1 dans B1, tout ce qui se trouve dans A1 serait automatiquement mis dans B1. Vous pouvez également créer une formule qui rendrait une cellule égale à plus d’une valeur. Par exemple, si la cellule A1 a un prénom et la cellule B1 un nom de famille, vous pouvez mettre dans la cellule A2 =A1& » « &B1 qui combine A1 et B1 avec un espace entre chaque valeur. Vous pouvez également utiliser une formule de concaténation pour combiner les valeurs des cellules.

MOYENNE

=AVERAGE(X:X)

Afficher la quantité moyenne entre les cellules. Par exemple, si vous voulez obtenir la moyenne des cellules A1 à A30, vous devez taper : =MOYENNE(A1:A30).

COMPTER

=COUNT(X:X)

Comptez le nombre de cellules dans une plage qui contient uniquement les chiffres. Par exemple, vous pourriez trouver combien de cellules entre A1 et A15 contiennent une valeur numérique en utilisant la fonction =COMPTE(A1:A15). Si les cellules A1 et A5 ne contenaient que des chiffres, la valeur de la cellule qui contient cette fonction serait égale à « 2 ».

COUNTA

=COUNTA(X:X)

Comptez le nombre de cellules dans une plage qui contiennent du texte (texte et chiffres, pas seulement des chiffres) et qui ne sont pas vides. Par exemple, vous pouvez compter le nombre de cellules contenant du texte dans les cellules A1 à A20 en utilisant le =COUNTA(A1:A20). Si sept cellules étaient vides, le nombre « 13 » serait renvoyé.

COUNTIF

=COUNTIF(X:X,"*")

Comptez les cellules qui ont une certaine valeur. Par exemple, si vous avez =COUNTIF(A1:A10, « TEST ») dans la cellule A11, alors toute cellule entre A1 et A10 qui comporte le mot « test » sera comptée pour un. Donc, si vous avez cinq cellules dans cette plage qui contiennent le mot « test », A11 dira « 5 ».

IF

=IF(*)

La syntaxe de la déclaration FI est la suivante =IF(CELL= »VALUE » , « PRINT OR DO THIS », « ELSE PRINT OR DO THIS »). Par exemple, la formule =IF(A1= » », « BLANK », « NOT BLANK ») fait dire « BLANK » à toute cellule autre que A1 si A1 n’avait rien à l’intérieur. Si A1 n’est pas vide, les autres cellules indiqueront « PAS VIDE ». La déclaration IF a des utilisations plus complexes, mais peut généralement être réduite à la structure ci-dessus.

L’utilisation de la FI peut également être utile pour les moments où vous souhaitez calculer des valeurs dans une cellule, mais uniquement si ces cellules contiennent des valeurs. Par exemple, vous pouvez diviser les valeurs entre deux cellules. Cependant, s’il n’y a rien dans les cellules, vous obtiendrez l’erreur #DIV/0 ! En utilisant l’instruction IF, vous ne pouvez calculer une cellule que si elle contient une valeur. Par exemple, si vous voulez seulement effectuer une fonction de division si A1 contient une valeur, vous pouvez taper : =IF(A1= » », » »,SUM(B1/A1)) qui ne divise la cellule B1 en A1 que si A1 contient du texte. Dans le cas contraire, la cellule est laissée vide.

Psssssst :  Formule Excel MAX IF Array

INDIRECT

=INDIRECT("A"&"2")

Renvoie une référence spécifiée par une chaîne de texte. Dans l’exemple ci-dessus, la formule renverrait la valeur de la cellule contenue dans A2.

=INDIRECT("A"&RANDBETWEEN(1,10))

Renvoie la valeur d’une cellule aléatoire entre A1 et A2 en utilisant les fonctions indirectes et de randbetween (expliquées ci-dessous).

=MEDIAN(A1:A7)

MIN ET MAX

Trouvez la médiane des valeurs des cellules A1 à A7. Par exemple, 4 est la médiane de 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7.

=MIN/MAX(X:X)

Min et Max représentent le montant minimum ou maximum dans les cellules. Par exemple, si vous voulez obtenir la valeur minimale entre les cellules A1 et A30, vous devez mettre =MIN(A1:A30) ou si vous vouliez obtenir le maximum d’informations sur =MAX(A1:A30).

PRODUIT

=PRODUCT(X:X)

Multiplie plusieurs cellules ensemble. Par exemple, =PRODUIT(A1:A30) multiple toutes les cellules ensemble, donc A1 * A2 * A3, etc.

RAND

=RAND()

Génère un nombre aléatoire supérieur à zéro mais inférieur à un. Par exemple, « 0,681359187 » pourrait être un nombre généré au hasard placé dans la cellule de la formule.

RANDBETTES

=RANDBETWEEN(1,100)

Générer un nombre aléatoire entre deux valeurs. Dans l’exemple ci-dessus, la formule créerait un nombre entier aléatoire compris entre 1 et 100.

ROND

=ROUND(X,Y)

Arrondissez un nombre à un nombre spécifique de décimales. X est la cellule Excel contenant le nombre à arrondir. Y est le nombre de décimales à arrondir. Vous trouverez ci-dessous des exemples.

=ROUND(A2,2)

Arrondit le nombre dans la cellule A2 à une décimale près. Si le nombre est 4,7369, l’exemple ci-dessus arrondit ce nombre à 4,74. Si le nombre est 4,7614, il serait arrondi à 4,76.

=ROUND(A2,0)

Arrondit le nombre dans la cellule A2 à zéro décimale, ou au nombre entier le plus proche. Si le nombre est 4,736, l’exemple ci-dessus arrondit ce nombre à 5. Si le nombre est 4,367, il arrondit à 4.

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SOMME

=SUM(X:X)

La fonction la plus couramment utilisée pour ajouter, soustraire, multiple ou diviser des valeurs dans les cellules. Vous trouverez ci-dessous différents exemples de cette fonction.

=SUM(A1+A2)

Ajoutez les cellules A1 et A2.

=SUM(A1:A5)

Ajoutez les cellules A1 à A5.

=SUM(A1,A2,A5)

Ajoute les cellules A1, A2 et A5.

=SUM(A2-A1)

Soustrayez la cellule A1 de A2.

=SUM(A1*A2)

Multipliez les cellules A1 et A2.

=SUM(A1/A2)

Divisez la cellule A1 par A2.

SUMIF

=SUMIF(X:X,"*"X:X)

N’exécutez la fonction SOMME que s’il y a une valeur spécifiée dans les premières cellules sélectionnées. Un exemple de ceci serait =SUMIF(A1:A6, « TEST »,B1:B6) qui n’ajoute les valeurs B1:B6 que si le mot « test » a été placé quelque part entre A1:A6. Ainsi, si vous mettez TEST (non sensible à la casse) dans A1, mais que vous avez des chiffres de B1 à B6, cela n’ajoutera que la valeur de B1 car TEST est dans A1.

  • Voir notre définition du SUMIF pour plus d’informations.

AUJOURD’HUI

=TODAY()

Imprime la date du jour dans la cellule saisie. La valeur change chaque fois que vous ouvrez votre tableur, pour refléter la date et l’heure actuelles. Si vous voulez entrer une date qui ne change pas, maintenez la touche Ctrl et ; (point-virgule) pour saisir la date.

TENDANCE

=TREND(X:X)

Pour trouver la valeur commune de la cellule. Par exemple, si les cellules A1 à A6 avaient 2,4,6,8,10,12 et que vous avez entré la formule =TENDANCE(A1:A6) dans une autre cellule, vous obtiendriez la valeur 2 parce que chaque chiffre augmente de 2.

TRIM

=TRIM( )

La formule de découpage vous permet de supprimer les espaces inutiles d’une seule cellule ou de plusieurs cellules.

VLOOKUP

=VLOOKUP(X,X:X,X,X)

La formule lookup, hlookup ou vlookup vous permet de rechercher et de trouver des valeurs apparentées pour les résultats obtenus. Consultez notre définition de la recherche pour obtenir une définition complète et tous les détails sur cette formule.

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