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Ajout de touches de raccourci aux entrées de texte automatique

Les entrées de texte automatique sont des bouts de texte préenregistrés que vous pouvez insérer dans différents documents Word – mais avec les raccourcis clavier, l’insertion automatique de texte s’avère encore plus rapide.

Ces instructions s’appliquent à Microsoft Word 2010 et aux versions ultérieures, pour le bureau Windows. Des fonctionnalités similaires apparaissent dans Word 2007 et Word 2003, ainsi que dans Word pour Mac.

Création d’une saisie automatique de texte

Plusieurs entrées de texte automatique par défaut sont livrées avec Word. Vos entrées de texte automatique par défaut prennent en charge l’attribution de raccourcis clavier.

Suivez ces étapes pour créer une entrée AutoText :

  1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez ajouter à votre galerie AutoText.

  2. Sélectionnez le Insérer onglet. Dans le groupe Texte, cliquez sur l’onglet Parties rapides bouton.

  3. Placez le pointeur de votre souris sur l’AutoText. Dans le menu secondaire qui s’ouvre, cliquez sur Enregistrer la sélection dans la galerie d’auto-texte en bas du menu.

  4. Remplissez les champs de la boîte de dialogue Créer un nouvel élément de construction :

    • Le Nom affichera le texte que vous avez sélectionné.
    • Galerie devrait être fixé à AutoText.
    • Catégorie est Général par défaut, mais vous pouvez créer le vôtre.
    • Description propose une étiquette pour identifier l’entrée.
    • Sauvegarder dans le modèle dans lequel vous voulez enregistrer l’entrée. La valeur par défaut est Normal.
    • Options vous permet de choisir de faire insérer l’AutoText normalement, dans son propre paragraphe, ou entre les sauts de page, en lui donnant sa propre page.
  5. Cliquez sur OK.

Application d’un raccourci à la saisie automatique de texte

Les raccourcis clavier s’appliquent à l’ensemble de Word et pas seulement aux entrées de texte automatique. Pour créer un nouveau raccourci, ouvrez Options Word puis sélectionnez l’option Personnaliser le ruban onglet. Sélectionnez l’onglet Personnaliser en bas de la boîte de dialogue. Dans la boîte de dialogue résultante, faites défiler la liste des catégories jusqu’à Éléments de base puis sélectionnez le bloc correspondant dans la liste. Dans la liste Appuyez sur une nouvelle touche de raccourci entrez la combinaison de touches souhaitée. Lorsque vous l’avez trouvée, sélectionnez Fermer et quittez les options de Word.

Si vous enregistrez les modifications dans Normal.dotmLa touche de raccourci s’applique à tous les nouveaux documents basés sur le modèle normal. Ainsi, la touche de raccourci persiste dans tous les documents.

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