Gérer une entreprise peut coûter très cher, y compris tous les outils logiciels coûteux dont vous avez besoin pour maîtriser toutes vos tâches administratives. Les entrepreneurs doivent parfois dépenser une tonne d’argent pour obtenir les outils commerciaux de base nécessaires au bon fonctionnement d’une entreprise. Voici cinq outils commerciaux qui vous aideront à garder une trace de votre entreprise si vous êtes un utilisateur Mac :
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1. NeoOffice
NeoOffice est très impressionnant. Il s’agit d’un outil bureautique convivial qui vous aidera à développer toute la documentation, les feuilles de calcul et les présentations pour votre entreprise. Si vous avez utilisé d’autres logiciels d’application bureautique, il possède les mêmes fonctionnalités de base, ainsi que des fonctionnalités supplémentaires. NeoOffice Writer a tout ce dont vous auriez besoin d’un logiciel de traitement de texte. Une fonctionnalité intéressante que je n’ai vue nulle part ailleurs est la base de données bibliographique. Si vous créez une documentation complète contenant de nombreuses références, la base de données bibliographique en garde la trace. NeoOffice Calc vous aide à créer des feuilles de calcul simples et robustes que vous pouvez utiliser. NeoOffice Impress vous aide à créer des présentations impressionnantes qui épateront vos clients. NeoOffice Drawing vous permet de concevoir vos propres documentations, très similaires à InDesign d’Adobe. Dans l’ensemble, il s’agit d’une excellente suite d’applications bureautiques avec la qualité de versions coûteuses.
Pour télécharger NeoOffice, voici le site : http://www.neooffice.org/neojava/en/index.php
2.GanttProjet
GanttProject vous permet de créer une structure de répartition du travail qui gardera une trace du calendrier de votre projet, des chemins critiques et des jalons. De plus, il vous permet de surveiller vos ressources. C’est très similaire à MS Project, mais sans le coût. Vous pouvez facilement ajouter des informations sur les ressources, des options liées aux tâches et des tâches de liaison dont les gens se sont plaints est assez difficile à faire sur MS Project. Cela peut être utilisé pour n’importe quel projet, y compris la création de blogs, le calendrier de marketing ou le plan de match des médias sociaux.
Pour télécharger GanttProject, voici le site : http://www.ganttproject.biz/
3. EverNote
Evernote est un moyen de garder une trace de toutes vos notes que vous collectez pour un projet. C’est génial parce que vous pouvez capturer des images, des vidéos et d’autres formes de médias que vous ne pouvez pas obtenir en utilisant un outil de traitement de texte de base ou en griffonnant des notes à la main. Ce qui est bien, c’est que vous pouvez le synchroniser avec le Web, le smartphone et l’ordinateur, de sorte que vous ayez toutes vos informations à tout moment. La version gratuite vous donne 40 Mo par mois, donc si vous voulez plus d’espace, vous devrez mettre à niveau, ce qui vous donne 500 Mo. Dans l’ensemble, c’est un excellent logiciel de capture globale qui peut conserver toutes les notes de votre projet.
Pour télécharger EverNote, voici le site : https://www.evernote.com
4. Buddi
Buddi est un logiciel de comptabilité financière simple qui vous permet de suivre vos dépenses. Il n’a pas de moyen d’interface avec votre institution financière, comme vous pourriez probablement l’obtenir à partir d’outils de comptabilité financière basés sur le Web (par exemple, Mint ou Yodlee). Cependant, les rapports budgétaires compensent largement. Il existe des rapports et des graphiques que vous pouvez utiliser pour afficher votre budget dans différents formats. Dans l’ensemble, il fait le travail pour garder une trace de votre entreprise.
Pour télécharger Buddi, voici le site : http://buddi.digitalcave.ca/
5. Esprit Libre
FreeMind est un outil de carte mentale qui vous permet de créer des cartes mentales de votre projet. La cartographie mentale est un excellent moyen de vous aider à planifier. C’est un outil que de nombreuses entreprises commencent à adopter car elles voient l’intérêt de l’utiliser comme moyen de planifier des projets avant le début des travaux. FreeMind a les fonctions de base qui vous permettent de créer une carte de mine. De plus, vos cartes peuvent avoir des images, des couleurs et des pièces jointes pour leur donner vie. Une autre fonctionnalité intéressante est la possibilité d’écrire des notes qui s’ajoutent à un nœud afin que vous puissiez avoir une formation supplémentaire qui ne pourrait pas être affichée sur la carte mentale. Vous pouvez également créer un lien vers des sites Web externes et y accéder depuis FreeMind.
Pour télécharger FreeMind, voici le site : http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Main_Page
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