Comment calculer l’amortissement des immobilisations à l’aide d’Excel ?

Qu’est-ce que l’amortissement ?

L’amortissement est une méthode comptable courante qui répartit le coût des actifs immobilisés d’une société sur la durée de vie utile des actifs. En d’autres termes, il permet d’étaler une partie du coût des actifs immobilisés d’une entreprise sur les périodes au cours desquelles les actifs immobilisés ont contribué à générer des revenus.

Les entreprises amortissent leurs actifs à long terme à des fins fiscales et comptables. À des fins fiscales, les entreprises peuvent déduire le coût des actifs corporels qu’elles achètent en tant que frais professionnels. Microsoft Excel intègre des fonctions d’amortissement pour plusieurs méthodes d’amortissement, notamment la méthode linéaire, la méthode de la somme des chiffres des années, la méthode de l’amortissement dégressif (fonction DB), la méthode accélérée de l’amortissement dégressif double (fonction DDB), la méthode de l’amortissement dégressif variable (fonction VDB) et la méthode des unités de production, bien que cette méthode nécessite un modèle Excel sans marque.

Comprendre l’amortissement des actifs immobilisés

Supposons que la société XYZ achète une machine de production d’une durée de vie utile de cinq ans pour 5 000 dollars et que la valeur de récupération soit de 500 dollars. Pour calculer la valeur d’amortissement, Excel dispose de fonctions intégrées. La première étape consiste à saisir les chiffres et les rubriques correspondantes dans les cellules appropriées.

• Tapez « coût » dans la cellule A1 et « 5 000 $ » dans la cellule B1.
• Ensuite, tapez « valeur de récupération » dans la cellule A2 et « 500 $ » dans la cellule B2.
• Tapez « durée de vie utile » dans la cellule A3.
• Tapez « période » dans la cellule A5 et entrez le nombre de périodes de un à cinq dans les cellules A6 à A10.
• Dans la cellule B5, tapez « méthode linéaire ».

Base de la ligne droite

Pour calculer la valeur de l’amortissement selon la méthode linéaire, ou méthode linéaire (SLN), Excel utilise une fonction intégrée, SLN, qui prend les arguments : coût, récupération et durée de vie.

Dans la cellule B6, tapez « =SLN et ($B$1,$B$2,$B$3) », ce qui donne une valeur de 900 $ pour la première période. Comme cette méthode répartit la valeur de l’amortissement sur sa durée de vie utile, vous pouvez voir que les valeurs de B6 à B10 sont de 900 $.

Somme des chiffres de l’année (SYD)

Pour calculer l’amortissement selon la méthode de la somme des chiffres de l’année (SYD), Excel calcule une fraction par laquelle l’actif immobilisé doit être amorti, en utilisant : (années restantes de la durée de vie utile) ÷ (somme de la durée de vie utile).

Dans Excel, la fonction SYD permet d’amortir un actif selon cette méthode. Dans la cellule C5, entrez la « date de la somme des années ». Entrez « =SYD($B$1,$B$2,$B$3,A6) » dans la cellule C6. Calculer les autres valeurs d’amortissement en utilisant la méthode de la somme des chiffres de l’année dans Excel avec cette fonction.

Autres méthodes

Excel est capable de calculer n’importe quelle méthode d’amortissement, y compris :

• La méthode de l’amortissement dégressif, utilisant la fonction DB
• La méthode accélérée du double solde dégressif avec la fonction DDB
• La méthode du solde dégressif variable avec la fonction VDB.
• Les unités de méthode de production.

La plupart des actifs perdent plus de valeur au début de leur vie utile. Les fonctions SYD, DB, DDB et VDB appliquent cette propriété. La fonction DB utilise un taux fixe pour calculer les valeurs d’amortissement. Dans certains cas, la récupération est difficile à atteindre en utilisant la fonction DDB. La fonction VDB effectue les mêmes calculs que la fonction DDB, mais elle passe en ligne droite pour atteindre la valeur de récupération. Pour la méthode linéaire, l’amortissement est le même chaque année.

Des modèles Excel sont disponibles pour la plupart des calculs d’amortissement.