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Comment comparer des documents Word

Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte par excellence pour tout ce qui va des romans aux articles universitaires. L’outil offre de nombreuses fonctionnalités uniques, notamment la possibilité de comparer deux documents Word afin de visualiser leurs similitudes et leurs différences. L’outil de comparaison est facile à trouver et à utiliser dans Word.

Les instructions de cet article s’appliquent à Word 2019, 2016, 2013, 2010, et Word pour Microsoft 365.

Les nombreuses utilisations de l’outil de comparaison de Microsoft Word

L’outil de comparaison est extrêmement utile pour comparer deux documents de pratiquement n’importe quel type, des bulletins d’information aux articles de blog et au-delà. Voici quelques-unes des utilisations les plus courantes de l’outil :

  • Trouver les révisions de documents: Les auteurs et les blogueurs utilisent l’outil Comparer pour trouver les révisions faites par leurs éditeurs si le suivi des changements n’est pas disponible.
  • Trouver des divergences dans le code source: Les programmeurs utilisent l’outil de comparaison pour trouver des divergences dans le code source lors de la création de programmes informatiques.
  • Comparaison des contrats et des documents juridiques: Les avocats utilisent l’outil de comparaison pour trouver les modifications apportées aux contrats et autres documents juridiques avant de les finaliser.
  • Comparaison des CV: Les curriculum vitae et autres documents vivants sont souvent édités. L’outil de comparaison vous aide à comparer ces documents pour trouver la version la plus récente.
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Comment utiliser l’outil de comparaison dans Microsoft Word

  1. Pour commencer, ouvrez les deux documents que vous souhaitez comparer.

    Si vous ne l’avez pas encore fait, il est préférable d’ajouter un indicateur à vos documents pour indiquer la première version et la version suivante. Un simple numéro suffira et vous permettra de garder le cap.

  2. Dans l’un de vos documents, localisez et sélectionnez Revue dans la barre d’outils Word.

  3. Sélectionnez Comparez > Comparer les documents. Vous verrez la fenêtre Comparer les documents s’ouvrir sur votre écran.

  4. Sur le côté gauche de la fenêtre, dans la Document original vous trouverez le document original que vous souhaitez comparer avec le document révisé.

    Pour modifier la façon dont vous voyez les comparaisons dans vos documents, sélectionnez le flèche dans le coin inférieur droit de la fenêtre pour trouver divers paramètres de comparaison et la possibilité de voir les changements de différentes manières. Sélectionnez ceux que vous voulez et désélectionnez ceux que vous ne voulez pas.

  5. Dans la partie droite de votre menu, dans la Document révisé vous permet de trouver et de localiser le document révisé que vous souhaitez comparer avec le document original.

    Vous pouvez choisir l’étiquette que vous souhaitez donner aux modifications, comme lorsque vous comparez les deux documents. Il vous suffit d’entrer votre étiquette dans le champ L’étiquette change avec champ.

  6. Lorsque vous êtes satisfait de vos paramètres, sélectionnez Ok. Un nouveau document s’ouvrira et présentera les comparaisons entre vos documents sous la forme d’un suivi traditionnel des modifications.

    Pour voir vos changements en détail, sélectionnez les lignes rouges sur le côté gauche de votre document. Vous obtiendrez ainsi des détails sur chaque changement dans la partie droite de votre document.

  7. Si vous continuez à travailler dans le document nouvellement créé, n’oubliez pas de sélectionner le Save As dans la barre d’outils supérieure. Votre document ne sera pas enregistré automatiquement.

    Si vous souhaitez comparer les documents dans le sens inverse, ouvrez le Comparez et sélectionnez l’outil doubles flèches pour échanger les documents sans avoir besoin de les retrouver. De cette façon, vous pourrez comparer les documents révisés avec les originaux.

  8. Vous pouvez continuer à comparer les versions des documents en comparant chaque nouvelle version avec la dernière version révisée jusqu’à ce que vous soyez prêt à finaliser votre document. Il vous suffit de continuer à ouvrir chaque document suivant dans l’outil de comparaison.

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