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Powerpoint

Comment créer un calendrier en PowerPoint

Lorsque vous voulez démontrer comment les choses se produisent (ou se sont produites) entre deux points dans le temps, une ligne du temps est votre meilleure chance. Il existe plusieurs méthodes différentes pour insérer une ligne de temps PowerPoint dans votre présentation afin de montrer cette progression à d’autres personnes.

Les instructions de cet article s’appliquent à PowerPoint 2019, 2016, 2013 ; PowerPoint pour Microsoft 365, Powerpoint pour Mac, et PowerPoint Online.

Contenu

Comment coller une ligne de temps d’un autre programme dans PowerPoint

Une façon simple d’obtenir un calendrier dans votre fichier de présentation PowerPoint est de le créer dans un autre programme, de le copier et de le coller dans PowerPoint. Il suffit d’exporter la chronologie d’un programme comme Microsoft Project ou Excel dans un format graphique tel que JPG, GIF ou PNG, puis d’insérer le graphique de la chronologie dans PowerPoint comme vous le feriez pour des images ou des clips. Il est également possible de lier la chronologie d’une manière similaire à l’ajout de données Excel dans Word, qui se met à jour automatiquement lorsque vous apportez des modifications.

Comment établir un calendrier en PowerPoint avec SmartArt

PowerPoint offre également une fonction intégrée, appelée SmartArt, qui permet d’ajouter des lignes de temps en un clin d’œil. Les objets SmartArt sont des graphiques configurables que l’on configure par pointer-cliquer.

Psssssst :  Comment imprimer plusieurs diapositives sur une page en PowerPoint

Utiliser un graphique SmartArt pour une ligne de temps :

  1. Aller à Insérer.
  2. Sélectionnez SmartArt.
  3. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, recherchez le type de graphique SmartArt qui correspond le mieux à vos besoins.

    Les articles de la Processus sont de bonnes options. Par exemple, choisissez Calendrier de base ou Liste des chevrons verticaux pour commencer votre calendrier.

  4. Sélectionnez OK pour insérer le SmartArt dans votre présentation.
  5. Le graphique SmartArt apparaît sur la diapositive avec un panneau de texte dans lequel vous pourrez modifier le texte. Ajoutez du texte aux objets en modifiant les puces dans le panneau de texte. Cela fonctionne comme une liste normale, appuyez sur Onglet et ShiftOnglet pour faire un retrait et un dépassement ou appuyer Saisissez pour ajouter un nouveau point.
  6. Continuez à décorer votre SmartArt en changeant les couleurs, en choisissant un style différent et en réorganisant les éléments.

PowerPoint Online ne contient pas autant de formats graphiques SmartArt que la version de bureau de PowerPoint. Ceux mentionnés dans cet article sont disponibles.

Comment établir un calendrier en PowerPoint à l’aide d’un modèle

Il existe des modèles PowerPoint préconfigurés qui vous permettent d’établir rapidement un calendrier.

Le fichier PPTX illustré ci-dessus est disponible dans la galerie de modèles de Microsoft Office. Déplacez et copiez les objets existants sur ces modèles de chronologie pour créer de nouvelles phases de la chronologie, ou de nouveaux jalons et annotations. Cette méthode est un peu plus pratique, mais elle vous permet d’obtenir les résultats exacts que vous souhaitez.

Les modèles au format PPTX sont compatibles avec toutes les versions de PowerPoint.

Comment créer une chronologie dans PowerPoint avec un module d’extension

Une autre approche consiste à utiliser un module d’extension PowerPoint spécialement conçu pour la création de calendriers. Office Timeline est un excellent choix si vous cherchez à ajouter des calendriers de projets (par exemple des diagrammes de Gantt), et il est disponible en version gratuite.

Vous aurez besoin de quelques minutes pour vous mettre en route avec les étapes suivantes :

  1. Téléchargez l’édition gratuite de l’application sur le site Office Timeline.
  2. Double-cliquez sur le fichier .EXE pour lancer l’installation.
  3. Une fois l’installation terminée, PowerPoint démarre automatiquement, affiche un assistant d’introduction rapide et fournit un fichier d’exemple.

Une fois installé, un nouveau Office Timeline Free est ajouté à Powerpoint. Cet onglet contient des outils permettant de créer de nouvelles lignes de temps, de sélectionner le style de ligne de temps à insérer, et de saisir ou d’importer les données sur lesquelles la ligne de temps est basée.

L’Office Timeline Add-In est uniquement disponible pour les versions Windows de PowerPoint. Cependant, il existe également Pincello, un outil basé sur le web qui produit des calendriers au format PowerPoint.

Grâce aux options ci-dessus, vous êtes maintenant prêt à créer n’importe quel type de calendrier dans PowerPoint.

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