Si vous souhaitez enregistrer vos messages électroniques Microsoft Outlook dans un fichier, utilisez d’abord Outlook pour convertir le message en texte brut (avec l’extension de fichier .TXT), puis stockez le fichier sur votre ordinateur, sur une clé USB ou à tout autre endroit de votre choix. Une fois que votre courriel est dans un document en texte brut, ouvrez-le avec n’importe quel éditeur de texte, tel que Notepad sous Windows, Notepad++, TextEdit sur Mac ou Microsoft Word. Il est facile de copier le texte du message, de le partager avec d’autres ou de stocker le fichier en tant que sauvegarde.
Les instructions de cet article s’appliquent à Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, et Outlook pour Microsoft 365.
Contenu
Comment enregistrer des e-mails Outlook dans un fichier
Lorsque vous enregistrez un courriel dans un fichier avec Outlook, vous pouvez enregistrer un seul courriel ou plusieurs courriels dans un fichier texte. Tous les messages sont regroupés dans un seul document.
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Dans le Liste des messagesSélectionnez le message que vous souhaitez enregistrer. Pour enregistrer plusieurs messages dans un fichier texte, appuyez sur Ctrl et sélectionnez les messages.
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Aller à Dossier > Save As. (Dans Perspectives 2007, aller à la page Bureau et sélectionnez Save As.)
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Dans le Save As pour accéder au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.
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Sélectionnez le Sauvegarder comme type et choisissez Texte seulement ou Texte uniquement (*.txt).
Lorsque vous enregistrez un seul message, vous trouverez des options pour enregistrer le courriel dans un fichier MSG, OFT, HTML/HTM ou MHT, mais aucun de ces formats n’est du texte brut.
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Dans le Nom du fichier dans la zone de texte, entrez un nom pour le fichier.
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Sélectionnez Sauvegarder pour enregistrer le courriel dans un fichier.
Si plusieurs courriels sont enregistrés dans un seul fichier, les courriels séparés ne sont pas divisés en sections ; ils sont traités ensemble. Regardez l’en-tête et le corps de chaque message pour savoir où commence l’un et où finit l’autre.
Autres moyens d’enregistrer des messages Outlook dans un fichier
Si vous devez souvent enregistrer des messages, il existe des alternatives à l’enregistrement d’un message sous forme de fichier texte. Par exemple :
Pour ouvrir un fichier MHT avec MS Word, allez à Dossier > Ouvrezsélectionnez le Tous les documents Word et choisissez Tous les dossiers afin que vous puissiez consulter et ouvrir le fichier MHT.
Il est possible d’enregistrer un message Outlook dans un autre type de fichier grâce à un convertisseur de fichiers gratuit.
