L’habillage de votre texte dans Microsoft Excel vous permet de rester facile à lire. Cela rend également la largeur de vos colonnes plus cohérente, ce qui donnera à vos feuilles de calcul un aspect plus professionnel. Voici quatre façons différentes de le faire.
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Wrap à l’aide d’un raccourci clavier
Le moyen le plus rapide d’insérer du texte à l’intérieur d’une cellule (afin que le texte s’adapte automatiquement et ne soit pas coupé) consiste peut-être à utiliser un raccourci clavier. Tout d’abord, ouvrez votre document Excel et sélectionnez la cellule que vous souhaitez envelopper. Appuyez ensuite sur Alt+H, puis sur « W ». Le texte de la cellule s’ajustera automatiquement, ce qui est utile pour ajuster rapidement le texte une cellule à la fois.
Envelopper à l’aide de l’option « Envelopper le texte »
Un autre moyen simple d’envelopper du texte dans Excel consiste à utiliser l’option « Envelopper le texte » sur le ruban. Tout d’abord, commencez par ouvrir un document nouveau ou existant dans Microsoft Excel. Accédez ensuite au ruban (la barre d’outils en haut de l’écran) et sélectionnez l’onglet « Accueil » pour faire apparaître le ruban.
Dans le corps de la feuille de calcul, sélectionnez une cellule ou une plage de cellules dans laquelle vous souhaitez que votre texte s’ajuste automatiquement au fur et à mesure que vous tapez.
Dans le ruban « Accueil », cliquez sur « Envelopper le texte ». Le bouton apparaît maintenant légèrement ombré, indiquant que tout texte que vous écrivez dans les cellules sélectionnées s’adaptera complètement à l’intérieur de chaque cellule.
Tapez tout ce que vous voulez dans les cellules que vous avez sélectionnées. Le texte s’enroulera automatiquement afin que vous puissiez le lire facilement et éviter que le texte ne déborde dans d’autres cellules.
Lorsque vous travaillez avec plusieurs cellules, appuyez sur Entrée ou cliquez simplement sur la ligne suivante pour voir la magie de l’habillage du texte fonctionner en temps réel.
L’habillage du texte à l’aide de cette méthode est extrêmement utile si vous formatez des cellules rapidement, et c’est idéal si vous souhaitez sélectionner un grand nombre de cellules à formater automatiquement lorsque vous remplissez les données.
Le seul inconvénient de l’habillage du texte de cette façon est que vous devez redimensionner manuellement la largeur de la cellule si elle contient une quantité importante de texte. Par exemple, écrire beaucoup de texte dans une seule cellule le rend trop compact et difficile à lire.
Pour résoudre ce problème manuellement, élargissez la colonne en naviguant jusqu’au bord de la colonne dans la barre d’outils et en cliquant dessus. Vous verrez la valeur de largeur de cette colonne apparaître dans une petite boîte. Faites glisser le curseur vers la droite jusqu’à ce qu’il atteigne la taille souhaitée.
Vous pouvez faire la même chose pour ajuster la hauteur de la rangée et la rendre un peu plus ordonnée. Ajustez la hauteur et la largeur jusqu’à ce que vous soyez satisfait du résultat.
Pour adapter automatiquement la taille de la cellule au texte, sélectionnez la cellule et passez à l’onglet « Accueil » dans le ruban. Cliquez ensuite sur « Formater ». Selon vos besoins, sélectionnez l’option « Ajuster automatiquement la hauteur de la ligne », « Ajuster automatiquement la largeur de la colonne » ou les deux. Ceux-ci ajusteront automatiquement ces options pour s’adapter à votre texte enveloppé.
Wrap en utilisant l’option « Format »
Vous pouvez également envelopper le texte dans Excel en utilisant l’option « Format ». Tout d’abord, sélectionnez n’importe quelle cellule ou plage de cellules dans le corps de votre feuille de calcul que vous souhaitez envelopper.
Dans l’onglet « Accueil » du ruban, sélectionnez « Format ». Un menu déroulant apparaîtra. Cliquez sur « Formater les cellules ».
(Vous pouvez accéder au même menu en cliquant avec le bouton droit dans n’importe quelle cellule ou plage de cellules et en sélectionnant « Formater les cellules », ce qui peut être un peu plus rapide selon vos préférences.)
Après avoir sélectionné « Formater les cellules », un menu de formatage apparaîtra. Dans le menu Format, cliquez sur l’onglet « Alignement ».
Sous « Alignement », cochez la case à côté de « Envelopper le texte » dans la section « Contrôle du texte ». Cliquez ensuite sur « OK » pour enregistrer vos paramètres.
Cela enveloppera tout texte existant dans les cellules que vous venez de sélectionner et de formater.
La cellule n’a pas besoin de contenir du texte pour que vous la mettiez en forme pour habiller le texte à l’avenir. L’utilisation de cette méthode facilite la sélection et le choix des cellules que vous souhaitez formater de cette manière. Il vous permet également de formater les cellules individuellement avec différents paramètres (fusion, valeurs numériques, formules, etc.) tout en permettant un retour à la ligne lorsque vous saisissez des données.
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Enrouler manuellement à l’aide de sauts de ligne
Vous pouvez également ajuster le texte manuellement à l’aide de sauts de ligne. Pour ce faire, sélectionnez la cellule que vous souhaitez saisir lors de l’habillage. Naviguez jusqu’à la barre de formule juste en dessous du ruban et cliquez dessus.
Commencez à taper. Lorsque vous atteignez la fin de la ligne que vous souhaitez enrouler, placez votre curseur à la fin de la ligne et appuyez sur Alt+Entrée.
Cela enveloppera soigneusement le texte dans la cellule.
Vous pouvez écrire autant ou aussi peu que vous le souhaitez dans la cellule, en utilisant des sauts de ligne pour configurer le retour à la ligne lorsque vous complétez des phrases et en évitant les débordements de texte. Bonne chance et bon emballage !
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