Il est parfois utile d’inclure un tableau dans un document Microsoft Word, mais les tableaux Word ont des limites. Microsoft Excel, en revanche, crée des tableaux d’information très complets qui impliquent des calculs mathématiques complexes. Intégrez des données Excel dans votre document Word. Lorsque vous insérez des données Excel dans Word, décidez si vous voulez lier la feuille de calcul Excel au document ou l’intégrer.
Les instructions de cet article s’appliquent à Excel pour Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 pour Mac, Excel 2016 pour Mac, Excel pour Mac 2011, Word pour Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2019 pour Mac, Word 2016 pour Mac, et Word pour Mac 2011.
Contenu
Faut-il lier ou intégrer ?
Lorsque vous reliez une feuille de calcul Excel à un document Word, chaque fois que la feuille de calcul est mise à jour, les modifications sont reflétées dans le document. Toutes les modifications ont lieu dans la feuille de travail et non dans le document. Utilisez cette option si vous prévoyez d’apporter des modifications à la feuille de calcul, en particulier si ces modifications impliquent des calculs complexes.
Une feuille de calcul intégrée est un fichier plat. Une fois qu’elle fait partie d’un document Word, elle se comporte comme un morceau de ce document et peut être éditée dans Word. Il n’y a aucun lien entre la feuille de calcul originale et le document Word dont elle fait maintenant partie. Utilisez cette option si vous prévoyez d’apporter des modifications minimales aux données du tableau ou si les données impliquent des calculs simples.
Options d’intégration
Lorsque vous intégrez une feuille de calcul Excel dans un document Word, vous pouvez soit copier et coller d’Excel à Word, soit l’intégrer en utilisant la fonction Coller spécial. La méthode du copier-coller est plus rapide, mais certains formats peuvent être modifiés et certaines fonctionnalités des tableaux peuvent être perdues. La fonction Collage spécial offre davantage d’options quant à la manière dont les données apparaissent.
Comment intégrer des données Excel dans un document Word
Voici comment intégrer une feuille de calcul Excel en utilisant l’option de collage simple :
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Ouvrez la feuille de calcul Microsoft Excel, puis mettez en évidence les données que vous souhaitez inclure dans le document Word.
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Copiez les données. Appuyez sur Ctrl+C (sur un Mac, appuyez sur Commande+C). Ou bien, cliquez avec le bouton droit de la souris sur les données sélectionnées et sélectionnez Copie.
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Ouvrez le document Word et placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez que les données de la feuille de calcul apparaissent.
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Presse Ctrl+V (sur un Mac, appuyez sur Commande+V). Ou bien, allez à la Accueil et, dans l’onglet Presse-papiers groupe, sélectionnez Coller.
Ne choisissez pas le Coller flèche déroulante.
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Les données apparaissent dans le document Word.
Voici comment intégrer en utilisant l’option Coller spécial :
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Ouvrez la feuille de calcul Microsoft Excel, puis mettez en évidence les données que vous souhaitez inclure dans le document Word.
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Copiez les données. Appuyez sur Ctrl+C (sur un Mac, appuyez sur Commande+C). Ou bien, cliquez avec le bouton droit de la souris sur les données sélectionnées et sélectionnez Copie.
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Ouvrez le document Word et placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez que les données de la feuille de calcul apparaissent.
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Allez à la page Accueil et, dans l’onglet Presse-papiers sélectionnez le groupe Coller flèche déroulante, puis choisissez Pâte spéciale.
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Dans le Pâte spéciale dans la boîte de dialogue, sélectionnez Coller.
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Sélectionnez Objet de la feuille de calcul Microsoft Excel.
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Sélectionnez OK.
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Les données Excel apparaissent dans le document Word.
Comment lier des données Excel à un document Word
Les étapes pour relier une feuille de calcul à un document Word sont similaires aux étapes pour intégrer les données.
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Ouvrez la feuille de calcul Microsoft Excel, puis mettez en évidence les données que vous souhaitez inclure dans le document Word.
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Copiez les données. Appuyez sur Ctrl+C (sur un Mac, appuyez sur Commande+C). Ou bien, cliquez avec le bouton droit de la souris sur les données sélectionnées et sélectionnez Copie.
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Ouvrez le document Word et placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez que les données de la feuille de calcul apparaissent.
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Allez à la page Accueil sélectionnez l’onglet Coller flèche déroulante, puis choisissez Pâte spéciale.
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Dans le Pâte spéciale dans la boîte de dialogue, sélectionnez Coller le lien.
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Choisissez Objet de la feuille de calcul Microsoft Excel.
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Sélectionnez OK.
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Les données Excel apparaissent dans le document Word.
Gardez ces indications à l’esprit après avoir relié les données :
- Si vous déplacez le fichier Excel lié (par exemple, dans un autre dossier), le lien sera rompu. Pour le relier à nouveau, suivez à nouveau les étapes ci-dessus.
- Pour modifier les données, double-cliquez sur le tableau pour ouvrir la feuille de calcul liée dans Excel.
- Si vous modifiez la feuille de calcul en Excel, les modifications apparaissent dans le document Word lorsque vous enregistrez la feuille de calcul Excel.
