Comment insérer un PDF dans Excel

Excel offre une pléthore de fonctionnalités pour organiser, manipuler et traiter vos données. L’une de ces fonctionnalités uniques est l’insertion d’un PDF directement dans Excel. La bonne nouvelle est qu’il suffit de quelques étapes simples pour le faire. Voici comment faire.

Insertion d’un PDF dans Excel

Dans le fichier Excel, allez à l’onglet « Insérer » et cliquez ensuite sur le bouton « Objet ».

Dans la fenêtre Objet qui apparaît, passez à l’onglet « Créer à partir d’un fichier » et cliquez ensuite sur « Parcourir ».

Naviguez jusqu’à l’emplacement de votre fichier, sélectionnez le fichier, puis cliquez sur « Ouvrir ».

De retour à la fenêtre « Objet », vous verrez le chemin d’accès de votre fichier PDF. Maintenant, vous devez indiquer à Excel comment vous souhaitez que le fichier apparaisse dans le tableur. Il y a plusieurs options différentes. Si vous sélectionnez « OK » sans prendre d’autres mesures dans la fenêtre « Objet », le fichier PDF apparaît dans Excel en montrant le contenu du PDF dans son intégralité.

Vous pouvez également cocher la case située à côté de « Afficher sous forme d’icône » pour une option moins intrusive. Cette méthode, comme son nom l’indique, consiste à insérer une icône qui représente le contenu de votre fichier. Un double-clic sur l’icône ouvre le fichier dans le visualiseur PDF par défaut de votre ordinateur.

Une autre solution serait de cocher l’option « Lien vers le fichier ». Cette option, comme les autres, permet de placer le contenu de votre PDF dans Excel. La différence ici est qu’elle crée un lien vers le fichier source, ce qui en fait un document vivant. Toute modification apportée au fichier source sera répercutée dans votre document.

N’oubliez pas non plus que vous pouvez sélectionner les options « Lien vers le fichier » et « Afficher sous forme d’icône », ce qui permet d’accéder à un document en direct de manière moins intrusive.

Une fois que vous avez sélectionné l’option qui vous convient le mieux, cliquez sur « OK ».

Votre PDF sera maintenant inséré dans Excel sous forme d’icône.

Vous remarquerez qu’une fois inséré, le PDF prend un style de mise en page « Devant le texte » et survole les cellules. Si vous souhaitez ancrer le PDF à (et le formater avec) une cellule spécifique, cliquez sur l’icône avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Formater l’objet » dans le menu déroulant.

La fenêtre « Format Object » apparaît alors. Vous pouvez y faire plusieurs choses différentes, notamment changer la taille et la couleur, recadrer et même ajouter un texte alternatif à l’objet. Mais ce qui nous intéresse particulièrement ici, c’est le positionnement de l’objet.

Tout d’abord, sélectionnez l’onglet « Propriétés ». Vous y trouverez quelques options concernant le positionnement de l’objet. Ici, sélectionnez « Déplacer et dimensionner avec des cellules » et cliquez ensuite sur « OK ».

Note : Si vous ne voulez pas que l’icône apparaisse dans la version imprimée de la feuille, décochez la case « Imprimer l’objet ».

Désormais, toute modification apportée à la cellule, y compris le masquage ou le redimensionnement, s’appliquera également à l’icône.

Répétez ces étapes pour insérer plusieurs fichiers PDF dans votre feuille Excel.