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Si vous n’avez pas organisé et éliminé les fichiers au fur et à mesure, il est probable que votre disque dur soit rempli de téléchargements, de photos indésirables, de copies de fichiers et d’autres poussières numériques. Cela peut se manifester par des performances plus lentes, ce bourdonnement inquiétant, et le redoutable rouet du Mac ou le cercle tournant de Windows.
Le nettoyage en profondeur de votre ordinateur des fichiers indésirables et la rationalisation de votre système de dossiers peuvent non seulement libérer de l’espace de stockage, mais aussi améliorer les performances de votre ordinateur. Des conseils de désencombrement aux applications qui s’occupent de l’organisation à votre place, voici comment améliorer votre ordinateur et faire en sorte qu’il le reste.
Contenu
Nettoyage de votre ordinateur
1. Trouver les fichiers en double
Vous seriez surpris de voir la quantité de stockage utilisée par les fichiers dupliqués, qu’il s’agisse de fichiers que vous avez enregistrés deux fois à des endroits différents ou de téléchargements multiples du même fichier. Si vous achetez de la musique sur iTunes, il se peut que vous ayez quelques gigaoctets de chansons en double, par exemple en achetant un album de grands succès qui contient des morceaux que vous possédez déjà.
Le moyen le plus simple de trouver ces fichiers superflus est de télécharger une application tierce qui analysera vos dossiers à la recherche de contenus en double, puis vous permettra d’examiner les doublons pour décider si les suppléments doivent être supprimés.
Si iTunes est votre seul insecte
Après vous être assuré que vous êtes sur la dernière version, sélectionnez Fichier > Bibliothèque > Afficher les doublons. Triez les doublons en appuyant sur les onglets Nom ou Artiste dans la barre d’outils. Vous pouvez voir différents mixages de la même chanson marqués comme des doublons car les correspondances sont initialement basées sur le nom de la piste et de l’artiste. Pour conserver plusieurs versions – comme les versions de différents albums – appuyez sur Option (Mac) ou sur Maj (Windows) et sélectionnez Fichier > Bibliothèque > Afficher les doublons exacts pour ne marquer que les chansons ayant le même nom, le même artiste et le même album.
Pour l’élimination d’autres types de fichiers en double :
Mac : Rendez-vous sur l’App Store de votre ordinateur et cherchez « duplicate cleaner ». Nous aimons « Duplicate Detective » (4,99 $), une application simple avec une interface directe pour la recherche de doublons. Pour les options gratuites, Duplicate Cleaner fait un travail similaire, tandis que Duplicate Cleaner For iPhoto est une application facile à utiliser pour zapper les images doubles, même si elles ont été éditées.
Si vous souhaitez le faire manuellement, vous pouvez également cliquer sur Tous mes fichiers, commander les fichiers en sélectionnant Nom dans l’icône de tri déroulant, puis rechercher les fichiers qui portent le même nom. Toutefois, cette méthode est moins efficace si vous avez enregistré le même fichier sous des noms différents.
Windows : Il existe de nombreuses bonnes options de duplication gratuite de zappers pour Windows, nous allons donc passer la méthode manuelle en revue et recommander SearchMyFiles de NirSoft (gratuit). Si vous souhaitez trouver et zapper des photos similaires même si elles ont été modifiées ou redimensionnées, ainsi que des fichiers musicaux portant un nom exact ou similaire et d’autres balises, essayez le duplicate cleaner (30 $, en vente dès maintenant pour 25,45 $).
2. Supprimer les fichiers temporaires
Les processus que votre ordinateur exécute lorsque vous utilisez des fichiers ou des programmes créent des tonnes de petits fichiers temporaires qui l’aident à récupérer plus rapidement les informations dont vous avez besoin. Le fait de débarrasser votre ordinateur de tous ces éléments peut souvent contribuer à accélérer ses performances.
Mac : Commencez par l’Utilitaire de disque (Applications > Utilitaires), puis cliquez sur Premiers secours > Réparation pour scanner et réparer votre disque dur. Ensuite, recherchez les applications « Mac cleaner » sur l’App Store, comme CleanMyMac X de MacPaw (39,95 $), pour vider le cache de votre ordinateur des fichiers temporaires des navigateurs et autres programmes.
Windows : Pour Windows 10, cherchez « Nettoyage de disque » dans la zone de recherche, et pour Windows 8, allez dans le Panneau de configuration et trouvez « Nettoyage de disque ». Si vous êtes sur des versions plus anciennes de Windows, trouvez-le dans Outils système. Vous pouvez alors lancer le nettoyage des fichiers temporaires et des fichiers système qui ne sont plus nécessaires.
3. Supprimer les fichiers inutiles du dossier de téléchargement
Le dossier Downloads peut être débarrassé des détritus tels que les PDF d’anciens billets d’avion, les GIF et les photos humoristiques de chats provenant de courriels, les liens de torrents vers des fichiers que vous avez maintenant, les installateurs .dmg (Mac) ou .exe (Windows) des applications que vous avez maintenant, etc.
Mac et Windows : Ouvrez le dossier Downloads, et visualisez son contenu par type de fichier, puis passez en revue chaque catégorie et faites glisser les fichiers inutiles vers la Corbeille (Mac) ou la Corbeille (Windows) ou faites un clic droit et sélectionnez Supprimer (Mac et Windows). Veillez à vider la corbeille ou la corbeille à papier lorsque vous avez terminé.
Laissez les documents, les photos, la musique et les vidéos pour l’instant. Ils pourront être traités lorsque vous serez prêt à commencer à trier les dossiers que vous souhaitez conserver (voir la section suivante).
4. Supprimer les demandes non utilisées
Mac : Vous pouvez supprimer les programmes inutilisés en les faisant glisser du dossier Applications vers la Corbeille, ou en cliquant sur le bouton droit de la souris et en sélectionnant d’envoyer à la Corbeille. Cela permet de supprimer la plupart des fichiers associés à l’application, tels que les données générées, mais pas les fichiers de préférences et les fichiers de support. Les fichiers de préférence contiennent des informations sur vos paramètres dans l’application et ne représentent généralement que quelques kilo-octets, tandis que les fichiers de support de l’application peuvent aller de kilo-octets à giga-octets lorsqu’il s’agit d’applications multimédia de grande taille telles que DVD Studio Pro ou GarageBand.
Pour les supprimer, allez dans le Finder, cliquez sur Macintosh HD (ou Home) > Bibliothèque > Application Support, où les fichiers seront listés par application. Vous y trouverez peut-être même de vieux fichiers d’applications dont vous pensiez vous être totalement débarrassé. Jetez-les à la poubelle par glisser-déposer. Faites attention ici : ne supprimez que les fichiers des applications que vous savez avoir supprimées, sinon vous risquez de finir par supprimer des fichiers cruciaux de, disons, Microsoft, ce qui fait que le plugin vidéo Silverlight que vous utilisez probablement, que vous ayez ou non des programmes Microsoft. N’oubliez pas de vider votre corbeille par la suite – avant cela, vous ne libérez pas vraiment d’espace.
Vous pouvez également essayer App Cleaner PRO (9,99 $), qui vous permet de supprimer des applications en un seul clic. Vous devrez passer à la version Pro après avoir téléchargé l’application gratuite pour supprimer des programmes.
Windows : Les PC sous Windows ont une fonction de désinstallation assez pointue qui supprime tout ce qui est associé à une application. Pour toutes les versions de Windows, allez dans Paramètres > Applications et fonctionnalités, sélectionnez un programme et choisissez « Désinstaller ».
Bien que certains programmes puissent laisser derrière eux des informations de configuration dans le registre, une base de données de paramètres de configuration, les données sont minimales et Microsoft recommande de ne pas modifier le registre à moins que vous ne sachiez vraiment ce que vous faites.
5. Devriez-vous encore défragmenter votre disque ?
À l’époque lointaine de l’informatique du début des années 2000, la plupart d’entre nous incorporaient la défragmentation des disques dans nos rituels de nettoyage. La fragmentation des disques se produit lorsqu’un système de fichiers perd sa capacité à conserver les données connexes, ce qui fait que le disque dur travaille plus dur pour faire apparaître les données liées aux tâches courantes, ce qui ralentit les performances.
En général, les ordinateurs Mac n’ont pas besoin d’être défragmentés, en particulier les nouveaux ordinateurs portables Mac qui ont des disques durs (SSD), utilisent une méthode différente pour conserver les données. Windows 8 et Windows 10 exécutent automatiquement une défragmentation du disque (maintenant appelée optimisation du disque) selon un calendrier hebdomadaire pour les machines équipées de disques durs.
Les utilisateurs de Windows 8 et 10 peuvent accélérer une défragmentation (ou optimisation), taper « optimiser » dans la barre des tâches, et choisir « Défragmenter et optimiser les disques ». puis « Analyser » sur le disque dur. Vous aurez alors la possibilité d' »Optimiser », ce qui peut améliorer les performances.
Le support Windows a le défaut de le faire pour les PC fonctionnant sous Windows 7 ou plus.
6. Zapper les logiciels espions et les traqueurs
Il est possible qu’au cours de votre navigation sur Internet, vous ayez acquis certains trackers, logiciels espions ou même des virus mineurs (à moins, bien sûr, que vous n’ayez utilisé un logiciel de sécurité à jour). Il est donc conseillé d’effectuer une analyse de votre système avec un programme anti-malware – tel que BitDefender Antivirus Free Edition (PC) ou Avast Security for Mac (Mac) – afin de détecter les virus, chevaux de Troie, traqueurs et autres logiciels malveillants.
7. Les finitions
Mac : Dans le Finder, si votre colonne Favoris contient des liens vers des dossiers inutilisés, supprimez-les en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant « Supprimer de la barre latérale ». Et n’ayez pas peur de supprimer des applications de votre Dock, sauf si vous avez vraiment besoin d’y accéder quotidiennement. Fermez d’abord l’application, puis maintenez son icône dans le Dock, et faites-la glisser vers la Corbeille.
Windows : Réduisez le nombre de programmes qui se trouvent dans le menu Démarrer (Windows 10 et Windows 7) ou dans l’écran de démarrage (Windows 8) en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l’application indésirable et en sélectionnant « Détacher du menu Démarrer ».
Organisez vos fichiers informatiques
Maintenant que nous avons un peu nettoyé les choses, nous pouvons nous atteler à rassembler tous les fichiers d’un type donné.
1. Fusionner les dossiers en double
Si vous avez deux dossiers portant le même nom et qu’ils devraient vraiment être le même dossier — disons, deux dossiers « Factures » éparpillés dans des dossiers parents différents (ou dans mon cas, deux de chaque dossier important) — vous pouvez les fusionner manuellement.
Mac et Windows : Choisissez le dossier qui sera celui que vous utiliserez dorénavant, puis sélectionnez tous les fichiers de l’autre dossier et faites glisser ou copier/couper/coller dans le dossier souhaité. Si les fichiers portent le même nom – soit parce que vous avez enregistré deux fois à des endroits différents, soit simplement parce que vous avez accidentellement donné le même nom à différentes choses – sélectionnez « Garder les deux » et triez le nom plus tard.
2. Trouver une maison pour les photos
Tout d’abord, identifiez où toutes vos photos pourraient se trouver – par exemple, le dossier Downloads si vous téléchargez souvent à partir d’un courriel ou de Facebook ; les dossiers pour les importations à partir de téléphones et d’appareils photo numériques ; ou un service de stockage dans le nuage comme Google Photos ou iCloud Photo Library où elles peuvent avoir été synchronisées automatiquement à partir de votre smartphone.
Si vous utilisez un iPhone et un Mac, en supposant que vous soyez sous iOS 7 ou plus récent, vos 1000 photos les plus récentes seront synchronisées avec le flux de photos (si vous l’avez activé dans Réglages > Photos > Mon flux de photos) et pourront être visualisées sur Photos sur Mac.
Si vous utilisez un iPhone et un PC Windows, le service My Photo Stream d’Apple télécharge automatiquement les photos les plus récentes sur votre PC, consultables dans C:\Utilisateurs[user name]PicturesiCloud PhotosMy Photo Stream. Assurez-vous qu’iCloud est installé et que le flux de photos est activé dans Paramètres > Photos et que la bibliothèque de photos iCloud est activée. Si vous avez beaucoup de photos, il se peut que vous deviez acheter plus de stockage iCloud.
Si vous utilisez un téléphone Android, vos photos peuvent être synchronisées automatiquement avec votre compte Google Photos (sur le téléphone, ouvrez l’application Google Photos > Paramètres > Sauvegarde automatique), ou vous pouvez les importer via une connexion USB dans un dossier de votre ordinateur.
Mac et Windows : Ensuite, créez la collection principale de photos. Vous pouvez vouloir simplement télécharger toutes les photos de, disons, Photo Stream ou Google+ sur votre ordinateur, mais avec les appareils photo numériques qui permettent des prises de vue infinies des mêmes scènes, cela peut rapidement remplir votre disque dur.
Un service de stockage dans le nuage pour vos photos peut être un moyen pratique d’assurer une sauvegarde même si vos appareils sont perdus ou endommagés. Nous aimons bien Google Photos, qui peut sauvegarder automatiquement les photos prises avec votre téléphone et son logiciel de bureau Backup and Sync s’occupera des photos stockées sur votre ordinateur. Le stockage est gratuit pour les photos jusqu’à 20MP.
3. Déplacez tous vos documents dans le dossier Documents
Cela semble évident, mais j’ai des documents qui flottent sur le bureau de mon Mac, dans mon dossier Utilisateurs et dans Téléchargements. Passez chaque dossier au peigne fin à la recherche de documents, puis déplacez-les vers leur emplacement légitime par copier/couper/coller.
4. Déplacez toutes les chansons dans le dossier Musique et toutes les vidéos dans le dossier Films/Vidéos
Il existe un nombre limité de types de fichiers que vous utilisez sur votre ordinateur, et tant les Macs que les PC Windows sont livrés avec des dossiers prédéfinis pour eux : Documents, Films (vidéos sous Windows), Musique, Images. Triez chaque type de fichier dans son dossier « maître » approprié, puis triez les fichiers dans des sous-dossiers plus tard.
Maintenant que vous êtes débarrassé de toutes les archives numériques, l’étape suivante consiste à mettre en place un système de dossiers qui vous permettra de sauvegarder les fichiers là où ils doivent aller et d’intégrer un système de dénomination intuitif afin que, lorsque vous oubliez où vous avez mis les choses, il ne soit pas si difficile de les retrouver.
5. Créer un système de dossiers
Faites un nid de dossiers et de sous-dossiers. Prendre des documents : dans ce dossier principal, créer des sous-dossiers pour les grandes catégories. Par exemple, Travail et Personnel, ou des dossiers plus spécifiques tels que Factures, Budget de la maison ou Idées. Parcourez votre dossier Documents pour avoir une idée des types de fichiers que vous avez constitués, puis créez les dossiers – dans les dossiers – dont vous avez besoin.
Triez vos dossiers de photos. La tâche consistant à commander le volume de photos rassemblées à partir de votre téléphone, de votre courrier électronique ou de vos comptes de réseau social peut accabler vos meilleurs efforts de rangement numérique. Pour garder vos photos organisées, marquez et nommez les photos numériques afin qu’elles soient facilement retrouvées.
Veillez à télécharger les nouveaux fichiers dans le dossier Téléchargements. Ensuite, mettez en place un programme régulier de nettoyage des téléchargements dans lequel vous triez manuellement les fichiers en documents, films, musique ou images. Si vous avez un peu de temps à consacrer à l’élaboration de règles logicielles simples, vous pouvez également consulter quelques applications qui automatisent le processus.
6. Organiser les nouveaux dossiers au fur et à mesure de leur arrivée
Mac : Hazel est une application intuitive et facile à utiliser qui permet de surveiller et de trier automatiquement n’importe quel dossier de votre Mac. La configuration des règles est extrêmement simple dans une interface avec des options déroulantes pour chaque aspect d’une règle (voir la capture d’écran). Par exemple, lors de la configuration d’une règle pour déplacer des fichiers musicaux hors des téléchargements, au lieu de devoir spécifier des extensions de fichiers (qui peuvent être multiples), vous pouvez simplement sélectionner « Image » comme type de fichier. Vous indiquez les dossiers auxquels vos règles s’appliquent au début de la configuration de chaque règle, puis Hazel travaille en arrière-plan, en affichant des notifications lorsqu’elle déplace des fichiers. Il coûte 32 $, avec une période d’essai gratuite de 14 jours et fonctionne sous Mac OS X 10.7 ou plus récent.
Windows : DropIt est une application gratuite et open-source qui vous permet de définir des règles sur ce qu’il faut faire avec des types de fichiers particuliers afin que vous puissiez, par exemple, dicter que tous les fichiers .jpg doivent être déplacés vers des images. Pour appliquer cette règle au dossier Downloads, vous pouvez ajouter une option de surveillance afin que DropIt scanne les téléchargements à la recherche de nouveaux fichiers auxquels appliquer la règle. D’autres actions comprennent la copie, la compression et l’extraction – pratique pour appliquer la règle aux images .zip ou aux packs musicaux téléchargés que vous souhaitez décompresser directement dans le bon dossier. La mise en place d’une règle est un processus simple : nommez la règle, sélectionnez le type de fichier, choisissez l’action dans un menu déroulant, puis tapez le dossier de destination dans lequel le fichier doit être envoyé par la suite – par exemple C:Users[Your Name]N- Des images.
Une application similaire, dotée d’une interface plus conviviale pour les novices, est File Juggler, qui peut également rechercher des phrases pour classer automatiquement des factures et des factures, renommer des fichiers musicaux avec des données sur les albums et les artistes, et extraire automatiquement des fichiers zippés lorsqu’ils sont téléchargés. Il coûte 40 dollars et offre un essai gratuit de 30 jours.
7. Sauvegarder efficacement
La mise en place d’un système de sauvegarde est cruciale. Mieux encore, il s’agit d’un système que vous avez pris le temps d’automatiser afin qu’en cas de panne d’ordinateur ou de perte de données, vos documents les plus précieux soient toujours en sécurité. Par exemple, un service de stockage dans le nuage tel que Google Drive ou Dropbox est pratique pour sauvegarder automatiquement les petits fichiers.
Lorsque vous vous inscrivez à un service de stockage dans le nuage, celui-ci crée un dossier sur votre ordinateur qui se synchronise constamment avec le nuage, de sorte que tout ce qui se trouve dans le dossier est enregistré en ligne ainsi que sur votre ordinateur. Vous pouvez enregistrer toutes les demandes d’assurance ou un projet à long terme dans le dossier synchronisé avec le nuage. En fonction de la capacité de stockage dont vous disposez, vous voudrez peut-être enregistrer des photos spéciales. Les abonnés à Amazon Prime, par exemple, bénéficient d’un stockage illimité pour les photos en pleine résolution. Consultez notre rubrique sur les services de stockage dans les nuages pour savoir ce qui vous convient le mieux.
Si vous sauvegardez des fichiers multimédias plus volumineux, comme des chansons ou des vidéos, vous pouvez acheter des disques durs externes d’une capacité de 1 To ou plus (un téraoctet est de 1000 Go, ce qui peut contenir jusqu’à 250 000 photos ou 1000 films HD). Nous aimons le disque dur My Passport de Western Digitial qui est disponible en capacités de 1 To, 2 To, 3 To et 4 To, à partir de 59 $ (voir le prix sur Amazon).
Mis à jour le 2/6/2019
[Frustrated woman with computer image via Shutterstock].
