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Comment planifier des e-mails dans l’application Mail pour Mac

Si vous souhaitez recevoir un rappel de quelque chose ou souhaiter un joyeux anniversaire à quelqu’un à une heure précise, la planification des e-mails peut vous aider, mais pour utiliser cette fonctionnalité, votre programme de messagerie doit la prendre en charge.

Si vous utilisez l’application Mail sur votre Mac, vous serez déçu de savoir qu’elle ne vient pas avec cette fonctionnalité. Cependant, vous devriez pouvoir le faire avec l’astuce suivante.

Pour planifier des e-mails dans l’application Mail, vous pouvez créer un script Automator qui exécute toutes les tâches requises pour planifier un e-mail.

Planification des e-mails dans l’application Mail

1. Lancez Automator en cliquant sur Launchpad dans votre dock et en recherchant et en cliquant sur Automator.

2. Au lancement d’Automator, choisissez « Applications » comme dossier de destination et cliquez sur « Nouveau document » pour créer une nouvelle application.

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3. Sélectionnez « Application » sur l’écran qui suit, puis cliquez sur « Choisir » pour créer un nouveau script de type d’application avec Automator.

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4. Cliquez sur « Courrier » dans la catégorie Bibliothèque sur la gauche, puis faites glisser et déposez l’action « Nouveau message électronique » sur le flux de travail pour qu’il soit ajouté à l’application.

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5. Entrez maintenant les détails de l’e-mail dans la case qui s’affiche dans le panneau de flux de travail. Vous devez entrer l’e-mail du destinataire, CC et BCC si nécessaire, l’objet de l’e-mail et le contenu de l’e-mail.

Ensuite, utilisez le menu déroulant en bas pour sélectionner le compte de messagerie à partir duquel vous souhaitez envoyer l’e-mail.

Vous pouvez le faire pour autant d’e-mails que vous le souhaitez.

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6. Faites glisser et déposez l’action « Envoyer les messages sortants » du panneau de gauche vers le flux de travail et assurez-vous qu’elle se trouve en bas du flux de travail, car elle n’enverra que les e-mails qui se trouvent au-dessus.

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7. Votre candidature a été configurée et est prête à être enregistrée. Pour ce faire, cliquez sur le menu « Fichier » suivi de « Enregistrer… »

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8. Lorsque la boîte de dialogue Enregistrer apparaît, saisissez un nom pour l’application, sélectionnez le dossier « Applications » pour l’emplacement de l’application, assurez-vous que le menu « Format de fichier » est défini sur « Application », puis cliquez enfin sur « Enregistrer ».

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9. L’application est maintenant prête et vous devez maintenant créer un déclencheur pour elle. Pour ce faire, vous allez utiliser l’application Calendrier.

Lancez l’application Calendrier en cliquant sur Launchpad dans votre dock et en recherchant et en cliquant sur Calendrier.

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10. Lorsque l’application démarre, sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez que l’e-mail soit envoyé et ajoutez-y un nouvel événement en double-cliquant sur la case de date.

Lorsque la nouvelle boîte d’événement apparaît, entrez les détails que vous souhaitez, mais assurez-vous que la date et l’heure sont correctes.

Cliquez sur « alerte » et sélectionnez « Personnalisé… » pour définir une alerte personnalisée pour l’événement.

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11. Dans la boîte de dialogue d’alerte personnalisée, sélectionnez « Ouvrir le fichier » dans le premier menu déroulant, sélectionnez « Autre… » dans le deuxième menu déroulant et sélectionnez l’application « E-mails planifiés » que vous avez créée précédemment. Sélectionnez ensuite « Au moment de l’événement » dans le troisième menu déroulant et cliquez sur « OK » pour enregistrer les modifications.

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L’e-mail que vous avez créé dans l’application Automator sera désormais envoyé à l’heure que vous avez définie dans l’application Calendrier.

Ce que vous avez fait ici est de créer une application Automator qui envoie un e-mail, et pour déclencher l’application pour qu’elle exécute sa tâche, vous avez créé un événement de calendrier qui lance l’application pour qu’elle envoie l’e-mail.

Vous devez garder une chose à l’esprit : votre Mac doit être éveillé au moment de l’événement. Si votre Mac n’est pas réveillé, il ne pourra pas envoyer de déclencheur à l’application Automator et donc votre e-mail ne sera pas envoyé.

Conclusion

Si vous souhaitez envoyer un e-mail à une heure précise dans le futur sans utiliser d’application tierce, les applications natives de votre Mac peuvent vous aider à le faire.

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