Peu importe où vous travaillez, les réunions ont toutes une chose en commun : les présentations PowerPoint. Si vous utilisez Zoom, vous pouvez facilement présenter votre diaporama aux participants en partageant votre écran. Voici comment c’est fait.
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Accorder l’accès aux écrans de partage dans Zoom
Si vous êtes l’hôte de la réunion Zoom, vous pourrez partager votre écran sans problème. Cependant, si vous rejoignez une réunion dont vous n’êtes pas l’hôte, vous devrez peut-être demander l’autorisation de l’hôte pour pouvoir partager votre écran.
En règle générale, nous recommandons aux hôtes de désactiver par défaut la fonctionnalité de partage d’écran pour les participants pour des raisons de sécurité. Si vous n’êtes pas l’hôte de la réunion, assurez-vous de contacter l’hôte à l’avance pour demander l’autorisation de partager votre écran pendant l’appel Zoom. Les hôtes peuvent toujours activer la fonctionnalité pendant l’appel, mais il est toujours bon d’avoir une longueur d’avance.
Si vous êtes l’hôte de la réunion et que quelqu’un demande l’autorisation de partager son écran pendant la réunion, cliquez sur la flèche vers le haut à côté de « Partager l’écran » en bas de la fenêtre.
Dans le menu qui apparaît, cliquez sur « Options de partage avancées ».
La fenêtre « Options de partage avancées » apparaîtra. Dans la section « Qui peut partager », cliquez sur la bulle à côté de « Tous les participants ».
Tous les participants à la réunion peuvent désormais partager leur écran.
Partage d’écran d’une présentation PowerPoint avec zoom
Pour partager par écran votre présentation PowerPoint, allez-y et ouvrez la présentation PowerPoint que vous souhaitez présenter. Cependant, avant de mettre la présentation en mode Diaporama, vous souhaiterez partager votre écran. Au bas de la fenêtre de réunion Zoom, cliquez sur « Partager l’écran ».
Si vous utilisez un seul moniteur, vous commencerez immédiatement à partager votre écran. Si vous utilisez deux moniteurs, vous devrez cliquer sur l’écran sur lequel votre présentation sera partagée. Dans notre cas, ce sera « Écran 2 ».
Pour commencer à partager cet écran, cliquez sur « Partager » dans le coin inférieur droit de la fenêtre de sélection d’écran.
Vous partagez maintenant votre écran. Maintenant, dans Microsoft PowerPoint, sélectionnez l’icône « Slide Show View » dans le coin inférieur droit de l’application.
À partir de là, faites votre présentation comme si vous vous teniez devant un public en direct.
Si vous faites une grande présentation via Zoom, vous n’allez pas vous lancer directement dedans. Vous devrez peut-être parler un peu au public avant de partager votre écran. Si tel est le cas, voici quelques conseils pour améliorer votre apparence lors de votre appel Zoom.
