Comment supprimer les doublons dans Excel

Avant de pouvoir analyser et visualiser les données d’une feuille de calcul Excel, il faut la nettoyer. L’une de ces tâches de nettoyage consiste à trouver et à supprimer les données en double. Il existe plusieurs façons d’accomplir cette tâche de nettoyage. Apprenez comment supprimer les doublons dans Excel en utilisant les outils Supprimer les doublons et Filtrer. Ensuite, choisissez celle qui vous convient le mieux ainsi qu’aux données de votre feuille de travail.

Mettre en évidence les données en double dans une feuille de calcul Excel

Si vous souhaitez uniquement afficher des données en double dans une feuille de calcul, mettez les données en évidence en utilisant un formatage conditionnel. Ensuite, si vous décidez que vous n’avez pas besoin des données, supprimez les lignes en double.

• Mettez en évidence les données que vous souhaitez rechercher en double. N’incluez pas les en-têtes.
  

  Pour mettre en évidence les données d’une feuille de calcul, sélectionnez la cellule supérieure gauche des données, appuyez et maintenez enfoncée Shiftpuis sélectionnez la cellule de données en bas à droite.

• Sélectionnez le Accueil onglet.
• Dans le Styles groupe, sélectionnez Formatage conditionnel.
  

• Sélectionnez Mettre en évidence les règles des cellules > Valeurs doubles.
  

• Dans le Valeurs doubles sélectionnez la boîte de dialogue valeurs avec et choisissez la couleur de remplissage et de texte pour mettre en évidence les lignes en double.
  

• Sélectionnez OK.
  

• Les cellules qui ont une valeur en double dans d’autres cellules sont mises en évidence.
  

• Pour supprimer les lignes en double dans Excel, sélectionnez une ligne surlignée, sélectionnez le Accueil puis sélectionnez Supprimer > Supprimer les lignes de la feuille. Vous pouvez également utiliser l’outil Supprimer les doublons ou l’outil Filtre pour déduire Excel.

Supprimer rapidement les lignes en double dans Excel

Excel peut automatiquement supprimer les lignes de données qui contiennent des informations identiques dans chaque colonne. C’est un moyen rapide de nettoyer une feuille de calcul.

Utiliser l’outil de suppression des doublons pour supprimer les lignes en double d’une feuille de calcul entière :

• Sélectionnez n’importe quelle cellule dans l’ensemble de données.
• Sélectionnez le Données onglet.
• Dans le Outils de données groupe, sélectionnez Supprimer les doublons.
• Dans le Supprimer les doublons dans la boîte de dialogue, choisissez Sélectionner tout.
• Sélectionnez le Mes données ont des en-têtes cochez la case si la feuille de calcul comporte des étiquettes de colonne.
• Sélectionnez OK.
• Dans le message qui indique le nombre de valeurs doubles qui ont été supprimées et le nombre de valeurs uniques qui restent, sélectionnez OK.
• Toutes les lignes identiques sont supprimées, sauf la première ligne en double.
• Si les lignes en double n’ont pas été supprimées comme vous l’aviez prévu, appuyez sur Ctrl+Z pour annuler les modifications apportées à la feuille de calcul.

Éliminer les doublons dans Excel avec la même valeur dans les colonnes spécifiées

Vous pouvez également utiliser l’outil Supprimer les doublons pour supprimer les lignes ayant la même valeur dans les colonnes spécifiées.

• Sélectionnez n’importe quelle cellule dans l’ensemble de données.
• Sélectionnez le Données onglet.
• Dans le Outils de données groupe, sélectionnez Supprimer les doublons.
• Dans le Supprimer les doublons dans la boîte de dialogue, choisissez Désélectionner tout.
• Cochez la case à côté de chaque colonne que vous souhaitez rechercher des doublons. Les données de toutes les colonnes sélectionnées doivent être dupliquées pour que la ligne soit supprimée.
• Si votre feuille de travail comporte des titres de colonnes, sélectionnez le Mes données ont des en-têtes cochez la case.
• Sélectionnez OK.
• Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez OK.
• Excel supprime toutes les lignes contenant les mêmes informations dans les colonnes sélectionnées, à l’exception de la première instance d’un enregistrement en double.

Comment « supprimer » les doublons dans Excel à l’aide de filtres

Une autre façon de supprimer les données en double est de filtrer les données pour obtenir des valeurs uniques. Cette méthode ne supprime pas les lignes en double, les valeurs en double sont temporairement cachées.

Pour filtrer une feuille de calcul Excel afin de n’afficher que des valeurs uniques :

• Sélectionnez n’importe quelle cellule de l’ensemble de données pour filtrer la feuille de calcul dans son intégralité. Ou bien, sélectionnez les données à filtrer.
• Sélectionnez le Données onglet.
• Dans le Trier et filtrer groupe, sélectionnez Avancé.
• Dans le Filtre avancé sélectionnez la boîte de dialogue Documents uniques uniquement cochez la case.

• Pour enregistrer les résultats filtrés dans une autre feuille de calcul, sélectionnez Copie vers un autre lieu.

• Sélectionnez OK.
• Les doublons sont supprimés.
• Pour effacer le filtre et afficher les données originales, sélectionnez le Accueil onglet > Trier et filtrer > Clair.