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Apple

Comment utiliser Automator dans macOS

Sans doute l’un des logiciels les plus mal compris et sous-estimés sur les ordinateurs Mac, Automator peut faire beaucoup plus que prévu. Même avec sa petite courbe d’apprentissage, la maîtrise d’Automator peut vous aider à être beaucoup plus efficace avec vos besoins informatiques quotidiens. Qui s’opposerait à gagner plus de temps chaque jour ? C’est tout l’objectif d’Automator. La bonne nouvelle est que vous n’avez pas besoin de savoir coder. Il vous suffit d’ouvrir le logiciel.

Contenu

Automate d’ouverture

L’ouverture de l’application Automator est comme l’ouverture de n’importe quelle autre application sur macOS. Vous pouvez le faire de l’une des deux manières suivantes :

1. Ouvrez Spotlight, saisissez Automator, puis cliquez sur le résultat de recherche approprié.

2. Ouvrez Launchpad et commencez à taper Automator jusqu’à ce que l’icône de l’application apparaisse. Une fois l’icône visible, cliquez dessus.

Comment utiliser Mac Automator Launchpad

Quelle que soit la méthode que vous utilisez, votre prochaine étape consiste à cliquer sur « Nouveau document » dans le coin inférieur gauche. Cela vous amènera à l’écran de menu/option d’Automator, vous offrant une multitude d’étapes suivantes parmi lesquelles choisir.

Choisir un flux de travail

Vous disposez d’une variété de flux de travail différents que vous pouvez mettre en place. Chacun a sa propre spécialité, et vous êtes libre de mélanger et assortir pour répondre à vos besoins. Comme il s’agit d’un thème commun avec Automator, il n’y a pas de règles strictes pour ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire. Y a-t-il des limites ? Sûr. Pour la plupart, le ciel est la limite.

Comment utiliser Mac Automator en choisissant le flux de travail
  • Flux de travail : tout flux de travail pouvant être exécuté dans l’application Automator elle-même est le moyen le plus simple d’utiliser Automator.
  • Application : ce workflow est autonome et ne s’exécute que lorsque vous l’ouvrez ou déposez des fichiers ou des dossiers dessus. Cela peut être utilisé pour traiter des données ou lancer une action.
  • Action rapide : ce flux de travail est mieux utilisé avec Finder Windows, la barre tactile ou le menu Services. Le menu Services se trouve souvent au bas du menu contextuel lorsqu’il est disponible.
  • Plugin d’impression : ce flux de travail est activé dans la boîte de dialogue Imprimer partout où l’impression peut avoir lieu. Cela prendra un document PDF dans le menu d’impression et effectuera l’action que vous avez établie.
  • Alarme de calendrier : ce flux de travail sera configuré pour s’exécuter chaque fois qu’un événement de calendrier prédéfini se produit et a été configuré dans l’application Calendrier native.
  • Plugin de capture d’images : ce flux de travail est utilisé en combinaison avec l’application de capture d’images intégrée sur Mac. Une action sera généralement effectuée lors de l’importation d’images à partir d’un appareil photo, d’un iPhone, d’un iPad, etc.
  • Commande de dictée : ce flux de travail s’exécute chaque fois qu’une dictée spécifiée est utilisée. En utilisant l’option de dictée améliorée d’Accessibility, des flux de travail à commande vocale peuvent être établis. Notez que la dictée n’est pas la même chose qu’une commande vocale via Siri.
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    Comme il y a trop d’exemples pour vous montrer tout ce que Automator peut faire, examinons quelques exemples de base.

    Ouvrir des pages Web spécifiques

    Beaucoup trop d’entre nous commencent chaque jour avec le même ensemble de sites Web. Qu’il s’agisse de l’actualité, de Reddit, de maketecheasier.com (bien sûr !) ou d’un autre site, c’est chaque jour la même chose. Automator peut le faire automatiquement.

    1. Commencez par créer un nouveau document dans Automater et sélectionnez « Application » comme type de document.

    Comment utiliser la configuration de l'application Mac Automator

    2. Recherchez l’option « Internet » sous « Bibliothèque » à l’extrême gauche de l’écran Automator.

    Comment utiliser la bibliothèque Internet Mac Automator

    3. Une fois que vous avez sélectionné Internet, recherchez « Obtenir des URL spécifiées » et faites-le glisser dans l’espace de flux de travail. Vous pouvez maintenant écrire les URL que vous souhaitez ouvrir automatiquement avec Automator.

    Comment utiliser Mac Automator Obtenir une URL spécifiée

    4. Recherchez « Afficher les pages Web » et faites-le glisser sous la case « Obtenir les URL spécifiées ».

    Comment utiliser les pages Web d'affichage de Mac Automator

    5. Vous devez maintenant enregistrer le workflow afin de pouvoir y accéder facilement. Pensez à un nom dont vous vous souviendrez, comme « lecture du matin » ou quelque chose du genre. Dirigez-vous vers « Fichier -> Enregistrer » pour accomplir cette étape.

    Comment utiliser la lecture matinale de Mac Automator

    6. Pour ouvrir le workflow, accédez au Finder et saisissez le nom que vous lui avez donné lors de l’enregistrement. Localisez le nom et cliquez dessus. Notez que les sites Web s’ouvriront dans votre navigateur par défaut, pas seulement dans Safari.

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    Comment utiliser le localisateur de recherche Mac Automator

    Basculement rapide entre le mode clair/sombre

    Peu importe que vous soyez Team Light ou Team Dark, car le mode sombre est depuis longtemps une demande de la base d’utilisateurs Mac d’Apple. Maintenant que c’est ici, vous pouvez facilement ignorer les Préférences et basculer entre les deux modes grâce à Automator.

    1. Créez un nouveau document dans Automator et sélectionnez « Application » comme type.

    Comment utiliser la configuration de l'application Mac Automator

    2. Sous « Bibliothèque », cliquez sur « Utilitaires ».

    Comment utiliser les utilitaires de bibliothèque Mac Automator

    3. Recherchez « Modifier l’apparence du système » et faites-le glisser dans la fenêtre principale du flux de travail.

    Comment utiliser l'apparence du système de modification de Mac Automator

    4. Il n’y a aucune modification à apporter dans ce flux de travail, alors cliquez simplement sur « Fichier -> Enregistrer ». Assurez-vous d’enregistrer le fichier en tant qu’application et non en tant que workflow.

    Comment utiliser Mac Automator File Save Light Dark

    5. Allez à l’emplacement où votre fichier est enregistré, faites-le glisser vers le dock ou votre bureau, puis double-cliquez dessus.

    Comment utiliser Mac Automator Desktop Light Dark

    Il y a tellement d’astuces Automator qui sont utiles. Il y a incontestablement quelque chose pour tout le monde. Ce logiciel sous-estimé est un joyau caché, et Apple devrait le crier sur les toits. Jusque-là, assurez-vous de vérifier certaines des autres astuces que vous pouvez faire avec Automator, comme télécharger toutes les images d’une page Web et redimensionner rapidement les images. Quelle est votre astuce Automator préférée ?

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