Comment utiliser la barre de formule dans les feuilles Excel et Google

Le barre de formule est une barre d’outils qui apparaît en haut des feuilles de calcul Microsoft Excel et Google Sheets ; elle est aussi parfois appelée fx bar parce que ce raccourci est juste à côté. Vous utilisez le barre de formule pour saisir une nouvelle formule ou copier une formule existante ; il sert également à afficher et à modifier des formules. La barre de formules s’affiche :

• Les données textuelles ou numériques de la cellule actuelle ou active.
• Formules dans la cellule active (plutôt que la réponse de la formule).
• L’ensemble des cellules représentant une série de données sélectionnées dans un graphique Excel.

Parce que le barre de formule affiche les formules situées dans les cellules plutôt que les résultats des formules, il est facile de trouver quelles cellules contiennent des formules en cliquant simplement sur celles-ci. La barre de formules révèle également la valeur complète des nombres qui ont été formatés pour afficher moins de décimales dans une cellule.

Édition de formules, de graphiques et de données

Le barre de formule peut également être utilisé pour modifier des formules ou d’autres données situées dans la cellule active en cliquant sur les données de la barre de formule avec le curseur. Il peut également être utilisé pour modifier les plages des séries de données individuelles qui sont sélectionnées dans un graphique Excel.

Élargir la barre de formule Excel

Lorsque vous travaillez avec de longues entrées de données ou des formules complexes, vous pouvez étendre le barre de formule dans Excel afin que les données s’enroulent sur plusieurs lignes. Vous ne pouvez pas augmenter la taille de la barre de formule dans Google Sheets.

Pour développer la barre de formule dans Excel :

• Passez le pointeur de la souris près du bas de la barre de formule jusqu’à ce qu’elle se transforme en une verticale, flèche à deux têtes.

• Appuyez et maintenez en bas du lBouton de la souris eft et réduire pour élargir la barre de formule.

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Le raccourci clavier permettant de développer la barre de formule est également disponible :

Vous pouvez appuyer et relâcher chaque touche en même temps, ou maintenir la Ctrl et Shift d’abord, puis appuyez sur la touche U clé. Pour rétablir la taille par défaut de la barre de formule, appuyez une seconde fois sur le même jeu de touches.

Formules d’enveloppes ou données sur plusieurs lignes

Après avoir développé la barre de formule Excel, l’étape suivante consiste à enrouler de longues formules ou données sur plusieurs lignes. Dans la barre de formules, cliquez sur pour placer votre point d’insertion, puis appuyez sur Alt + Entrée sur le clavier.

La formule ou les données à partir du point de rupture passent à la ligne suivante dans la barre de formule. Répétez les étapes pour ajouter des ruptures supplémentaires si nécessaire.

Afficher/Cacher la barre de formule

Pour afficher ou masquer la barre de formule dans Excel ou Google Sheets :

• Excel: Cliquez sur le Voir onglet du ruban.

  Feuilles Google: Cliquez sur le Voir option de menu.

• Excel: Cochez ou décochez la case Formule Bar option.

  Feuilles Google: Si le Barre de formule a une coche à côté, alors elle est visible ; s’il n’y a pas de coche, alors elle est cachée. Cliquez sur l’option Barre de formule et d’ajouter ou de supprimer la coche.

• Le Barre de formule doit maintenant être réglé sur la visibilité que vous avez sélectionnée.

Empêcher l’affichage des formules

La protection des feuilles de calcul d’Excel comprend une option qui empêche l’affichage dans la barre de formules des formules se trouvant dans des cellules verrouillées. Vous pouvez utiliser cette fonction pour empêcher d’autres utilisateurs de modifier les formules dans une feuille de calcul partagée. Le masquage des formules est un processus en deux étapes. Tout d’abord, les cellules contenant les formules sont masquées, puis la protection de la feuille de calcul est appliquée.

D’abord, cachez les cellules contenant les formules :

• Sélectionnez le gamme de cellules contenant les formules que vous voulez cacher.
• Sur la Accueil onglet de la rubanPour plus d’informations, cliquez sur le bouton Format pour ouvrir le menu déroulant.
• Dans le menu, cliquez sur Format des cellules pour ouvrir le Format des cellules boîte de dialogue.
• Dans la boîte de dialogue, cliquez sur l’icône Protection onglet.
• Sélectionnez le Caché case à cocher.
• Cliquez sur OK pour appliquer le changement et fermer la boîte de dialogue.

Ensuite, activez la protection de la feuille de calcul :

• Sur la Accueil onglet de la rubanPour plus d’informations, cliquez sur le bouton Format pour ouvrir le menu déroulant.
• Cliquez sur Feuille de protection au bas de la liste pour ouvrir le Feuille de protection boîte de dialogue.

• Cochez ou décochez les options souhaitées.

• Cliquez sur OK pour appliquer les changements et fermer la boîte de dialogue.

À ce stade, les formules sélectionnées ne seront pas visibles dans la barre de formule.

Icônes des barres de formule dans Excel

Le X, ✔, et fx Les icônes situées à côté de la barre de formule dans Excel font ce qui suit :

• X – Annulez les modifications ou la saisie partielle de données dans la cellule active.
• ✔ – Terminer la saisie ou l’édition des données dans la cellule active (sans déplacer la surbrillance de la cellule active vers une autre cellule),
• fx – Fournir un raccourci pour insérer des fonctions dans la cellule active en ouvrant le Insérer une fonction lorsqu’on clique dessus.

Les équivalents clavier de ces icônes sont, respectivement, les suivants :

• Le Esc Annule les modifications ou la saisie partielle des données.
• Le Saisissez Touche – Permet de terminer la saisie ou la modification des données dans la cellule active (déplacement de la surbrillance de la cellule active vers une autre cellule).
• Equipe + F3 – Ouvre le Insérer boîte de dialogue.

Edition dans la barre de formule avec des touches de raccourci

La touche de raccourci clavier pour l’édition des données ou des formules est F2 pour Excel et Google Sheets – par défaut, cela permet d’éditer dans la cellule active. Dans Excel, vous pouvez désactiver la possibilité d’éditer les formules et les données dans une cellule et n’autoriser l’édition que dans la barre de formule.

Pour désactiver l’édition dans les cellules :

• Cliquez sur le Dossier onglet de la ruban pour ouvrir le menu déroulant.
• Cliquez sur Options dans le menu pour ouvrir le Options d’Excel boîte de dialogue.
• Cliquez sur Avancé dans le volet gauche de la boîte de dialogue.
• Dans le Options d’édition du volet de droite, décochez la Permet de modifier directement dans la cellule option.
• Cliquez sur OK pour appliquer le changement et fermer la boîte de dialogue.