Comment utiliser le ruban dans Microsoft Word

Le ruban est la barre d’outils qui se trouve en haut de Microsoft Word, PowerPoint, Excel et d’autres applications Microsoft Office. Le Ruban est constitué d’onglets qui permettent de garder les outils connexes organisés et accessibles quel que soit le type de projet ou d’appareil sur lequel vous travaillez. Le ruban peut être entièrement masqué, affiché sous différentes formes ou personnalisé pour répondre à vos besoins.

Les instructions de cet article s’appliquent à Word pour Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 et Word 2010.

Explorer les options de visualisation du ruban

En fonction de vos paramètres actuels, le ruban se présentera sous l’une des trois formes suivantes

• Le Afficher les onglets affiche les onglets (Fichier, Accueil, Insérer, Dessin, Conception, Mise en page, Références, Envois, Révision et Affichage).
• Le Afficher les onglets et les commandes affiche les onglets et les icônes de commande.
• Le Ruban auto-maquillant cache les onglets et les commandes.

Si le ruban est actuellement caché, une icône à trois points s’affiche dans le coin supérieur droit de la fenêtre Word.

1. Sélectionnez le Options d’affichage des rubans (qui se trouve dans le coin supérieur droit et qui est une petite boîte avec une flèche pointant vers le haut à l’intérieur).

2. Sélectionnez Ruban auto-maquillant pour cacher le ruban. Sélectionnez la barre située en haut de la fenêtre pour afficher le ruban.

3. Sélectionnez Afficher les onglets pour afficher uniquement les onglets de ruban. Choisissez un onglet pour afficher les commandes correspondantes.

4. Sélectionnez Afficher les onglets et le ruban pour afficher les onglets et les commandes du ruban à tout moment.

Pour réduire le ruban afin de voir plus d’un document, double-cliquez sur n’importe quel onglet du ruban ou appuyez CTRLF1. Pour étendre le ruban, double-cliquez sur n’importe quel onglet du ruban ou appuyez sur CTRLF1.

Utiliser le ruban

Chaque onglet du Ruban de mots comporte des commandes et des outils en dessous. Changez la vue en Afficher les onglets et les commandes pour voir ces commandes. Si le Ruban est réglé sur Afficher les ongletsSi vous avez besoin d’aide, sélectionnez un onglet pour voir les commandes correspondantes.

Pour utiliser une commande, trouvez la commande que vous voulez, puis sélectionnez-la. Si vous n’êtes pas sûr de la signification d’une icône sur le ruban, passez la souris dessus pour voir une description de la commande.

Voici quelques exemples :

• Pour insérer une image dans un document Word, sélectionnez le Insérer et choisissez Photos. Naviguez jusqu’à l’image que vous souhaitez insérer, puis sélectionnez Ouvrez.
• Pour commencer une liste à puces, sélectionnez le Accueil et choisissez l’onglet Balles icône.
• Pour commencer une liste numérotée, sélectionnez le Accueil et choisissez l’onglet Numérotation icône.
• Pour choisir un modèle pour l’ensemble du document, sélectionnez le Conception et choisissez le dessin que vous souhaitez utiliser.
• Pour vérifier l’orthographe et la grammaire, sélectionnez le Revue et choisissez Orthographe et grammaire.

De nombreux outils fonctionnent différemment lorsque l’on sélectionne un texte ou un objet. Pour sélectionner un texte, faites glisser la souris sur celui-ci. Lorsque le texte est sélectionné, tout outil lié au texte (comme Gras, Italique, Souligné ou Couleur de la police) est appliqué uniquement au texte sélectionné. Si aucun texte n’est sélectionné, ces attributs sont appliqués au texte suivant que vous tapez.

Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide

La barre d’outils d’accès rapide est située au-dessus du ruban. Par défaut, elle contient des raccourcis vers les commandes Enregistrer, Annuler et Refaire. Gagnez du temps et devenez plus productif en ajoutant des raccourcis aux commandes que vous utilisez le plus. Par exemple, facilitez le travail avec les documents en ajoutant des raccourcis aux commandes Nouveau, Imprimer et Envoyer par e-mail.

Pour ajouter des éléments à la barre d’outils d’accès rapide :

1. Sur la Barre d’outils d’accès rapideSélectionnez Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide (l’icône de la flèche vers le bas située à droite du dernier élément).

2. Pour ajouter une commande, choisissez n’importe quelle commande qui n’est pas cochée.

3. Pour supprimer une commande, choisissez n’importe quelle commande qui est cochée.

4. Pour voir d’autres commandes et ajouter des éléments, sélectionnez Plus de commandes pour ouvrir le Options des mots boîte de dialogue.

5. Dans le volet de gauche, choisissez le commande vous voulez à ajouter à la barre d’outils d’accès rapide.

6. Sélectionnez Ajouter.

7. Répétez ces étapes pour ajouter autant de commandes que vous le souhaitez, puis choisissez OK.

Personnaliser le ruban

Ajoutez ou supprimez des onglets du ruban et ajoutez ou supprimez des éléments sur ces onglets pour personnaliser le ruban en fonction de vos besoins. Par mesure de précaution, ne faites pas trop de changements avant de vous être familiarisé avec la configuration par défaut du ruban.

Les utilisateurs avancés peuvent ajouter l’onglet Développeur et d’autres onglets pour rationaliser Word afin qu’il n’affiche que ce qu’ils utilisent et ce dont ils ont besoin.

Pour accéder aux options de personnalisation du Ruban :

1. Sélectionnez Dossierpuis choisissez Options pour afficher le Options des mots boîte de dialogue.

2. Choisissez Personnaliser le ruban.

3. Pour supprimer un onglet, allez à la page Onglets principaux et décochez la case située à côté de l’onglet.

   Pour ajouter un onglet, cochez la case située à côté de l’onglet pour le cocher.

4. Pour supprimer une commande d’un onglet, allez dans le Onglets principaux et sélectionnez le signe plus pour développer l’onglet.

5. Sélectionnez la commande.

   Il se peut que vous deviez à nouveau développer une section pour trouver la commande.

6. Sélectionnez Supprimer.

   Pour ajouter une commande, allez dans le volet de gauche, choisissez la commande, puis sélectionnez Ajouter.

7. Sélectionnez OK pour enregistrer les changements.