Outlook peut devenir lent et lourd lorsque ses dossiers accumulent des courriels et des pièces jointes volumineux. Pour aider à remédier à cette situation, Outlook est livré avec un outil qui indique l’espace occupé par chaque dossier. En vérifiant la taille de chaque dossier et sous-dossier, vous pouvez identifier le compte qui utilise le plus d’espace, ainsi que les sous-dossiers qui contiennent des fichiers volumineux. Voici comment connaître la taille de vos dossiers de courrier électronique dans Outlook et prendre des mesures s’ils sont trop volumineux.
Les instructions de cet article s’appliquent à Outlook 2019, 2016, 2013, 2007 ; et Outlook pour Microsoft 365.
Contenu
Vérification de vos dossiers
Pour voir la taille de vos dossiers dans Outlook :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier que vous souhaitez vérifier, puis sélectionnez Propriétés des fichiers de données. Dans Perspectives 2019, sélectionnez Propriétés.
- Sélectionnez Taille du dossier.
- Le Taille du dossier indique la taille du dossier et de ses sous-dossiers en kilo-octets.
Si vous utilisez Outlook 2007 :
- Sélectionnez Outils > Nettoyage des boîtes aux lettres.
- Sélectionnez Voir la taille de la boîte aux lettres.
- Sélectionnez Fermer (deux fois) pour refermer la vue de la taille de la boîte aux lettres.
Réduire la taille d’un fichier Outlook en archivant le courrier
L’archivage des messages anciens ou moins fréquemment consultés est un moyen facile de conserver la taille de votre dossier et de vos fichiers Outlook. Outlook peut même effectuer l’archivage automatiquement.
Trouvez les plus gros e-mails dans vos dossiers Outlook
Pour qu’Outlook rassemble tous les plus gros courriels dans tous vos dossiers :
- Sélectionnez le Recherche dans la boîte aux lettres actuelle zone de texte, ou appuyez sur Ctrl+E.
- Allez à la page Recherchez onglet.
- Dans le Options groupe, sélectionnez Outils de recherche > Recherche avancée.
- Dans le Recherche avancée sélectionnez la boîte de dialogue Regardez et choisissez Messages.
- Pour rechercher plus de dossiers que la boîte de réception (ou n’importe quel dossier actuellement ouvert dans la fenêtre principale d’Outlook), sélectionnez Naviguer sur. Cochez la case à côté des dossiers que vous souhaitez rechercher, et sélectionnez le Recherche de sous-dossiers cochez la case. Sélectionnez OK.
- Dans le Recherche avancée et allez à la boîte de dialogue Plus de choix onglet.
- Sélectionnez le Taille (kilo-octets) flèche déroulante, choisissez supérieur àpuis entrez une taille (par exemple 5000 pour les dossiers de plus de 5 Mo).
- Sélectionnez Trouver maintenant.
- Double-cliquez sur un message pour l’ouvrir et le traiter comme bon vous semble. Ou bien, sélectionnez Supprimer dans les résultats de la recherche pour supprimer immédiatement tout message.
