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Créer un document maître en Word en utilisant plusieurs documents

Lorsque vous devez combiner plusieurs documents, mais que vous ne voulez pas passer par les tracas de la fusion manuelle et de la consolidation du formatage, pourquoi ne pas créer un seul document maître ? La fonction de document maître gère les numéros de page, l’index et la table des matières.

Cette procédure s’applique à Word 2019, 2016, et Word pour Microsoft 365.

Contenu

Qu’est-ce qu’un fichier maître ?

Un fichier maître indique les liens pour les différents fichiers Word. Le contenu de ces sous-documents ne se trouve pas dans le document maître, seuls les liens vers ces derniers le sont. Cela signifie que l’édition des sous-documents est facile car vous pouvez le faire individuellement sans perturber les autres documents. De plus, les modifications apportées à des documents distincts seront automatiquement mises à jour dans le document de base. Même si plusieurs personnes travaillent sur le document, vous pouvez envoyer différentes parties de celui-ci à diverses personnes par le biais du document maître.

Comment créer un document maître

Suivez cette procédure pour créer un nouveau document maître :

  1. Créez un nouveau document, puis enregistrez-le – même s’il est encore vide.

  2. Ouvrez la vue d’ensemble en sélectionnant le Voir puis, dans le groupe « Opinions », sélectionner Schéma.

  3. Sélectionnez le Afficher le document option du groupe « Master Document ». Cette option ajoute plusieurs boutons supplémentaires à ce groupe.

  4. Sélectionnez Insérer et sélectionnez ensuite un sous-document. Traitez les avertissements individuels au fur et à mesure qu’ils se présentent. Par exemple, des noms de style identiques entre le document principal et le sous-document invitent à choisir une option pour renommer les styles dans le sous-document.

  5. Ajouter des sous-documents supplémentaires. L’ordre est important ; le document principal affiche les sous-documents dans l’ordre dans lequel vous les ajoutez.

Conseils pour les documents de référence

Utilisez un document maître pour fournir une sorte de cadre structurel pour le produit final – des en-têtes communs et une table des matières, par exemple. Les sous-documents conservent généralement leur formatage d’origine, à moins que vous ne le remplaciez dans le document maître.

Psssssst :  Comment créer un document

Le meilleur cas d’utilisation des documents maîtres est probablement l’édition de livres. Au lieu d’un gros fichier de 1 000 pages avec votre énorme opéra de l’espace, écrivez chaque chapitre ou partie dans un fichier séparé et condensez-les en un seul fichier en utilisant un document maître.

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