Créer des listes déroulantes, ou menus, dans Excel pour limiter les données qui peuvent être saisies dans une cellule spécifique à une liste d’entrées prédéfinie. L’utilisation d’une liste déroulante pour la validation des données facilite la saisie des données, évite les erreurs de saisie et limite le nombre d’emplacements pour la saisie des données.
Les instructions de cet article s’appliquent à Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ; et à Excel pour Mac.
Contenu
Créer une liste déroulante
Les données qui sont ajoutées à une liste déroulante peuvent se trouver soit sur la même feuille de calcul de la liste, soit sur une feuille de calcul différente dans le même classeur, soit dans un classeur Excel complètement différent.
Dans ce tutoriel, les types de cookies qui peuvent être sélectionnés dans une liste déroulante seront limités à une liste approuvée. Avant de suivre le tutoriel, saisissez les données dans les colonnes D et E de l’image ci-dessous.
Pour créer une liste déroulante :
- Sélectionnez une cellule B3 pour en faire la cellule active.
- Sélectionnez Données.
- Sélectionnez Validation des données pour ouvrir la boîte de dialogue de validation des données.
- Sélectionnez le Paramètres onglet.
- Sous Autoriser, sélectionnez la flèche vers le bas.
- Choisissez Liste.
- Placez le curseur dans la zone de texte Source.
- Mettre en évidence les cellules E3 par le biais de E10 dans la feuille de calcul pour ajouter les données de cette plage de cellules à la liste.
- Sélectionnez OK. Sauf pour Excel pour Mac, où vous sélectionnez Fait.
Une flèche descendante apparaît à côté de la cellule B3 indiquant la présence de la liste déroulante. Lorsque vous sélectionnez la flèche vers le bas, la liste déroulante s’ouvre pour afficher les huit noms de cookies.
La flèche vers le bas de la liste déroulante n’est visible que lorsque cette cellule devient la cellule active.
Supprimer une liste déroulante en Excel
Lorsque vous avez terminé une liste déroulante, supprimez-la d’une cellule de la feuille de calcul à l’aide de la boîte de dialogue de validation des données.
Si vous déplacez une liste déroulante vers un nouvel emplacement sur la même feuille de travail, il n’est pas nécessaire de supprimer et de recréer la liste déroulante. Excel met à jour dynamiquement l’éventail des données utilisées pour la liste.
- Sélectionnez le cellule contenant la liste déroulante à supprimer.
- Sélectionnez Données.
- Sélectionnez Validation des données pour ouvrir la boîte de dialogue de validation des données.
- Sélectionnez le Paramètres onglet.
- Sélectionnez Effacer tout pour supprimer la liste déroulante.
- Sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la feuille de travail.
Pour supprimer toutes les listes déroulantes d’une feuille de travail, cochez la case Appliquer ces changements à toutes les autres cellules ayant les mêmes paramètres. Vous le trouverez dans l’onglet « Paramètres » de la boîte de dialogue « Validation des données ».
