En combinant la fonction VLOOKUP d’Excel avec la fonction MATCH, nous pouvons créer ce que l’on appelle un à double sens ou bidimensionnel formule de recherche qui permet de croiser facilement deux champs d’information dans une base de données ou une table de données.
Une formule de recherche bidirectionnelle est utile lorsque vous souhaitez trouver ou comparer des résultats pour toute une série de situations différentes.
Dans l’exemple montré dans l’image ci-dessus, la formule de recherche permet de retrouver facilement les chiffres de vente de différents cookies pour différents mois en changeant simplement le nom du cookie et le mois dans les bonnes cellules.
Contenu
Trouver des données au point d’intersection d’une ligne et d’une colonne
Ce tutoriel est divisé en deux parties. En suivant les étapes énumérées dans chaque partie, on crée la formule de recherche bidirectionnelle que l’on voit dans l’image ci-dessus.
Le tutoriel consiste à imbriquer la fonction MATCH à l’intérieur de VLOOKUP.
L’imbrication d’une fonction implique l’entrée d’une deuxième fonction comme l’un des arguments de la première fonction.
Dans ce tutoriel, la fonction MATCH sera saisie comme numéro d’index de la colonne argument en faveur de VLOOKUP.
Saisie des données du tutoriel
La première étape du tutoriel consiste à saisir les données dans une feuille de calcul Excel.
Afin de suivre les étapes du tutoriel, entrez les données indiquées dans l’image ci-dessus dans les cellules suivantes.
- Saisissez les données les plus importantes dans les cellules D1 à F1
- Entrez la deuxième plage dans les cellules D4 à G8
Les lignes 2 et 3 sont laissées vides afin de tenir compte des critères de recherche et de la formule de recherche créés au cours de ce tutoriel.
Le tutoriel ne comprend pas le formatage vu dans l’image, mais cela n’affectera pas le fonctionnement de la formule de recherche.
Des informations sur les options de formatage similaires à celles présentées ci-dessus sont disponibles dans ce tutoriel de base sur le formatage Excel.
- Saisissez les données telles que vues dans l’image ci-dessus dans les cellules D1 à G8
Création d’une fourchette nominative pour le tableau de données
Une plage nommée est un moyen facile de se référer à une plage de données dans une formule. Plutôt que de taper les références de la cellule pour les données, vous pouvez simplement taper le nom de la plage.
Un deuxième avantage de l’utilisation d’une plage nommée est que les références des cellules pour cette plage ne changent jamais, même lorsque la formule est copiée dans d’autres cellules de la feuille de calcul.
- Sélectionnez les cellules D5 à G8 dans la feuille de travail
- Cliquez sur la case « Nom » située au-dessus de la colonne A
- Tapez « tableau » (sans les guillemets) dans la case « Nom
- Appuyez sur la ENTRER sur le clavier
- Les cellules D5 à G8 portent désormais le nom de gamme « table ». Nous utiliserons ce nom pour le VLOOKUP tableau argument plus tard dans le tutoriel
Ouverture de la boîte de dialogue VLOOKUP
Bien qu’il soit possible de taper notre formule de recherche directement dans une cellule d’une feuille de calcul, beaucoup de gens ont du mal à garder la syntaxe droite – surtout pour une formule complexe comme celle que nous utilisons dans ce tutoriel.
Une alternative, dans ce cas, est d’utiliser la boîte de dialogue VLOOKUP. Presque toutes les fonctions d’Excel ont une boîte de dialogue qui vous permet d’entrer chacun des arguments de la fonction sur une ligne séparée.
- Cliquez sur la cellule F2 de la feuille de calcul – l’endroit où les résultats de la formule de recherche bidimensionnelle seront affichés
- Cliquez sur le Formules onglet du ruban
- Cliquez sur le Recherche et référence option dans le ruban pour ouvrir la liste déroulante des fonctions
- Cliquez sur VLOOKUP dans la liste pour faire apparaître la boîte de dialogue de la fonction
Saisir l’argument de la valeur de recherche
Normalement, le valeur de recherche correspond à un champ de données dans la première colonne du tableau de données.
Dans notre exemple, la valeur de recherche fait référence au type de cookie sur lequel nous voulons trouver des informations.
Les types de données autorisés pour la valeur de recherche sont :
Dans cet exemple, nous allons entrer la référence de la cellule où le nom du cookie sera situé – la cellule D2.
- Cliquez sur le lookup_value ligne dans la boîte de dialogue
- Cliquez sur la cellule D2 pour ajouter cette référence de cellule à la lookup_value ligne. Il s’agit de la cellule dans laquelle nous allons taper le nom du cookie sur lequel nous recherchons des informations
Entrer dans l’argumentaire de la Table Array
Le tableau est le tableau des données que la formule de recherche recherche recherche pour trouver l’information que nous voulons.
Le tableau doit contenir au moins deux colonnes de données.
- la première colonne contient l’argument de la valeur de recherche (étape précédente du tutoriel)
- la seconde, et toute colonne supplémentaire, sera recherchée par la formule de recherche pour trouver les informations que nous spécifions.
L’argument du tableau doit être saisi soit comme une plage contenant les références des cellules pour le tableau de données, soit comme un nom de plage.
Pour cet exemple, nous utiliserons le nom de plage créé à l’étape 3 de ce tutoriel.
- Cliquez sur le table_array ligne dans la boîte de dialogue
- Tapez « table » (sans les guillemets) pour entrer le nom de la plage pour cet argument
- Laissez la boîte de dialogue de la fonction VLOOKUP ouverte pour la prochaine partie du tutoriel
