Les 5 meilleurs raccourcis de mots cachés de 2020

Parfois, vous pouvez bénéficier d’un petit coup de pouce supplémentaire au-delà des outils de la barre d’outils. Microsoft Word est rempli de raccourcis cachés que vous pouvez utiliser pour améliorer votre productivité et faire les choses plus rapidement. Voici nos favoris.

Les instructions de cet article s’appliquent à Word 2019, Word 2016 et Word pour Mac.

Sauvegardez votre propre formatage Word

Vous arrive-t-il d’utiliser Microsoft Word pour créer sans cesse le même document ? Peut-être créez-vous des rapports hebdomadaires du personnel ou une lettre d’information mensuelle. Quoi qu’il en soit, vous pouvez facilement créer ces documents en enregistrant votre propre mise en forme dans Word.

Vous voulez économiser plus que votre propre formatage ? Vous pouvez créer votre propre modèle Word à utiliser lors de la création de vos futurs documents. Cela vous permet d’enregistrer le document dans son intégralité, au lieu de la mise en forme de votre texte.

1. À partir du document que vous souhaitez enregistrer sous un nouveau format, sélectionnez le Panneau de stylesitué tout à droite de votre barre d’outils.

2. Sélectionnez Nouveau style vers le haut du volet des styles.

3. Dans cette fenêtre, entrez le nouveau nom de votre formatage dans la case prévue à cet effet.

   Donnez à votre modèle de formatage un nom qui explique à quoi il sert. Soyez aussi précis que possible afin de pouvoir le retrouver plus tard.

4. Sélectionnez OK. Vous disposez désormais d’un Quick Style facilement accessible depuis le panneau des styles lorsque vous en avez à nouveau besoin ! Lorsque vous voulez utiliser la mise en forme, sélectionnez-la dans le volet des styles.

5. C’est tout !

Raccourcis clavier pour corriger plusieurs erreurs à la fois

Avez-vous fait une erreur dans l’orthographe d’un mot que vous avez utilisé dans votre document ? Vous n’avez pas besoin de parcourir le document et de le corriger à la main. Utilisez plutôt l’outil de recherche et de remplacement de Word pour corriger chaque erreur en même temps.

Comment utiliser la fonction « Rechercher et remplacer » sur Word pour Mac

1. Dans votre document, cliquez sur Edit > Trouvez > Remplacer.

2. Dans la fenêtre Rechercher et remplacer, entrez le mot que vous voulez remplacer dans la première zone de texte, puis entrez le mot avec lequel vous voulez le remplacer dans la deuxième zone.

   Vous pouvez utiliser l’outil de recherche et de remplacement pour bien plus que des mots. En fait, dans la même case où vous entrez votre mot à remplacer, cliquez sur le menu déroulant pour voir les différentes options de formatage (comme les marques de paragraphe) que vous pouvez également remplacer.

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3. Pour les remplacer un à un, cliquez sur Remplacer. Pour les remplacer toutes en une fois, cliquez sur Remplacer tout.

   Il est toujours préférable de revenir en arrière et de vérifier que les bonnes modifications ont été apportées, surtout lorsque vous créez des documents essentiels.

4. Continuez ce processus avec d’autres erreurs jusqu’à ce que vous ayez terminé.

Comment utiliser la fonction « Rechercher et remplacer » sur Word pour Windows

1. Dans votre document, localisez le Accueil onglet. Ensuite, sélectionnez Remplacer.

2. Dans la case « Trouver quoi », entrez la phrase que vous voulez remplacer. Dans la case Remplacer par, entrez votre nouveau texte.

3. Sélectionnez Remplacer pour remplacer une erreur, ou sélectionnez Remplacer tout pour remplacer toutes les erreurs à la fois.

Comment obtenir rapidement plus d’informations sur votre document Word

Lorsque le nombre de mots et d’autres détails concernant votre document sont importants, il est plus facile de le consulter que de cliquer sur différents écrans et menus.

1. Dans votre document, repérez la barre d’outils au bas de la fenêtre de votre document Word. Vous y verrez le numéro de page, le nombre de mots, etc.

   La méthode traditionnelle de visualisation de ces informations nécessite plusieurs clics dans la section Outils de Word. Cette méthode utilise un simple clic.

2. Sélectionnez le outil de comptage des mots. Vous trouverez ici de plus amples informations sur votre document, telles que le nombre de caractères, le nombre de paragraphes, etc.

3. C’est tout !

Épingler un fichier de document d’usage courant dans Word

Existe-t-il un document Word que vous utilisez fréquemment comme référence ou comme modèle ? Vous pouvez facilement épingler ce document dans votre dossier de fichiers récents pour y accéder facilement chaque fois que vous en avez besoin.

1. Si vous êtes à l’intérieur d’un document en cours, sélectionnez Dossier.

   Il n’est pas nécessaire d’être dans un document courant pour accéder à la section « Récents ». Il suffit d’ouvrir Word et de passer à l’étape suivante.

2. Sélectionnez Récentpuis faites défiler jusqu’à ce que vous trouviez le document que vous voulez épingler, ou bien cherchez-le à l’aide de la boîte de recherche.

3. Une fois que vous avez trouvé le document que vous voulez épingler, sélectionnez le Pin à droite du document.

4. Pour voir vos documents épinglés, sélectionnez Epinglé en haut de la fenêtre Récent.

   Pour retirer un document de la section Épinglée, il suffit de sélectionner le Pin à nouveau.

5. Désormais, vous avez vos documents importants à portée de main à tout moment.

Vous voulez en faire encore plus en utilisant Microsoft Word ? Commencez par essayer des raccourcis clavier sur Mac ou Windows pour accélérer le processus de création de documents, ou insérez un tableau pour organiser rapidement vos données essentielles. Microsoft Word est extrêmement intuitif pour l’utilisateur, ce qui permet de créer des documents rapidement, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas utiliser ces simples raccourcis pour aller encore plus vite.