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Modifier la priorité d’un message dans Microsoft Outlook

Changer la priorité d’un message dans Microsoft Outlook est un moyen simple pour les gens de vous montrer que leur courrier électronique est essentiel et doit être examiné le plus rapidement possible. Si certains de vos contacts utilisent l’indicateur de haute priorité plus qu’ils ne le devraient, établissez une règle dans Microsoft Outlook qui diminue automatiquement l’importance de leurs courriels s’ils les envoient avec une haute importance.

Les instructions de cet article s’appliquent à Outlook pour Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 et Outlook 2010.

Diminuer l’importance d’un courriel

Lorsque vous réduisez le statut d’importance des courriels d’un expéditeur, cela ne supprime pas le courriel ou n’apporte aucune autre modification. Cela ne fait que réduire l’importance du message de haut en bas à la normale pour que le message ait le même statut que les messages ordinaires.

  1. Sélectionnez Dossier > Info > Gérer les règles et les alertes.

  2. Dans le Règles et alertes dans la boîte de dialogue, allez à Règles relatives au courrier électronique et sélectionnez Nouvelle règle.

  3. Dans le Assistant de règlesPour plus d’informations, consultez le site Partir d’une règle vide et choisissez Appliquer la règle sur les messages que je reçois.

  4. Sélectionnez Suivant.

  5. Sélectionnez le de personnes ou de groupes publics puis sélectionnez la case à cocher marqué comme important cochez la case.

  6. Dans le Étape 2 section, sélectionnez personnes ou groupe public.

  7. Dans le Règle Adresse choisissez un contact auquel cette règle doit s’appliquer et sélectionnez Tiré de. Ajoutez autant de contacts que vous le souhaitez.

    Choisissez des contacts dans votre carnet d’adresses ou tapez leurs adresses électroniques manuellement. Si vous les tapez manuellement, séparez chaque adresse électronique par un point-virgule ( ;).

  8. Sélectionnez OK.

  9. Dans le Assistant de règlesPour plus d’informations, consultez le site Étape 2 et sélectionnez importance.

  10. Sélectionnez le Importance et choisissez Haut pour fixer la règle de surveillance de ce type de courrier électronique.

  11. Sélectionnez OK pour sauvegarder et sortir de la Importance fenêtre.

  12. Sélectionnez Suivant.

  13. Sélectionnez le le marquer comme important pour indiquer à Outlook ce qu’il doit faire des messages marqués comme étant de haute importance.

  14. Dans le Étape 2 section, sélectionnez importance.

  15. Sélectionnez le Importance flèche déroulante, choisissez Normalpuis sélectionnez OK. Tous les courriers électroniques importants des contacts sélectionnés redeviennent ainsi normaux.

  16. Sélectionnez Suivant.

  17. Dans le Y a-t-il des exceptions dans l’écran de l’assistant des règles, sélectionnez Suivant.

  18. Entrez un nom descriptif pour la règle.

  19. Sélectionnez Terminer pour sauvegarder la règle et quitter l’assistant de règles.

  20. Dans la boîte de dialogue d’avertissement, sélectionnez OK.

  21. Votre nouvelle règle figure dans les règles relatives aux courriers électroniques.

  22. Sélectionnez OK pour fermer la Règles et alertes boîte de dialogue.

Psssssst :  Configurer des actions en un clic pour les courriels dans Outlook.com

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