Traiter les e-mails est nul. Pour ceux d’entre nous qui sont dans une entreprise ou une entreprise basée sur le Web, c’est la méthode de communication la plus courante. Comment gérez-vous votre boîte de réception très remplie tout en faisant autre chose ?
Une question encore plus courante est la suivante : comment gérez-vous votre boîte de réception et faites-vous avancer les choses lorsque vous n’êtes pas au bureau ?
Vous trouverez ci-dessous quelques conseils et applications pour mieux vous aider à gérer votre courrier électronique à partir d’un téléphone Android lorsque vous n’êtes pas au bureau.
Contenu
Dans votre boîte de réception
Dossiers
La première chose que vous voudrez faire est de configurer les dossiers. Si vous utilisez Gmail, ils sont appelés libellés. La configuration des dossiers vous aidera à séparer les choses et à rendre les messages un peu plus faciles à trouver. En plus d’utiliser des étiquettes, les filtres pour vos e-mails aideront également à garder les choses triées.
Lorsque vous travaillez depuis votre téléphone Android, il est facile de voir l’étiquette jointe à l’e-mail s’il y en a une.
IMAP
L’utilisation d’IMAP au lieu de POP vous donnera un meilleur contrôle sur la façon dont vous pouvez gérer votre courrier électronique. Avec la plupart des configurations POP, lorsque vous gérez un e-mail sur votre téléphone, votre application de bureau ne le sait pas. Et avec la synchronisation des messages, le mieux que vous puissiez faire est de télécharger et de supprimer les messages du serveur de messagerie.
Si vous utilisez quelque chose comme Thunderbird ou Outlook pour gérer votre courrier électronique, vous pouvez ne pas synchroniser vos filtres et dossiers avec le serveur. Et si votre entreprise décidait de changer de programme de messagerie de bureau ? Vous devrez probablement refaire tout ce travail acharné pour tout réorganiser.
Si vous utilisez IMAP, votre serveur de messagerie, votre application de bureau et votre téléphone seront tous synchronisés. Vous pourrez accéder aux messages de tous vos dossiers, déplacer ces messages d’un dossier à l’autre et généralement gagner du temps lorsque vous reviendrez à votre ordinateur.
Transférer les e-mails vers un seul compte
Si vous gérez plusieurs comptes de messagerie, voici un lien vers un article expliquant comment envoyer et recevoir des e-mails non Gmail depuis Gmail. Avoir un endroit pour vérifier tous vos e-mails peut être vital pour garder votre boîte de réception à distance.
Applications
Plusieurs fois, une application peut facilement ajouter toutes les fonctionnalités que vous recherchez. Vous trouverez ci-dessous une application de messagerie alternative qui offre plus que l’application de messagerie Android préinstallée. À l’aide de quelques modules complémentaires, il parcourt toute l’application préinstallée.
Courriel K-9
K-9 est une application de messagerie de remplacement pour les téléphones Android. Selon la version du système d’exploitation Android et la marque et le modèle de l’appareil, la disposition peut sembler similaire. En le testant cependant, il s’exécute beaucoup plus rapidement et dispose de plus d’options pour configurer la façon dont il a traité votre courrier entrant.
Tueur de données K-9
K-9 Data Killer vous permet de désactiver la synchronisation si vous utilisez K-9. Cette application complémentaire ferait la même chose que d’entrer dans vos paramètres Android et d’activer et de désactiver la synchronisation automatique pour Gmail.
E-mail pop-up
La fenêtre contextuelle de courrier électronique est un autre module complémentaire de courrier électronique pour le courrier électronique K-9. Ce qu’il fait, c’est afficher une fenêtre contextuelle pour les e-mails entrants. Bien que cela ressemble plus à une application frivole qui prend juste de la place, c’est en fait très utile.
Imaginez-vous avoir une journée très chargée et que vous attendez un e-mail important. Au lieu d’ouvrir K-9 chaque fois qu’un e-mail arrive, vous pouvez voir de qui il vient et un peu du texte. Avoir ces petites fenêtres contextuelles peut en fait vous faire gagner beaucoup de temps et de batterie en n’ayant pas besoin d’accéder à votre application de messagerie juste pour voir qui c’est et ce qu’ils veulent.
Ce ne sont là que quelques-unes des nombreuses applications et astuces pour gérer efficacement les e-mails. Chacun a ses propres méthodes qui fonctionnent bien pour lui, mais de nombreuses personnes luttent quotidiennement avec leur boîte de réception. Il ne fait jamais de mal d’essayer un petit changement pour voir si cela améliorera votre productivité de messagerie.
Laissez un commentaire avec votre meilleur conseil d’utilisation du courrier électronique ou votre application préférée.
crédit image : RambergMediaImages
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