Lors de leur lancement, Auto-Save et Versions ont fondamentalement changé la façon dont vous travaillez avec les documents sur un Mac. Dans la plupart des cas, ils vous évitent d’avoir à enregistrer manuellement vos documents pendant que vous travaillez. Ils vous permettent également de revenir ou de comparer les versions précédentes de l’élément sur lequel vous travaillez.
Malheureusement, Apple n’a pas fourni beaucoup d’informations sur la manière d’utiliser ces nouvelles fonctionnalités ; vous ne les avez peut-être même pas remarquées. Voici comment utiliser à la fois les fonctions d’enregistrement automatique et les versions pour gérer vos documents et améliorer le flux de travail.
Les instructions contenues dans cet article s’appliquent aux appareils fonctionnant sous Mac OS X Lion (10.7) et versions ultérieures.
Contenu
Auto-Save
Auto-Save vous surveille lorsque vous travaillez sur un document. Lorsque vous faites une pause, il enregistre le document. Si vous travaillez en continu, la fonction Auto-Save effectue une sauvegarde toutes les 5 minutes. L’enregistrement automatique signifie que vous ne perdrez pas plus de 5 minutes de travail en cas d’imprévu, comme une panne de courant ou un chat prenant un raccourci sur votre clavier.
La fonction Auto-Save ne crée pas un nouveau document à chaque fois qu’elle effectue une sauvegarde. Si c’était le cas, vous risqueriez de manquer d’espace disque. Au lieu de cela, il ne fait que noter les modifications que vous apportez entre les sauvegardes.
Le service Auto-Save apparaît dans toute application basée sur des documents qui enregistre des fichiers sur le Mac. Bien que toute application puisse bénéficier de ce service, Apple n’exige pas des développeurs qu’ils l’incluent. Certaines applications de productivité importantes, comme Microsoft Office, n’utilisent pas le service Auto-Save ; elles utilisent plutôt leurs propres routines de gestion de fichiers.
Versions
La fonction Versions fonctionne en parallèle avec la fonction Auto-Save pour permettre d’accéder et de comparer les versions précédentes d’un document sur lequel vous travaillez. Dans le passé, vous deviez utiliser la commande Enregistrer sous pour enregistrer un document avec un nom de fichier différent, tel que Rapport mensuel 1, Rapport mensuel 2, etc. Cela vous permettait d’apporter des modifications à un document sans craindre de perdre l’original. Versions fait quelque chose de similaire automatiquement : Il vous permet d’accéder à n’importe quelle version d’un document que vous avez créé et de la comparer.
Versions crée une nouvelle version d’un document chaque fois que vous l’ouvrez, chaque heure où vous travaillez dessus et chaque fois que vous utilisez une commande Enregistrer, Enregistrer la version, Dupliquer, Verrouiller ou Enregistrer sous. La fonction Auto-Save ne crée pas de nouvelles versions ; elle ajoute à la version actuelle. Vous ne pouvez pas utiliser Versions pour voir à quoi ressemblait le document il y a 5 minutes, à moins que vous n’ayez effectué un des événements déclencheurs énumérés ci-dessus.
Comment utiliser l’enregistrement automatique et les versions
Les fonctions Auto-Save et Versions sont activées par défaut. Vous ne pouvez pas les désactiver, mais vous avez le contrôle de leur fonctionnement dans les documents individuels.
Apple a apporté quelques légères modifications à la façon dont vous accédez aux informations sur les versions. Dans OS X Lion et Mountain Lion, vous utilisez le titre d’une fenêtre de l’application, également appelé icône de proxy. À côté du nom du document se trouve un petit chevron qui révèle un menu contenant les options de versions pour le document sélectionné. Dans OS X Mavericks et les versions ultérieures, Apple a déplacé la plupart des éléments du menu Versions vers le menu Fichier de l’application tout en laissant la fonction de verrouillage automatique de l’enregistrement dans le titre de la fenêtre du document.
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Lancer TextEdit, situé à /Applications.
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Quand TextEdit s’ouvre, sélectionnez Nouveau document pour ouvrir un fichier vierge.
Dans les anciennes versions de macOS, sélectionnez Nouveau dans le cadre de la Dossier ou appuyez sur Commande+N sur votre clavier.
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Tapez une ou deux lignes de texte dans le document, puis sélectionnez Dossier>Sauvegarder.
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Entrez un nom pour le fichier, et cliquez sur Sauvegarder.
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La fenêtre du document affiche désormais le nom du document dans le titre de la fenêtre.
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Laissez le pointeur de la souris passer sur le nom du document dans le titre de la fenêtre. Un petit chevron apparaîtra, indiquant que le titre est en fait un menu déroulant.
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Cliquez sur le titre du document pour voir les éléments de menu disponibles. Dans OS X Mavericks et plus tard, vous verrez simplement le Verrouillé mais les versions antérieures auront plus de choix.
Quelles sont les options d’enregistrement automatique et les versions disponibles ?
Dans les anciennes versions de Mac OS X, vous trouverez toutes ces options sous le menu titre d’un document. Dans Mavericks (10.9) et les versions ultérieures, vous trouverez la plupart d’entre elles sous le Dossier menu. Peu importe où vous les trouvez, ils font tous la même chose.
Verrouillage
En cliquant sur le Verrouillage verrouillera le document, empêchant ainsi toute modification. Vous ne pouvez pas modifier ou enregistrer un document verrouillé sans le déverrouiller au préalable. Le verrouillage d’un document permet non seulement d’éviter les modifications par inadvertance, mais aussi d’utiliser le document comme modèle ou comme point de départ pour un nouveau document.
Déverrouiller
Cette option n’apparaît dans le menu que lorsqu’un document a été verrouillé. Cliquez sur le bouton Déverrouiller pour supprimer le verrouillage et permettre une édition complète. Dans les versions ultérieures d’OS X et de macOS, l’option Verrouillé apparaît sous la forme d’une case à cocher dans le menu du titre du document. Décochez la case pour déverrouiller le document.
Dupliquer
En cliquant sur le Dupliquer crée une copie du document et la place à côté de l’original. La création d’une copie vous permet d’utiliser le document original comme modèle ou comme point de départ pour créer une toute nouvelle version. Si le document original était verrouillé, le duplicata est déverrouillé, prêt à être modifié. Les modifications que vous apportez au duplicata n’affecteront pas l’original. Le duplicata est un nouveau document, avec son propre historique de sauvegarde et ses propres versions.
Revenir à
La façon dont vous revenez à une version antérieure d’un document dépend de la version du système d’exploitation que vous utilisez.
- Retour à la dernière sauvegarde est la version pour Mac OS X Lion et Mountain Lion. Si cette option est disponible, elle indiquera l’heure et la date de la dernière version enregistrée. En sélectionnant cette option, l’état actuel de votre document sera enregistré et la dernière version enregistrée sera restaurée.
- Revenir à apparaît sous l’application Dossier dans Mac OS X Mavericks et plus. Il vous permet d’accéder aux versions antérieures du document en cours.
Parcourir toutes les versions
Lorsque vous sélectionnez cet élément de menu, l’affichage change pour vous montrer une vue de type Time Machine de toutes les versions du document. La version actuelle apparaît à gauche ; toutes les autres versions sont à droite. Sélectionnez une version pour la comparer au document actuel. L’heure et la date de chaque version apparaissent dans le curseur de la timeline à droite, et juste en dessous du document le plus antérieur. Cliquer sur Fait vous ramènera au document actuel ; en cliquant sur Restaurer vous ramènera à la version sélectionnée.
Lorsque vous utilisez l’option « Parcourir toutes les versions », vous pouvez copier un élément de n’importe laquelle des versions en utilisant la commande de copie standard. Cliquez et faites glisser pour sélectionner le texte souhaité, puis cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Copie dans le menu contextuel. Lorsque vous revenez à la fenêtre d’édition standard, vous pouvez coller le contenu dans l’emplacement cible.
En utilisant les fonctions d’enregistrement automatique et de versions, vous pouvez travailler avec des documents sans vous soucier de modifier accidentellement un document, d’oublier de l’enregistrer ou de subir une panne de courant.
