Microsoft Outlook propose trois formats de message différents : texte simple, HTML et texte enrichi (RTF). Les principales différences entre ces formats de message concernent la manière dont ils traitent les images, les caractères tels que les balles et les styles tels que le gras.
Les informations contenues dans cet article s’appliquent à Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 ; Outlook pour Microsoft 365, Outlook Online, et Outlook pour Mac.
Contenu
Choisir le bon format
L’objectif de toute forme de communication est que votre message soit bien compris. Pour cela, votre destinataire doit être en mesure de le voir.
HTML: Un e-mail au format HTML présente toutes les couleurs, le positionnement, les polices, les styles, etc. que vous avez utilisés pour le créer – à condition que votre destinataire ait configuré Outlook pour recevoir des e-mails au format HTML. La plupart des utilisateurs le font ; en fait, c’est le paramètre par défaut.
Texte en clair: Un courriel envoyé en format texte simple ne contient que des caractères de texte. Le texte en clair ne supporte pas les caractères gras, italiques, colorés ou d’autres formats de texte. Il ne prend pas non plus en charge les images qui sont affichées directement dans le corps du message, bien que vous puissiez inclure des images en pièce jointe. Ce format assure une compatibilité maximale ; toutes les applications de messagerie électronique prennent en charge le texte en clair, et chaque compte de messagerie électronique pourra lire votre message.
RTF: Le format RTF (Rich Text Formatting), le format de message propriétaire d’Outlook, est en quelque sorte un compromis. Il prend en charge le formatage du texte, y compris les puces, l’alignement et les objets liés. Vous pouvez l’utiliser pour envoyer des messages à d’autres utilisateurs d’Outlook et d’Exchange, mais Microsoft recommande quand même d’envoyer en HTML.
Comment définir le format par défaut
Si vous souhaitez envoyer tous les messages dans un format spécifique, ne modifiez pas le formatage d’un message individuel. Modifiez plutôt le format par défaut.
