« Ne vous répétez pas » est une règle cardinale de la programmation. Il est destiné à mettre en garde les programmeurs contre l’exécution manuelle du même segment de code à plusieurs reprises lorsque les ordinateurs peuvent faire ce genre de chose automatiquement. Mais vous n’avez pas besoin d’être un programmeur pour éviter de vous répéter. Si vous êtes un utilisateur Mac, Hazel vous aidera à organiser vos fichiers automatiquement, augmentant votre efficacité et libérant votre esprit de la corvée odieuse de mélanger des morceaux à la main.
Contenu
Qu’est-ce que Hazel ?
Hazel est une application macOS qui fournit une interface graphique facile à utiliser pour certaines fonctionnalités de script assez avancées. Il fonctionne sur une sorte de structure assez simple « si ceci, alors cela », ce qui signifie qu’il fait correspondre des paramètres spécifiques à des fichiers spécifiques, puis exécute une tâche si ces paramètres sont satisfaits. Bien que la logique soit simple, vous pouvez enchaîner un tas de fonctions complexes pour créer des programmes sophistiqués, puis les configurer pour qu’ils s’exécutent quand vous le souhaitez.
Configurer Hazel
Hazel est facile à installer. Après avoir téléchargé et installé l’application, vous la trouverez dans vos Préférences Système. Cliquez sur l’icône pour ouvrir le volet des préférences et vous pourrez commencer.
Lorsque vous lancez le volet pour la première fois, vous vous trouvez dans l’onglet Info qui vous indique si Hazel est en cours d’exécution ou non et vous donne d’autres informations. Vous verrez un bouton qui dit « Démarrer Hazel », mais laissez-le désactivé pour le moment. Si vous le démarrez maintenant, toutes vos règles s’appliqueront au moment où vous les enregistrerez, ce qui n’est peut-être pas ce que vous voulez si vous venez de commencer.
Cependant, assurez-vous de cocher la case ci-dessous indiquant « Afficher l’état Hazel dans la barre de menus ».
Sur le côté gauche de la fenêtre, vous verrez une colonne avec une liste de dossiers. Cliquez sur l’un de ces dossiers et vous verrez le volet de droite, intitulé «Règles», se remplir de cases à cocher. Ces règles de démonstration sont incluses dans Hazel et sont actuellement désactivées mais peuvent être utiles comme source d’inspiration.
1. Nettoyez régulièrement votre dossier de téléchargement
J’ai tendance à utiliser mon dossier Téléchargements comme répertoire « sur le pont ». En tant que tel, il est bourré de fichiers qui étaient autrefois importants mais qui sont maintenant inutiles. Heureusement, nous pouvons créer une règle très simple pour nous aider à résoudre ce problème.
1. Pour créer une nouvelle règle dans Hazel, cliquez d’abord sur le dossier que Hazel doit surveiller dans la barre latérale du dossier. Dans ce cas, nous utiliserons le dossier Téléchargements. Ensuite, cliquez sur le bouton plus.
2. Donnez à votre règle un titre qui explique clairement sa fonction.
Nous allons maintenant définir nos critères.
3. Cliquez sur le menu déroulant intitulé « Nom » et remplacez-le par « Date de la dernière ouverture ».
4. Cliquez sur le menu déroulant intitulé « est » et remplacez-le par « n’est pas dans le dernier ».
5. Remplacez « 1 heure » par « 7 jours » ou tout autre intervalle de temps avec lequel vous vous sentez à l’aise.
Dans la section suivante, nous allons définir ce qu’il faut faire avec les fichiers qui correspondent à nos critères.
6. Cliquez sur « aucun dossier sélectionné » et remplacez-le par « Corbeille ».
7. Pour enregistrer la règle, cliquez sur OK. Si Hazel est activé, cette règle s’appliquera immédiatement après avoir cliqué sur OK, de sorte que tous les fichiers de plus de sept jours seront déplacés vers la corbeille.
C’est peut-être la règle Hazel la plus simple possible, mais elle reste utile. En fait, j’en utilise quelques-uns conjointement, qui déplacent et suppriment les fichiers à des moments différents en fonction de leur type et de leur âge. Voici une capture d’écran de mes règles de téléchargement actuelles avec des titres qui devraient vous donner une idée de ce qu’elles font.
2. Organiser et compresser les anciens fichiers
Cette règle que j’utilise pour organiser mon bureau se compose de deux parties. Tout d’abord, nous allons mettre en place une règle qui place les anciens fichiers dans un dossier spécifique.
1. Cliquez sur votre dossier Bureau dans la barre latérale. Si le dossier Bureau n’est pas là, cliquez sur le bouton plus sous la liste des dossiers.
2. Cliquez sur le bouton plus dans le volet des règles pour créer une nouvelle règle.
3. Modifiez votre nom dans la liste déroulante « Date de la dernière modification », « n’est pas la dernière » et définissez l’intervalle de temps sur une semaine.
4. Remplacez la liste déroulante Déplacer par « Trier dans le sous-dossier ».
5. Cliquez sur la zone de texte après « avec motif » pour afficher une liste de jetons de changement de nom que vous pouvez utiliser. Sélectionnez « date actuelle ».
6. Cliquez après le jeton de date actuelle dans votre zone de texte et tapez « archive ».
7. Cliquez sur Terminé pour fermer la zone de texte et sur OK pour confirmer la règle.
Nous allons maintenant configurer en règle générale pour compresser ces dossiers dans des archives ZIP.
8. Créez une autre nouvelle règle dans le dossier Bureau en cliquant sur le bouton plus sous la liste des règles.
9. Créez deux règles : le nom contient « l’archive » et le type est le dossier.
10. Cliquez sur la liste déroulante des actions pour sélectionner Archiver.
Cette règle archivera automatiquement tout ce qui n’a pas été modifié au cours des sept derniers jours.
3. Renommer et archiver les documents numérisés en fonction du contenu OCR
Cette dernière règle nécessite du matériel ou des logiciels externes pour le faire fonctionner. J’utilise mon ScanSnap qui convertit les documents numérisés en PDF avec des données de texte en direct intégrées. De cette façon, je peux automatiquement classer les documents numérisés dans les dossiers appropriés.
A présent, vous savez comment lire cette règle. Il remplit trois conditions, en utilisant le contenu du PDF comme déclencheurs pour les actions ci-dessous. Lorsqu’elle trouve une correspondance, la règle renomme le dossier avec la date de création de l’analyse et le nom de la facture, et le classe dans mon dossier « Relevés ».
Conclusion
Une fois que vous avez terminé de créer toutes vos règles, vous pouvez revenir aux Préférences Système et activer Hazel.
Comme vous pouvez le voir, Hazel est incroyablement puissant, et les trois règles ci-dessus ne sont que des exemples. Prenez le temps de creuser et d’expérimenter, et vous serez sûr de trouver quelque chose de pratique.
Cet article est-il utile ? Oui Non
