Steve Jobs a déclaré que le temps était « la ressource la plus précieuse que nous ayons tous ». Cependant, c’est aussi une ressource finie, et nous ne pouvons pas vraiment gérer le temps lui-même – seulement les façons dont nous l’utilisons. Il existe des dizaines d’applications (de bureau et mobiles) conçues à cet effet, et elles nous aident à planifier des activités, à nous rappeler des événements importants et à visualiser nos progrès sur une certaine période. Nous sommes déjà en février (le temps passe si vite !), mais il n’est pas trop tard pour démarrer une nouvelle année productive et ciblée avec ces cinq applications Android.
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1. Calendrier : numérique
Digical est un calendrier qui pourrait vous surprendre par le nombre d’options qu’il propose. Vous pouvez prévisualiser votre emploi du temps dans six types d’affichage (jour, semaine, ordre du jour de la semaine, mois, mois de texte, ordre du jour). Appuyez deux fois sur un jour dans la vue Mois pour ouvrir la vue Jour avec une liste de toutes les tâches sur la gauche. Cela semble particulièrement bon sur les tablettes. Il est possible de gérer plusieurs calendriers, de filtrer les événements affichés et de les synchroniser avec Google Calendar, Outlook.com et Exchange.
De nouveaux événements sont facilement ajoutés : appuyez simplement longuement sur un jour sélectionné ou appuyez sur le bouton de la barre d’outils. Vous pouvez coder en couleur les événements individuellement ou en fonction du calendrier auquel ils appartiennent. Les notifications d’événements s’intègrent à Google Now, et il existe également des widgets d’écran d’accueil et d’écran de verrouillage pour vous tenir toujours au courant. Vous pouvez même afficher les informations météo directement dans le calendrier. La boîte de dialogue « Préférences » vous permet de modifier tous les détails – du format de l’heure, du premier jour de la semaine et de la durée de l’événement par défaut aux tailles de police et à l’apparence de la mise en page.
2. Facturation : Feuille de temps
Une bouée de sauvetage potentielle pour les indépendants, Timesheet est basé sur un principe simple : vous l’utilisez pour suivre le temps passé sur des tâches ou des projets et facturer les clients en conséquence. L’écran principal est un aperçu de tous les projets actifs, et ici vous pouvez en créer de nouveaux. La feuille de temps permet de définir facilement les dépenses, de fixer le salaire horaire, d’ajouter des notes et des balises à chaque projet. Vous pouvez configurer des pauses automatiques pour vous rappeler de vous lever du bureau.
D’autres fonctionnalités intéressantes et utiles incluent des statistiques détaillées de votre travail, la possibilité d’exporter des tâches vers des formats lisibles par Microsoft Excel (CSV, XLS) et de sauvegarder vos projets sur Dropbox.
3. Alarme : routine matinale
Si vous êtes un fan de Material Design de Google, cette beauté est une alarme parfaite pour vous. Outre les fonctionnalités d’alarme de base telles que les sonneries personnalisées, la durée de répétition personnalisée, les alarmes récurrentes et le fondu sonore, Morning Routine a un côté difficile (et un peu cruel). Si vous avez du mal à sortir du lit, il existe deux modes d’alarme spéciaux qui peuvent vous aider.
Une alarme régulière est simple – vous la désactivez ou appuyez sur snooze indéfiniment. Cependant, une alarme à balayage vous demandera de scanner un code-barres sur quelque chose dans votre maison avant de pouvoir l’éteindre. L’alarme de séquence va encore plus loin et permet de définir plusieurs alarmes à la suite, chacune avec sa propre exigence, de déclencher une tâche automatisée (par exemple, l’ouverture d’un e-mail). Il existe également des statistiques sur votre réactivité aux alarmes. Avec tout cela emballé dans une interface visuellement attrayante, Morning Routine est une application qui peut vous faire attendre le lendemain avec impatience.
4. Planificateur de tâches : MonEfficacité
MyEffectiveness est une application qui combine les fonctionnalités des applications de productivité Chrome que nous avons récemment couvertes. Vous pouvez l’utiliser comme assistant numérique pour votre méthode de productivité préférée, que ce soit GTD (Getting Things Done), Pomodoro ou la matrice Eisenhower. Cela peut vous aider à planifier des objectifs à long terme, où vous penserez en termes plus larges, en décrivant votre mission, vos préoccupations et vos rôles dans la vie, ainsi qu’en définissant des priorités.
Si tout cela vous semble trop complexe, ne vous inquiétez pas – vous pouvez simplement l’utiliser pour planifier des tâches et des activités hebdomadaires, ou pour gérer vos projets en cours dans des listes de tâches soignées et colorées. Vous pouvez ajouter des notes et des rappels à chaque activité et afficher les événements à venir dans un widget sur votre écran d’accueil. Précisément parce qu’il offre tant d’approches différentes à la fois, MyEffectiveness laisse plus de liberté aux utilisateurs pour choisir exactement comment ils veulent l’utiliser.
5. Suivi des progrès : élever la barre
En tant que concept, le temps est invisible ; nous ne voyons que ses effets. Raise the Bar est une application qui visualise le temps qui passe dans le contexte de nos progrès. En d’autres termes, il vous permet de créer des barres de progression pour les tâches et les activités de votre vie, puis de suivre votre réussite. C’est une idée amusante (bien que pas particulièrement originale), et l’application semble attrayante.
Il existe trois types de barres de progression : Niveau supérieur, Objectif et Liste. Raise the Bar privilégie une approche linéaire et directe où vous passez rapidement d’une étape à l’autre. Vous choisissez un nom et un type pour votre activité, définissez le nombre souhaité d’actions ou de sous-tâches et une date limite facultative. Ensuite, vous pouvez choisir des couleurs pour personnaliser les activités et commencer à travailler dessus. Vous pouvez soit augmenter manuellement votre « niveau » et marquer les tâches terminées sur une liste, soit définir une minuterie pour suivre automatiquement les activités (un peu comme un chronomètre). Les activités peuvent être étiquetées et toutes vos données exportées au format CSV. Comme les autres applications de cet article, Raise the Bar propose des rappels et des statistiques pour vous assurer de rester sur la bonne voie.
Pouvez-vous recommander d’autres applications de gestion du temps ? Utilisez-vous des applications similaires ou la montre de poche de votre grand-père est-elle tout ce dont vous avez besoin à cet effet ? Laissez un commentaire et faites-le nous savoir.
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