Ajouter un tableau Excel à votre présentation PowerPoint

Les graphiques ajoutent un peu de punch à votre présentation PowerPoint au lieu d’énumérer des points de données. Les graphiques créés dans Excel peuvent être copiés et collés dans vos présentations PowerPoint. En outre, vous pouvez mettre à jour les graphiques de votre présentation PowerPoint lorsque des modifications sont apportées aux données Excel d’origine.

Les instructions de cet article s’appliquent à PowerPoint pour Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 et Excel.

Copiez votre graphique à partir d’Excel

Tout graphique que vous créez dans Excel peut être copié et collé dans n’importe quelle application Microsoft Office.

1. Ouvrez le fichier Excel qui contient le graphique que vous souhaitez copier et sélectionnez le graphique.

2. Sélectionnez Accueil > Copie.

   Il existe d’autres moyens de copier le tableau. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le graphique et sélectionnez Copie. Ou bien, utilisez le CtrlC raccourci.

3. Fermez Excel.

Choisissez comment coller votre diagramme

Le graphique que vous avez copié dans Excel est stocké dans le Presse-papiers. Il est maintenant temps de le coller dans une diapositive PowerPoint.

1. Ouvrez PowerPoint et naviguez jusqu’à la diapositive où vous souhaitez coller le graphique Excel.

2. Sélectionnez Accueil et sélectionnez le Coller flèche vers le bas. Ou bien, cliquez sur le bouton droit de la souris sur la diapositive. Les différentes options pour coller un affichage graphique.

3. Choisissez Utiliser le thème de la destination et intégrer le cahier d’exercices pour coller votre graphique dans PowerPoint avec la possibilité de l’éditer dans PowerPoint et de le faire correspondre à la palette de couleurs de votre présentation.

4. Choisissez Conserver le formatage des sources et intégrer le cahier de travail pour pouvoir l’éditer dans PowerPoint et conserver le schéma de couleurs original d’Excel.

5. Choisissez Utiliser le thème de destination et les données de liaison pour pouvoir l’éditer en apportant des modifications à vos données originales dans Excel. Le graphique correspondra à la palette de couleurs de votre présentation PowerPoint.

6. Choisissez Conserver le formatage de la source et relier les données pour l’éditer en apportant des modifications à vos données originales dans Excel. Le graphique conservera le schéma de couleurs original d’Excel.

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7. Choisissez Photo pour coller une image de votre diagramme dans PowerPoint. L’image ne peut être modifiée et n’est liée à aucune donnée.

Mise à jour des tableaux Excel dans PowerPoint

Si vous avez choisi de lier les données lorsque vous collez votre graphique Excel dans PowerPoint, les modifications apportées au fichier original de la feuille de calcul mettront à jour le graphique dans PowerPoint.

Pour mettre à jour manuellement les données des cartes :

1. Sélectionnez le graphique dans PowerPoint.

2. Sélectionner les outils graphiques Conception.

3. Sélectionnez Rafraîchir les données.

Invite de mise à jour de Microsoft Office

Chaque fois que vous ouvrez une présentation PowerPoint qui est liée à une autre application Microsoft Office, comme Excel ou Word, vous êtes invité à mettre à jour les liens dans le fichier de présentation. Si vous faites confiance à la source de la présentation, choisissez Liens de mise à jour. Tous les liens vers d’autres documents sont mis à jour en fonction des nouveaux changements.