Bien que certains e-mails soient importants, cela peut parfois être ennuyeux si vous en recevez trop en même temps. Parfois, il y a tellement de choses qu’une personne peut gérer à un moment donné sans être submergée. Cela peut facilement être le cas lorsque les e-mails continuent d’affluer les uns après les autres. Même si vous êtes au milieu d’une tâche, il peut être difficile de vous concentrer dessus lorsque vous avez ce petit cercle rouge lancinant qui vous regarde à chaque fois que vous passez devant Mail.app.
Une astuce simple que vous pouvez utiliser pour vous empêcher de surcharger les e-mails consiste à augmenter l’intervalle de vérification des e-mails afin d’avoir le temps d’effacer un lot d’e-mails, de vous reposer avant d’effacer un autre lot.
Mail.app vérifie par défaut les nouveaux e-mails toutes les cinq minutes. Cela signifie, bien sûr, que vous n’avez que cette petite fenêtre de 5 minutes pour gérer tout ce qui se trouve dans votre assiette avant l’arrivée de votre prochaine série de distractions. Allez dans le panneau Préférences. Pour ce faire, ouvrez Mail, cliquez sur le menu Mail et ouvrez Préférences. Assurez-vous d’être ouvert à l’onglet « Général » dans les Préférences, qui ressemblera à l’écran ci-dessous :
La partie de ce menu sur laquelle nous nous concentrerons est l’option « Vérifier les nouveaux messages ». La valeur par défaut est « Toutes les 5 minutes ». Changez-le en « Toutes les 30 minutes » ou « Toutes les heures ». Ce sera votre décision, car vous connaissez mieux vos habitudes de travail personnelles et votre capacité à attirer votre attention. L’un ou l’autre de ces paramètres vous libérera beaucoup de temps pour vous concentrer sur les tâches à accomplir tout en maintenant les mises à jour à un moment raisonnable.
Désactiver complètement la vérification automatique
Une autre option que vous pouvez choisir et qui peut également être définie à partir de ce même menu est celle qui désactivera tous les contrôles automatiques. Cette option, appelée « Manuel », signifie que Mail.app ne pensera même pas à vous apporter un nouvel e-mail tant que vous ne lui aurez pas dit que vous êtes prêt. Cela remet complètement le pouvoir entre vos mains, ce qui peut être plus que ce que vous voulez gérer. Jouez avec les options et voyez ce qui vous convient le mieux.
Les préférences de Mail.app sont un excellent endroit pour parcourir d’autres petites modifications. C’est une solution simple qui est non seulement utile pour la gestion du temps et la productivité personnelle, mais aussi une bonne chose à savoir lorsque vous fouinez avec les paramètres. C’est un changement facile à faire mais qui est sous-utilisé par les utilisateurs de Mail.app.
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