Outlook est l’un des clients de messagerie Windows les plus populaires utilisés par de nombreux professionnels et entreprises. En tant que tel, vous souhaiterez parfois envoyer des e-mails sensibles ou des documents confidentiels tout en vous assurant que seul le destinataire prévu peut y accéder. Bien sûr, presque tous les principaux services de messagerie utilisent le cryptage des e-mails (SSL/TLS) pour s’assurer qu’il est sûr et sécurisé. Cependant, le plus souvent, ce type de cryptage ne peut protéger le courrier électronique que lorsqu’il se déplace sur Internet. Lorsque votre e-mail est à l’état de repos. c’est-à-dire dans votre boîte de réception, toute personne ayant accès à votre compte de messagerie peut le lire.
Pour vous assurer que seul le destinataire prévu peut accéder à votre e-mail, vous pouvez crypter davantage l’e-mail à l’aide de GPG (GNU Privacy Gaurd) pour utiliser des clés publiques et privées pour crypter les e-mails. Voici comment crypter les e-mails dans Outlook à l’aide de GPG.
Crypter les e-mails dans le client de messagerie Outlook
Pour crypter les e-mails dans Outlook, nous allons utiliser un logiciel gratuit appelé Gpg4win qui prend en charge OpenPGP. Téléchargez et installez Gpg4win comme n’importe quel autre logiciel. Le logiciel installera le plug-in requis pour crypter et décrypter les e-mails dans le client de messagerie Outlook.
Une fois installé, recherchez « Kleopatra » dans le menu Démarrer et ouvrez-le. Ici, vous pouvez créer votre propre trousseau de clés et importer toutes les clés publiques selon vos besoins.
Après avoir ouvert Kleopatra, accédez à « Fichier », puis sélectionnez l’option « Nouveau certificat ».
Dans cette fenêtre, sélectionnez la première option « Créer une paire de clés OpenPGP personnelle » et cliquez sur le bouton « Suivant ».
Ici, entrez votre nom et votre adresse e-mail pour lesquels vous souhaitez créer le porte-clés. La paire de clés sera liée à cette adresse e-mail.
Maintenant, vérifiez les paramètres de votre certificat et cliquez sur le bouton « Créer une clé ».
Saisissez un mot de passe fort pour votre paire de clés et cliquez sur le bouton « OK ». Vous serez invité à ressaisir le mot de passe ; entrez simplement le même mot de passe pour continuer.
L’action ci-dessus créera votre paire de clés qui contient à la fois vos clés publiques et privées. En cliquant sur le bouton « Faire une sauvegarde de votre paire de clés », vous pouvez créer une sauvegarde de la paire de clés pour la conserver.
Clé publique : La clé publique est utilisée pour crypter l’e-mail. En tant que tel, vous pouvez partager votre clé publique comme vous le souhaitez. Si quelqu’un souhaite vous envoyer un e-mail crypté, il doit utiliser votre clé publique pour crypter ledit e-mail.
Clé privée: La clé privée est utilisée pour déchiffrer l’e-mail chiffré. Vous ne devriez jamais partager votre clé privée. De plus, votre clé privée ne peut déchiffrer que les e-mails chiffrés avec votre clé publique.
Pour exporter la clé publique, sélectionnez votre certificat dans la fenêtre principale et cliquez sur le bouton « Exporter le certificat ».
Sélectionnez la destination et cliquez sur le bouton « Enregistrer ». Par défaut, l’empreinte du fichier sera utilisée comme nom. Vous pouvez modifier le nom du fichier si nécessaire.
Une fois exporté et enregistré, vous pouvez diffuser le public de la manière que vous voulez comme dans les forums, sur votre site Web, etc.
Comme je l’ai déjà dit, si vous souhaitez envoyer un e-mail crypté, vous devez utiliser la clé publique du destinataire cible pour crypter l’e-mail. Avant de pouvoir le faire, vous devez importer la clé publique du destinataire.
Pour ce faire, demandez-leur de vous donner leur clé publique et téléchargez-la. Dans la fenêtre principale de Kleopatra, cliquez sur le bouton « Importer un certificat ». Maintenant, parcourez et sélectionnez le certificat.
L’action ci-dessus importera la clé publique. Avant de pouvoir l’utiliser, vous devez lui faire confiance. Pour ce faire, accédez à l’onglet « Certificats importés » dans la fenêtre principale. Cliquez avec le bouton droit sur le certificat que vous venez d’importer et sélectionnez l’option « Changer la confiance du propriétaire ».
Maintenant, sélectionnez le bouton radio « Je pense que les contrôles sont très précis » et cliquez sur « OK ».
Encore une fois, cliquez avec le bouton droit sur le certificat et sélectionnez l’option « Certifier le certificat ».
Ici, cochez les deux cases comme indiqué et cliquez sur « Suivant ».
Sélectionnez le bouton radio « Certifier uniquement pour moi » et cliquez sur le bouton « Certifier ».
Vous serez invité à saisir le mot de passe que vous avez entré lors de la création de la paire de clés. Saisissez le mot de passe et cliquez sur « OK ».
Vous verrez la fenêtre de confirmation. Cliquez sur « Terminer » pour fermer la fenêtre.
Une fois que vous avez terminé d’importer la clé publique, vous pouvez l’utiliser pour crypter le courrier électronique de cet utilisateur spécifique à l’aide de votre client Outlook.
Pour crypter l’e-mail, ouvrez le client Outlook et composez un nouvel e-mail comme vous le faites toujours. Après avoir composé l’e-mail, accédez à l’onglet « GpgOL », puis cliquez sur le bouton « Crypter ».
Dès que vous cliquez sur le bouton, Gpg4win cryptera l’e-mail si vous disposez de la clé publique de l’adresse e-mail cible. Une fois crypté, voici à quoi cela ressemble. Le destinataire visé pourra déchiffrer cet e-mail à l’aide de sa clé privée.
Si quelqu’un vous a envoyé un e-mail crypté avec votre clé publique, Outlook vous demandera le mot de passe que vous avez entré lors de la création de la paire de clés. Entrez simplement le mot de passe et cliquez sur le bouton « OK ».
Si tout se passe bien, vous verrez le message déchiffré dans votre client Outlook.
C’est aussi simple que d’envoyer et de recevoir des e-mails cryptés à l’aide du client de messagerie Outlook. Encore une fois, ne partagez jamais votre vie privée avec qui que ce soit.
Commentez ci-dessous en partageant vos réflexions et expériences sur l’utilisation de la méthode ci-dessus pour crypter les e-mails dans le client de messagerie Outlook.
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