Avez-vous déjà voulu enregistrer un fichier au format PDF? Dans les versions précédentes de Windows, cela pouvait être très pénible. Vous avez dû recourir à des services en ligne ou télécharger des logiciels tiers. Même alors, vous deviez prier pour que le service ou l’outil que vous utilisiez fasse bien le travail. Sinon, vous deviez soit vous contenter d’un PDF mal formaté, soit payer un service premium pour le faire à la place !
Pendant longtemps, Windows a refusé de fournir un support PDF natif. Au lieu de cela, ils ont poussé leur propre format, le fichier XPS. Jamais entendu parler? Il y a une bonne raison à cela : tout le monde voulait plutôt utiliser des fichiers PDF ! Avec Windows 10, cependant, Microsoft a enfin intégré la prise en charge de l’enregistrement PDF dans le système d’exploitation lui-même. Cela signifie que vous n’avez plus besoin de télécharger de logiciel ou d’utiliser des services en ligne pour convertir des fichiers au format PDF.
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Pourquoi est-ce que je veux enregistrer des fichiers au format PDF ?
Alors, à quoi sert l’enregistrement d’un document au format PDF ?
Tout d’abord, il est crucial de noter que chaque système d’exploitation a la capacité d’enregistrer et d’afficher des fichiers PDF. Si vous souhaitez envoyer un document texte à des amis ou des collègues à partir d’une machine Windows, l’envoyer en tant que DOCX peut s’avérer problématique pour les personnes qui exécutent OS X ou Linux. Pendant ce temps, utiliser PDF à la place signifie que tout le monde peut le lire sans problème.
Cela signifie que le format PDF peut également s’adapter à différents appareils et machines. Peu importe que le destinataire du fichier se trouve sur un ordinateur, un ordinateur portable, une tablette ou un téléphone ; tous ces éléments ont la capacité d’ouvrir et de lire des fichiers PDF, ce qui est plus que ce que l’on peut dire pour les autres types de fichiers de documents.
Si vous créez un site Web et que vous souhaitez télécharger un document que les gens peuvent consulter et télécharger, le format PDF est une excellente solution. Non seulement les personnes de n’importe quel système d’exploitation ou appareil peuvent le télécharger, mais de nos jours, de nombreux navigateurs Web ouvrent le PDF en eux-mêmes, vous permettant de lire le document sans même le télécharger.
Si vous enregistrez une page Web, que ce soit à des fins de prospérité ou de recherche, l’enregistrer en tant que fichier HTML peut être compliqué. L’enregistrer au format PDF, cependant, conserve tous les éléments du site Web intacts sans aucun problème.
Comment faire
Tout d’abord, pour enregistrer des fichiers au format PDF, nous devons faire un détour étrange. Habituellement, lorsqu’un logiciel offre la possibilité d’enregistrer un document en tant que fichier PDF, il s’agit soit d’une option sous « Enregistrer sous », soit d’une option distincte pour l’exportation au format PDF. Lors de l’enregistrement au format PDF dans Windows 10, nous n’allons pas utiliser une fonctionnalité « Exporter » ou même une fonctionnalité « Enregistrer sous ». Nous allons passer en revue la fonctionnalité d’impression de Windows.
Oui, c’est la même fonctionnalité que vous utilisez pour imprimer des documents via une imprimante ! Il peut sembler inhabituel d’utiliser la fonction d’impression, mais elle a ses avantages. Principalement, si vous pouvez imprimer un document, vous pouvez également l’enregistrer au format PDF. Cela signifie que tout ce qui a une fonction d’impression peut être enregistré au format PDF, des documents Word aux pages Web. Passer par la fonction d’impression permet la fonctionnalité PDF dans un logiciel qui ne prendrait normalement pas du tout en charge les PDF.
Pour enregistrer en tant que fichier PDF, ouvrez d’abord le document que vous souhaitez convertir, puis trouvez un moyen d’imprimer via le logiciel contenant le document. Dans cet exemple, nous utiliserons Word, nous utilisons donc la même méthode que nous utilisons pour imprimer des documents.
Dans le menu d’impression du logiciel que vous utilisez, vous devriez pouvoir sélectionner l’imprimante que vous souhaitez utiliser. Cliquez sur l’option pour sélectionner une imprimante.
Vous remarquerez qu’il y a une entrée dans cette liste qui n’est pas une imprimante – « Microsoft Print to PDF ». Malgré son nom, Windows n’imprimera rien lorsque vous sélectionnez cette option. Au lieu de cela, il enregistrera le fichier au format PDF, ce que nous sommes ici pour faire. Allez-y et sélectionnez cette imprimante, puis cliquez sur Imprimer. Oui, même si nous sauvegardons le fichier, nous devons d’abord l’« imprimer » !
Cliquez sur Imprimer pour ouvrir une fenêtre « Enregistrer sous ». Enregistrez le fichier PDF comme vous le feriez pour tout autre fichier.
Vous aurez maintenant une version PDF du fichier que vous venez d’« imprimer » qui devrait être presque identique au fichier.
PDF en toute simplicité
Pendant longtemps, les utilisateurs de Windows ne pouvaient créer des fichiers PDF qu’à l’aide de logiciels tiers. Heureusement, Microsoft a récemment répondu à l’appel pour un support PDF natif. Grâce à la fonction d’impression de Windows 10, vous pouvez enregistrer des documents et des pages Web sous forme de fichiers PDF en toute simplicité.
Quelle importance accordez-vous aux fichiers PDF dans votre vie quotidienne ? Faites le nous savoir dans les commentaires!
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