Les règles relatives au courrier électronique vous permettent de traiter automatiquement les courriers électroniques entrants afin de rediriger et d’organiser les courriers électroniques sur Outlook.com.
Par exemple, vous souhaitez peut-être que tous les messages d’un expéditeur particulier soient immédiatement placés dans le dossier « Éléments supprimés » dès leur réception. Une règle de courrier électronique peut déclencher ce type d’automatisation.
Les règles peuvent également déplacer un courriel vers un dossier spécifique, transférer un courriel, marquer le message comme indésirable, etc.
Ces instructions s’appliquent à tout compte de courrier électronique que vous utilisez sur Outlook.com, y compris @hotmail.com, @live.com et @outlook.com.
Contenu
Règles relatives à la boîte de réception d’Outlook.com
Pour configurer les règles de la boîte aux lettres automatique dans Outlook.com, suivez ces étapes.
- Connectez-vous à votre compte Outlook.com sur Outlook.Live.com.
- Ouvrez le Paramètres de courrier en cliquant sur l’icône de l’engrenage en haut de la page. Faites défiler vers le bas et cliquez sur Voir tous les paramètres d’Outlook.
- Dans la fenêtre Paramètres, allez à Courrier électronique dans la barre de navigation, et cliquez sur Règles puis Ajouter une nouvelle règle.
- Dans la fenêtre Règles, tapez un nom pour la règle.
- Choisissez une condition parmi les Ajouter une condition menu.
- Vous pouvez inclure d’autres conditions en cliquant sur Ajouter une autre condition. Les conditions comprennent des mots ou des phrases dans l’objet ou le corps d’un courriel, la provenance ou la destination du courriel et la présence ou non d’une pièce jointe. Voir ci-dessous pour la liste complète.
- Ensuite, sélectionnez l’action qui doit être entreprise lorsque la ou les conditions sont remplies dans la Ajouter une action menu déroulant. Vous pouvez en ajouter d’autres en cliquant sur Ajouter une autre action.
- Si vous souhaitez que la règle ne s’applique pas dans une situation donnée, cliquez sur Ajouter une exception. Le menu des exceptions a les mêmes options que le menu des conditions.
- Cochez la case à côté de Ne plus traiter d’autres règles si vous voulez vous assurer qu’aucune autre règle ne s’appliquera après celle-ci. Les règles s’appliquent dans l’ordre où elles sont énumérées (vous pouvez modifier l’ordre une fois que vous avez sauvegardé la règle). Cliquez sur OK pour sauver la règle.
- Outlook va maintenant vérifier les e-mails entrants par rapport à la (aux) condition(s) que vous avez sélectionnée(s) et appliquer la (les) règle(s) que vous avez créée(s).
Conditions disponibles dans Outlook.com
Il existe une longue liste de conditions que vous pouvez appliquer lorsque vous créez une nouvelle règle. Vous pouvez définir une ou plusieurs de ces règles pour déclencher la gestion automatique des courriels.
- De ou vers: Le courrier électronique est envoyé par ou à des personnes spécifiques.
- Vous êtes un bénéficiaire: Vous êtes sur les lignes To ou Cc, ou vous n’êtes pas sur les lignes To ou Cc.
- Sujet ou organe: Certains mots ou phrases existent dans le sujet ou le corps.
- Mots-clés: Le corps, l’expéditeur ou le destinataire du courrier électronique, ou même l’en-tête, contient des mots-clés spécifiques.
- Marqué avec: Le message est marqué comme important ou sensible.
- Taille du message: L’e-mail est au-dessus ou en dessous d’une certaine taille.
- Reçu: Vous avez reçu le courriel avant ou après une date précise.
- Tous les messages: La règle s’appliquera à chaque message entrant.
Actions disponibles dans Outlook.com
Vous pouvez définir un nombre illimité d’actions à effectuer lorsqu’un courriel remplit l’une des conditions que vous avez définies.
Les actions que vous pouvez déclencher sont les suivantes.
- Aller à: Déplacez le message dans un dossier particulier.
- Copie à: Créez une copie et placez-la dans un dossier.
- Supprimer: Supprimer automatiquement le courrier électronique.
- Broche vers le haut: Gardez le courriel en haut de votre boîte de réception.
- Marquer comme lu: Cela permet de débrider le courriel comme si vous l’aviez déjà lu.
- Marquer comme indésirable: Déplace l’e-mail dans le dossier des spams (courrier indésirable).
- Marquer d’importance: Signalera l’e-mail comme étant important.
- Catégoriser: Appliquez n’importe quelle catégorie au courriel.
- Transmettre à: Transfère l’e-mail à l’adresse e-mail de votre choix.
- Transmettre en pièce jointe: Transfère le courriel à une autre adresse en tant que pièce jointe.
- Rediriger vers: Envoyez le courriel à une autre adresse, en le retirant de votre boîte de réception.
Vous pouvez configurer plusieurs actions pour qu’un courriel réponde aux conditions que vous avez définies.
