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Comment faire en sorte que les boîtes aux lettres intelligentes soient livrées sous Mac OS X

Le développement de Smart Folders nous a aidés, les utilisateurs de Mac, à prendre le contrôle de nos fichiers. Maintenant, vous ne le savez peut-être pas, mais vous pouvez faire de même avec Apple Mail. La même technologie de recherche qui pilote les dossiers intelligents pilote les boîtes aux lettres qui peuvent être triées intelligemment.

Dans cet article, nous organisons vos communications avec les boîtes aux lettres intelligentes pour vous aider à ignorer l’encombrement et à vous concentrer sur votre correspondance importante.

Contenu

Ne manquez pas la gare

Supposons, par exemple, que vous vous abonnez au service de messagerie électronique de la NASA qui vous indique quand la Station spatiale internationale survole votre maison la nuit. Si vous voulez vous assurer que vous pouvez trouver le dernier e-mail qui leur a été envoyé, procédez comme suit :

Allez dans « Boîte aux lettres -> Nouvelle boîte aux lettres intelligente ». Nommez la boîte aux lettres « Spot the Station ».

Là où il est écrit « Contient des messages correspondants », sélectionnez « Tous » dans la liste déroulante. En dessous, sélectionnez « De » et « contient » dans les listes déroulantes et saisissez l’adresse e-mail de Spot The Station :

Appuyez maintenant sur OK pour enregistrer la boîte aux lettres intelligente dans votre liste de boîtes aux lettres sur le côté gauche. D’accord, maintenant vous pouvez accéder à cette boîte aux lettres et seuls les messages de la NASA STS y seront. Vous pouvez le laisser comme ça pour conserver TOUS les messages que vous recevez d’eux, mais vous pouvez faire plus pour rendre cela plus intelligent.

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Affiner la date

Il est peu probable que vous consultiez les anciens e-mails de ce service, uniquement ceux qui vous informent des passages de la station spatiale qui se produiront à l’avenir. (Oui, il est possible que vous fassiez un graphique de la trajectoire en fonction du temps, de la direction et de l’angle qu’ils vous envoient, mais la plupart des gens n’ont pas besoin de ces anciennes données.)

Dans cet esprit, nous pouvons filtrer davantage les résultats dans la boîte aux lettres intelligente en spécifiant uniquement les e-mails arrivés depuis hier.

Si vous avez enregistré la boîte aux lettres à la dernière étape, ouvrez-la à nouveau en faisant un clic droit sur la boîte aux lettres intelligente et en sélectionnant « Modifier la boîte aux lettres intelligente . . . « 

Ajoutez un nouveau critère sous le premier à l’aide du bouton « + », et sélectionnez « date de réception » et « est le dernier » dans les menus déroulants. Tapez « 1 » avant le jour.

Filtrez les résultats en spécifiant uniquement les e-mails arrivés depuis hier.

Cela signifie que lorsque les e-mails ont 24 heures, ils commencent à disparaître de la liste. Il vaut mieux ne pas sélectionner aujourd’hui uniquement car parfois vous recevez deux messages pour un jour particulier s’il y a plus d’un passage de la station, un hier et un aujourd’hui. De cette façon, vous pouvez les garder tous les deux.

Soyez très précis et créatif avec vos critères et superposez-les, en ajoutant plus d’éléments que la recherche peut utiliser pour l’affiner.

Utilisation productive de la boîte de réception

Une autre astuce intéressante que tout le monde devrait utiliser est de créer une boîte aux lettres intelligente qui ne contient que du courrier que vous n’avez pas vu. Cela réduit l’encombrement et vous encourage à agir uniquement sur votre courrier entrant. Créez simplement une nouvelle boîte aux lettres intelligente appelée « Non lu » et sélectionnez « Le message n’est pas lu » dans la liste déroulante.

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Créez une boîte aux lettres intelligente qui ne contient que du courrier que vous n'avez pas vu.

Maintenant que vous lisez les e-mails, ils disparaîtront la prochaine fois que vous ouvrirez Mail. Vous devez également ajouter un autre critère avec la touche « + » et définir « Le message est dans la boîte aux lettres » et « Boîte de réception » dans les listes déroulantes. De cette façon, vous ne recevez pas de messages non lus provenant d’ailleurs comme du spam ou de la corbeille.

Maintenant, vous pouvez également signaler chaque e-mail qui nécessite votre attention en utilisant un drapeau rouge, que vous trouverez sur « Message -> Drapeau -> Rouge », ou en appuyant sur « Commande + Maj + L ». Ensuite, vous verrez tous les messages importants auxquels vous devrez répondre plus tard dans une nouvelle boîte aux lettres appelée « Flagged ».

Signalez chaque e-mail nécessitant votre attention à l'aide d'un drapeau rouge.

De même, vous pouvez marquer les e-mails avec Green avant qu’ils ne disparaissent avec « Message -> Flag -> Green » et créer une nouvelle boîte aux lettres intelligente avec le titre « Non urgent – à faire cette semaine ».

Regarde encore

Une autre boîte aux lettres intelligente finale que tout le monde trouvera utile est « Récemment regardé ». Vous connaissez ces moments où vous avez reçu un e-mail au cours des deux derniers jours et vous ne vous souvenez plus où il était ? Nous pouvons résoudre ce problème en vérifiant les e-mails que vous avez lus récemment, même s’ils n’ont pas été livrés récemment. Tu vois comme c’est cool ?

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Créez une nouvelle boîte aux lettres intelligente et appelez-la « Récemment regardé ».

Créez une nouvelle boîte aux lettres intelligente et appelez-la « Récemment consultée ».

Définissez le menu déroulant sur « Date de la dernière consultation » et le suivant sur « est le dernier » et saisissez 2 jours. De cette façon, tous les e-mails que vous avez parcourus au cours des deux derniers jours sont conservés ici pour que vous puissiez les trouver.

C’est pratique si vous avez finalement trouvé un ancien e-mail de quelqu’un d’important, puis avez fermé la fenêtre et ne pouvez plus le retrouver. De cette façon, vous pourrez toujours le récupérer.

Boîtes aux lettres intelligentes dans Apple Mail.

Avez-vous des utilisations intéressantes pour les boîtes aux lettres intelligentes ? Faites-nous savoir vos recherches de Smart Mailbox dans les commentaires ci-dessous.

Crédit image : boîtes aux lettres

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