Comment fusionner deux ou plusieurs documents Microsoft Word

Lorsque vous souhaitez combiner plusieurs documents Microsoft Word en un seul, copier le contenu de chacun d’eux et le coller dans un autre document n’est pas efficace. Cela peut prendre beaucoup de temps, surtout lorsqu’il s’agit de plusieurs documents ou d’un formatage complexe. Voici la meilleure façon de fusionner des documents Word.

Les instructions de cet article s’appliquent à Word pour Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 et Word pour Mac.

Fusionner deux ou plusieurs documents Word

Suivez les instructions ci-dessous pour combiner des documents Word en un seul fichier maître.

1. Ouvrez le dossier que vous souhaitez utiliser comme document principal.

2. Placez le curseur à l’endroit du document où vous souhaitez insérer le nouveau contenu.

3. Allez à la page Insérer situé près du coin supérieur gauche de Word.

4. Dans le Texte section, sélectionnez Objet.

5. Dans le menu déroulant, sélectionnez Objet.

   Choisissez Texte du dossier si vous souhaitez insérer du texte en clair à partir d’un fichier source et que vous ne vous souciez pas de maintenir le formatage ou de conserver les images.

6. Dans le Objet et allez à la boîte de dialogue Créer à partir d’un fichier onglet.

7. Sélectionnez Naviguer sur sur Windows, ou Du dossier sur macOS.

8. Localisez et sélectionnez le ou les fichiers contenant le contenu que vous souhaitez insérer dans le document.

9. Lorsque le Le nom du fichier est est rempli avec le chemin d’accès approprié et les fichiers sources, sélectionnez OK sur Windows, ou Insérer sur macOS.

10. Le contenu des fichiers de destination est inséré dans le document Word actuel à l’endroit que vous avez sélectionné. Ces étapes peuvent être répétées pour plusieurs documents si vous le souhaitez.

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Fusionner différentes versions d’un même document

Lorsque plusieurs personnes travaillent sur un même document, vous disposez de plusieurs versions du même document. Ces versions peuvent également être fusionnées dans un seul fichier maître sans avoir à faire de copier-coller manuel. Toutefois, le processus pour ce faire est un peu différent de celui décrit ci-dessus.

1. Allez à la page Revue onglet.

2. Sélectionnez Comparez.

3. Dans le menu déroulant, sélectionnez Combiner ou Combinaison de documents.

4. Dans le Combinaison de documents sélectionnez le document principal. Soit vous sélectionnez le Document original et choisissez le fichier ou sélectionnez l’icône du dossier.

5. Choisissez le document à fusionner avec le document principal. Sélectionnez le Document révisé et choisissez le fichier contenant les modifications.

6. Sélectionnez le Pour en savoir plus dans Windows ou le bouton flèche vers le bas dans macOS. Celui-ci présente plusieurs paramètres optionnels qui dictent la façon dont les deux fichiers sont comparés, ainsi que la façon dont les modifications apparaissent dans le nouveau document.

7. Une fois satisfait des paramètres, sélectionnez OK pour fusionner les documents en conséquence. Les deux dossiers apparaissent côte à côte, avec un enregistrement des révisions et les détails correspondants.