Comment imprimer les étiquettes à partir de Word

Microsoft Word n’est pas seulement destiné aux documents, CV ou lettres. C’est aussi une application puissante et polyvalente qui répond à la plupart de vos besoins en matière d’envoi et d’étiquetage. Il existe de nombreuses options pour créer des étiquettes dans Word, choisissez donc celle qui correspond le mieux à vos besoins.

Ces instructions s’appliquent à Word pour Microsoft 365 et Word pour Microsoft 365 pour Mac ; Word 2019, 2016, 2013, 2010 et 2007 ; et Word pour Mac 2019 et 2016.

Imprimer une étiquette unique ou une page des mêmes étiquettes

Remplissez une feuille avec des étiquettes d’adresse de retour ou créez une étiquette d’envoi unique d’aspect professionnel en Word.

1. Allez à la page Mailings onglet.

2. Dans le Créer groupe, sélectionnez Labels. Le site Enveloppes et étiquettes s’ouvre avec la boîte de dialogue Labels sélectionné.

3. Sélectionnez Options pour ouvrir Options d’étiquetage.

4. Choisissez la marque du label dans le Vendeurs de labels ou Produits labellisés puis sélectionnez le numéro de produit correspondant aux étiquettes que vous souhaitez imprimer.

5. Sélectionnez OK.

6. Saisissez une adresse ou d’autres informations dans le Adresse boîte.

   Dans Word for Mac 2019 et 2016, cette boîte s’appelle Adresse de livraison. Dans Word 2010, le Adresse box step vient avant le Options d’étiquetage sélections.

7. Personnalisez le formatage de l’adresse à l’aide de la Police ou Paragraphe les options de formatage.

8. Sélectionnez OK après avoir effectué des modifications.

9. Dans le Imprimer section, sélectionnez Page complète du même label pour imprimer une page avec les mêmes étiquettes d’adresse.

10. Dans le Imprimer section, sélectionnez Label unique pour imprimer une étiquette. Choisissez la ligne et la colonne correspondant à l’endroit où vous souhaitez que l’adresse soit imprimée sur la feuille d’étiquettes.

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    L’option « Single Label » est utile si vous disposez d’une feuille d’étiquettes d’imprimante partiellement utilisée.

11. Assurez-vous que la feuille d’étiquettes est en attente dans l’imprimante et sélectionnez Imprimerou sauvegardez-les pour les imprimer plus tard.

Créer une page de différents labels

Pour réaliser une feuille d’étiquettes dans Word avec différentes adresses ou d’autres informations, telles que des badges, créez un document dans lequel vous taperez les informations pour chaque étiquette.

1. Allez à la page Mailings onglet.

2. Dans le Créer groupe, sélectionnez Labels. Le site Enveloppes et étiquettes s’ouvre avec la boîte de dialogue Labels sélectionné.

   Dans Word 2010, laissez le Adresse case vide.

3. Sélectionnez Options pour ouvrir Options d’étiquetage.

4. Choisissez la marque du label dans le Vendeurs de labels ou Produits labellisés puis sélectionnez le numéro de produit correspondant aux étiquettes que vous souhaitez imprimer.

   Word pour Mac 2019 et 2016 demandent également le type d’imprimante.

5. Sélectionnez OK.

6. Sélectionnez Nouveau document. Word crée un nouveau document affichant une page d’étiquettes vierges correspondant aux dimensions de la marque et de la taille d’étiquette que vous avez sélectionnées.

   Dans Word for Mac 2019 et 2016, vous n’avez pas à sélectionner Nouveau document. Après avoir sélectionné OK à l’étape précédente, Word ouvre un nouveau document qui contient un tableau dont les dimensions correspondent à celles du produit étiqueté.

7. Allez à la page Mise en page sous l’onglet Outils de tableau et choisissez Voir les lignes de grille si les contours des étiquettes n’apparaissent pas.

8. Tapez les informations que vous souhaitez dans chaque étiquette.

9. Allez à la page Dossier et sélectionnez Imprimeralors sélectionnez le Imprimer lorsque vous êtes prêt à imprimer les étiquettes. Sauvegardez le document pour une utilisation ultérieure.

Créer des étiquettes personnalisées

Si vous devez imprimer des étiquettes qui ne correspondent pas aux dimensions des marques et des produits énumérés dans la Options d’étiquetage pour créer des étiquettes personnalisées correspondant à vos spécifications.

Avant de commencer, assurez-vous d’avoir les mesures précises des étiquettes dont vous avez besoin, y compris la hauteur et la largeur de chaque étiquette, la taille du papier, le nombre d’étiquettes en bas et en travers, et les marges.

1. Allez à la page Mailings onglet.

2. Dans le Créer groupe, sélectionnez Labels. Le site Enveloppes et étiquettes s’ouvre avec la boîte de dialogue Labels sélectionné.

3. Sélectionnez Options pour ouvrir Options d’étiquetage.

4. Sélectionnez Nouveau label. Le site Détails de l’étiquette La boîte de dialogue s’ouvre.

5. Entrez un nom pour les étiquettes.

6. Modifiez les mesures pour qu’elles correspondent aux dimensions exactes des étiquettes dont vous avez besoin. Un exemple d’étiquette apparaît dans la zone de prévisualisation.

7. Sélectionnez OK pour créer les étiquettes personnalisées. Vous pouvez ensuite les utiliser pour créer des étiquettes en Word.

Il n’y a pas de Mailings dans Word for Mac 2011. Dans cette version, accédez aux fonctionnalités de l’étiquette à partir de l’onglet Outils menu.