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Powerpoint

Différentes façons de visualiser les diapositives PowerPoint dans PowerPoint

De nombreuses personnes passent tout leur temps en vue normale lorsqu’elles travaillent sur leurs présentations PowerPoint. Cependant, il existe d’autres vues qui sont utiles lorsque vous préparez et présentez votre diaporama. En plus de la vue normale (également appelée vue diapositive), vous trouverez la vue outline, la vue trieuse de diapositives et la vue page de notes.

Les informations contenues dans cet article s’appliquent à PowerPoint 2019, 2016, 2013 ; PowerPoint pour Microsoft 365, et PowerPoint pour Mac.

Contenu

Diapositives de conception en vue normale

La vue normale, ou vue diapositive comme on l’appelle souvent, est celle que vous voyez lorsque vous démarrez PowerPoint. C’est la vue dans laquelle vous passerez la plupart de votre temps dans PowerPoint. Travailler sur une grande version d’une diapositive est utile lorsque vous concevez votre présentation.

La vue normale affiche les vignettes de chaque diapositive, la diapositive où vous entrez votre texte et vos images, et une zone pour conserver les notes du présentateur.

Pour revenir à l’affichage normal à tout moment, sélectionnez Voir > Normal.

Les quatre vues de diapositives se trouvent dans l’onglet Vue. Basculez entre elles pour comparer les vues.

Organiser une présentation en vue d’ensemble

Dans la vue d’ensemble, votre présentation est affichée sous forme de plan. Le plan contient les titres et le texte principal de chaque diapositive. Les graphiques ne sont pas affichés, bien qu’il puisse y avoir une petite note indiquant qu’ils existent. Vous pouvez travailler et imprimer en texte formaté ou en texte brut.

La vue d’ensemble permet de réorganiser facilement vos points et de déplacer les diapositives dans différentes positions. La vue d’ensemble est utile à des fins d’édition. Elle peut également être exportée sous forme de document Word pour être utilisée comme document de synthèse.

Pour afficher un aperçu de votre présentation au lieu de vignettes, sélectionnez Voir > Vue d’ensemble.

Réorganiser une présentation en vue d’un diaporama

La vue de la trieuse de diapositives montre une version miniature de toutes les diapositives de la présentation en rangées horizontales. Ces versions miniatures des diapositives sont appelées « vignettes ».

Utilisez la vue Slide Sorter pour supprimer ou réorganiser vos diapositives en les faisant glisser vers de nouvelles positions. Ajoutez des effets, tels que des transitions et des sons, à plusieurs diapositives en même temps dans la vue Slide Sorter. Et ajoutez des sections pour organiser vos diapositives. Si vous collaborez avec des collègues sur une présentation, attribuez une section à chaque collaborateur.

Pour trouver la vue de la trieuse de diapositives, sélectionnez Voir > Trieur de diapositives.

Conserver les invites de présentation dans la page des notes

Lorsque vous créez une présentation, ajoutez les notes de l’orateur auxquelles vous vous référez plus tard en présentant le diaporama à votre public. Ces notes vous sont visibles sur votre écran, mais elles ne sont pas visibles pour le public.

Psssssst :  Ajout de son aux diaporamas PowerPoint

La page des notes montre une petite version d’une diapositive avec une zone en dessous pour les notes de l’orateur. Chaque diapositive est affichée sur sa propre page de notes. Imprimez ces pages pour les utiliser comme référence lors d’une présentation ou pour les distribuer aux membres de l’auditoire. Les notes ne s’affichent pas à l’écran pendant la présentation.

Pour accéder à la vue de la page des notes, sélectionnez Voir > Page des notes.

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