Connaissez-vous la matrice d’Eisenhower ? Selon TimeGT, c’est l’un des outils les plus simples qui peut rapidement vous permet de mieux gérer votre temps. La matrice d’Eisenhower, visualisée sous forme de quadrants, vous permet de diviser vos tâches en quatre catégories différentes : urgentes et importantes, non urgentes et importantes, urgentes et non importantes, non urgentes et non importantes.
Une fois que vous aurez compris cela, vous saurez pourquoi Eisenpower est configuré de cette façon. Eisenpower est une application de productivité pour Mac qui vous aide à gérer vos tâches quotidiennes. Il est basé sur la matrice d’Eisenhower et est mieux utilisé pour organiser vos tâches et tâches par ordre d’importance et de priorité.
Avec Eisenpower, vous avez un aperçu de tout ce que vous devez faire et vous saurez exactement où vous devez vous concentrer en premier. C’est un outil simple mais efficace qui ne manquera pas de vous rendre plus productif.
Regardons de plus près.
Contenu
Commencer
Eisenpower est disponible dans le Mac App Store pour 4,99 $. Lorsque vous ouvrez l’application pour la première fois, la configuration de la base de données compatible iCloud prend une minute. Une fois cette opération terminée, vous pouvez commencer à ajouter des tâches et des tâches dans l’une des quatre catégories : faire d’abord, planifier, déléguer, vraiment.
Étant donné qu’Eisenpower utilise l’application OS X Reminders pour vous rappeler des tâches, il n’y a pas beaucoup de configuration nécessaire. Dans Préférences, vous ne trouverez qu’une seule option et c’est la possibilité de choisir une liste de tâches par défaut à utiliser dans l’application Rappels.
Vous n’aurez pas du tout besoin d’ouvrir l’application Rappels, sauf si vous souhaitez créer une nouvelle liste à utiliser avec Eisenpower.
Ajouter des tâches
Pour ajouter une nouvelle tâche, vous pouvez utiliser le raccourci clavier Commande+N ou cliquer sur le bouton plus à côté de la catégorie appropriée.
Chaque section de catégorie est déroulante, donc quel que soit le nombre de tâches que vous ajoutez à la zone, elle restera de la même taille.
Gestion des tâches
Cliquez sur l’icône de liste à côté du signe plus pour afficher toutes vos tâches terminées. En cliquant à nouveau sur l’icône, vous reviendrez à vos tâches inachevées. Cela vous permet également de réactiver une tâche terminée que vous avez peut-être marquée comme effectuée par accident ou que vous devez simplement refaire.
Si vous souhaitez supprimer une tâche, sélectionnez-la simplement et appuyez sur le bouton « supprimer » de votre clavier. Pour modifier une tâche que vous avez déjà créée, double-cliquez dessus. Si vous souhaitez réorganiser vos tâches ou déplacer une tâche d’une catégorie à une autre, vous pouvez le faire par glisser-déposer.
Vous remarquerez que chaque tâche a un ensemble de trois icônes d’action à côté d’elle (à l’extrême droite). La coche marque simplement une tâche comme terminée, nous examinerons les deux autres icônes ci-dessous.
Ajout de rappels
L’icône en forme de cloche vous permet d’ajouter des rappels afin que vous puissiez recevoir des notifications pour vos tâches. Une chose que je n’aime pas à propos de la fonction de rappels, c’est que vous ne pouvez pas sélectionner une date dans un calendrier. Vous devez saisir manuellement une date, ce qui signifie que vous devrez utiliser une autre application de calendrier si vous n’êtes pas sûr d’une date.
Eisenpower compense cela avec une fonctionnalité intéressante qui vous permet de publier une note collante dans le centre de notifications. La « note collante » est essentiellement une alerte qui restera à l’écran jusqu’à ce qu’elle soit rejetée. La fermeture de l’alerte la supprimera également du centre de notifications. Si vous définissez également un rappel pour la tâche, il restera dans le Centre de notifications (sous Rappels) jusqu’à ce que vous le supprimiez.
Partage de tâches
Vous pouvez partager des tâches par e-mail, Messages (dans un message instantané ou via iMessage), Twitter ou Facebook. Eisenpower utilise l’intégration native de Twitter et Facebook de Mountain Lion pour un partage facile.
Dernières pensées
Comme vous pouvez le voir, Eisenpower permet de gérer des tâches et des tâches simples. Il n’est pas destiné à la gestion de projet ou à la collaboration, même si vous pouvez partager des tâches si nécessaire. C’est vraiment juste pour vos besoins personnels en matière de gestion de tâches et il fait bien le travail. Les utilisateurs adoreront la conception simple et l’interface conviviale. Je dois également souligner qu’Eisenpower est magnifique en plein écran.
Étant donné qu’Eisenpower synchronise vos tâches via iCloud, vous pouvez synchroniser vos tâches sur plusieurs ordinateurs Mac et même sur votre iPhone ou iPad. Comment? N’oubliez pas qu’il utilise l’application Rappels, qui est également disponible sur tous les appareils iOS 6. Ainsi, vous recevrez des rappels sur tout appareil pris en charge que vous possédez.
Eisenpower est définitivement recommandé pour gérer vos tâches quotidiennes. C’est facile à utiliser et c’est un excellent compagnon de l’application Rappels car vous obtiendrez une meilleure représentation visuelle de ce qui doit être fait.
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