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Microsoft Word supporte-t-il les images CMJN ?

De nombreuses entreprises utilisent Microsoft Word pour créer des en-têtes de lettres, des rapports, des formulaires, des bulletins d’information et d’autres documents commerciaux typiques. Les documents s’impriment très bien sur une imprimante de bureau, quelles que soient les images couleur du fichier.

Le problème que pose l’utilisation de Word pour les documents comportant des images en couleur se pose lorsque l’utilisateur souhaite apporter ce fichier électronique à un imprimeur commercial pour une impression offset. Le fichier est imprimé avec une combinaison de quatre couleurs d’encre : cyan, magenta, jaune et noir, connue sous le nom de CMJN dans le monde de l’impression commerciale. Les images couleur sont imprimées avec les encres quadrichromie, qui sont chargées sur la presse d’imprimerie. Le fournisseur d’impression doit séparer les images couleur du document en CMJN uniquement avant de l’imprimer.

Microsoft Word ne prend pas en charge les images CMJN directement dans ses fichiers. Word utilise le format de couleur RVB commun aux écrans d’ordinateur et aux imprimantes de bureau, mais il existe une solution à ce problème.

Contenu

Le contournement du CMYK

L’absence de support CMJN dans Word est l’une des raisons pour lesquelles vous ne devriez pas l’utiliser pour créer des documents destinés à l’impression couleur sur une presse offset. S’il est trop tard ou si vous n’avez pas d’autre option, et que vous avez passé de longues journées ou nuits à travailler dur sur votre fichier électronique, il y a une façon possible de l’enregistrer : le convertir en PDF.

Psssssst :  Comment insérer un fichier dans un document Microsoft Word

Demandez si votre imprimeur commercial possède Adobe Acrobat ou un logiciel propriétaire capable de convertir un PDF Word RGB au format CMYK nécessaire à l’impression commerciale. Les PDF sont largement utilisés dans l’industrie de l’impression commerciale, et la plupart des imprimeries le font régulièrement.

Même si la réponse est oui, il peut y avoir des problèmes avec les couleurs du document, mais c’est un grand pas dans la bonne direction, et l’imprimeur peut être en mesure de faire les ajustements nécessaires.

Comment réaliser un PDF en Microsoft Word

  1. Configurez votre fichier Word comme vous souhaitez qu’il apparaisse lors de l’impression, avec des images en couleur. Au fur et à mesure de votre travail, enregistrez-le comme d’habitude au format Word standard en sélectionnant Dossier > Sauvegarder sur la barre de menu. Cette étape est importante car il est plus facile de faire des révisions de dernière minute dans votre fichier Word qu’avec un PDF.

  2. Pour réaliser le PDF, sélectionnez Dossier sur la barre de menu Word et choisissez Save As. Saisissez le nom et l’emplacement où vous souhaitez que le PDF soit enregistré et sélectionnez PDF dans le menu Format de fichier.

  3. Envoyez le PDF à l’imprimerie commerciale et conservez le fichier Word pour une utilisation ou des révisions ultérieures.

Alternatives

Si vous voulez savoir quels programmes vous devez utiliser pour créer des documents pour l’impression offset, déterminez le meilleur logiciel de publication assistée par ordinateur pour vos besoins. Même Microsoft recommande d’utiliser Publisher plutôt que Word pour les documents destinés à être imprimés commercialement. Les versions récentes de Publisher ont amélioré les options d’impression commerciale et comprennent des modèles de couleurs tels que les couleurs d’accompagnement Pantone et CMJN.

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