Paramètres d’impression dans PowerPoint

Imprimez votre présentation PowerPoint lorsque vous avez besoin d’une copie pour vous aider à faire votre présentation ou pour aider votre public à suivre. Vous avez plusieurs choix, de l’impression d’un diaporama complet à l’impression de pages de documents et de notes. Découvrez les différentes façons d’imprimer des diapositives PowerPoint et sélectionnez l’option la mieux adaptée à vos besoins.

Les instructions de cet article s’appliquent à PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 ; PowerPoint pour Mac, et PowerPoint pour Microsoft 365.

Choisissez vos paramètres d’impression

Les options d’impression et les paramètres de PowerPoint se trouvent en cliquant sur Dossier > Imprimer.

Les paramètres suivants sont affichés par défaut dans la fenêtre d’impression. Modifiez ces paramètres selon vos besoins.

Copies imprimées: Sélectionnez le nombre d’exemplaires à imprimer.

Imprimeur: Si plusieurs imprimantes sont installées sur votre ordinateur ou votre réseau, sélectionnez l’imprimante que vous souhaitez utiliser. Sélectionnez l’option Imprimeur et faites votre choix.

Paramètres: Imprimer toutes les diapositives est le réglage par défaut. Sélectionnez la flèche du menu déroulant pour faire un autre choix.

Diapositives pleine page: Sélectionnez la flèche du menu déroulant pour faire un autre choix. Plus de détails sur toutes ces options suivront.

Rassemblé: Les pages seront rassemblées en pages 1,2,3 ; 1,2,3 ; 1,2,3 et ainsi de suite, sauf si vous choisissez d’imprimer des pages non rassemblées en 1,1,1 ; 2,2,2 ; 3,3,3 et ainsi de suite.

Couleur: La sélection par défaut est d’imprimer en couleur. Si l’imprimante sélectionnée est une imprimante couleur, les diapositives s’imprimeront en couleur. Sur une imprimante noir et blanc, les diapositives s’impriment en niveaux de gris. Plus de détails sur cette sélection d’impression suivront.

Sélectionnez les diapositives à imprimer

Dans la section Paramètres, la sélection par défaut est d’imprimer toutes les diapositives. Pour faire un autre choix, sélectionnez la flèche déroulante.

D’autres choix le sont :

Imprimer la sélection: Pour utiliser cette option, sélectionnez d’abord uniquement les diapositives que vous souhaitez imprimer. Sélectionnez ces diapositives soit dans le volet Diapositive en vue normale, soit dans la vue Trieur de diapositives. Ces vues montrent des versions miniatures de vos diapositives, ce qui permet de faire facilement une sélection de groupe.

Imprimer la diapositive actuelle: La diapositive active est imprimée.

Gamme personnalisée: Vous pouvez choisir de n’imprimer que quelques-unes de vos diapositives. Ces sélections peuvent être faites en entrant les numéros des diapositives dans la zone de texte comme suit :

• Saisissez des numéros de diapositives spécifiques séparés par des virgules, comme 2,6,7.
• Saisissez un groupe contigu de numéros de diapositives sous la forme 3-7

Imprimer les diapositives cachées: Cette option n’est disponible que si vous avez des diapositives dans votre présentation qui ont été marquées comme étant cachées. Les diapositives cachées ne s’affichent pas pendant un diaporama, mais peuvent être visualisées lors de la phase de montage.

Encadrer les diapositives PowerPoint lors de l’impression de documents

Quatre options s’offrent à vous lorsque vous imprimez vos diapositives PowerPoint.

Ces options sont :

Diapositives encadrées: C’est une belle touche finale pour vos documents imprimés.

Une échelle à la mesure du papier: Les zones imprimables des marges varient selon l’imprimante. Assurez-vous que les diapositives complètes s’impriment sur vos documents en sélectionnant cette option.

Haute qualité: Ne sélectionnez cette option que si vous avez besoin d’imprimés d’aspect exceptionnel, comme une brochure. Cette option utilise du toner ou de l’encre supplémentaire dans votre imprimante, donc ne choisissez pas cette option pour des impressions régulières.

Commentaires sur l’impression et marquage à l’encre: Cette option n’est disponible que lorsque la présentation a été examinée par une autre personne qui a fait des commentaires écrits dans le dossier.

Imprimer les diapositives PowerPoint en couleur, en niveaux de gris ou en noir et blanc pur

Il existe trois options différentes pour les impressions couleur ou non couleur.

Choisissez parmi les options suivantes :

Couleur: Les impressions en couleur sont l’option par défaut. Cependant, toutes les imprimantes ne disposent pas de cette possibilité. Si vous choisissez l’option Couleur mais que vous ne disposez pas d’une imprimante couleur, l’impression sera similaire à l’impression en niveaux de gris mais de qualité différente.

Niveaux de gris: Si vous ne disposez pas d’une imprimante couleur ou si vous n’avez pas besoin d’une impression couleur, choisissez Niveaux de gris pour imprimer tous les objets de la page en nuances de gris. Les objets apparaissent plus nets et plus propres si l’option Niveaux de gris est sélectionnée pour les imprimantes non couleur plutôt que d’imprimer en utilisant l’option Couleur par défaut.

Le noir et blanc à l’état pur: Cette option permet d’imprimer des diapositives en noir et blanc. Il n’y a pas de nuances de gris. Par conséquent, plusieurs objets sur le thème du design de la diapositive, tels que le gaufrage et les ombres portées, ne s’impriment pas. Le texte s’imprime en noir, même si vous avez choisi le gris comme couleur originale du texte.

Imprimer les diapositives pleine page en PowerPoint

1. Aller à Dossier.

2. Sélectionnez Imprimer.

3. Choisissez le nombre de copies à imprimer si vous souhaitez en imprimer plusieurs.

4. Sélectionnez l’imprimante si vous souhaitez imprimer sur une autre imprimante que celle sélectionnée par défaut.

5. Par défaut, PowerPoint imprime toutes les diapositives. Sélectionnez uniquement les diapositives spécifiques à imprimer, si nécessaire.

6. Sélectionnez d’autres options, telles que Diapositives encadrées si vous le souhaitez.

7. Sélectionnez Imprimer. Les diapositives pleine page sont imprimées, car il s’agit de la sélection d’impression par défaut.

Imprimer les pages de notes PowerPoint pour le conférencier

Imprimez les notes de l’orateur avec chaque diapositive comme aide lors d’une présentation PowerPoint. Chaque diapositive est imprimée en miniature (appelée vignette) sur une seule page, avec les notes de l’orateur en dessous. Ces notes n’apparaissent pas à l’écran pendant le diaporama.

1. Aller à Dossier.

2. Sélectionnez Imprimer.

3. Choisissez les pages à imprimer.

4. Sélectionnez le Diapositives pleine page et choisissez Pages de notes.

5. Sélectionnez toute autre option.

6. Sélectionnez Imprimer.

Imprimer PowerPoint en vue d’ensemble

La vue d’ensemble en PowerPoint ne montre que le contenu textuel des diapositives. Cette vue est utile lorsque seul le texte est nécessaire pour une édition rapide.

1. Sélectionnez Dossier > Imprimer.

2. Sélectionnez le Diapositives pleine page flèche déroulante.

3. Dans le Mise en page d’impression section, choisissez Aperçu.

4. Choisissez d’autres options si vous le souhaitez.

5. Sélectionnez Imprimer.

Imprimer les documents PowerPoint

Imprimez des documents en PowerPoint pour créer un dossier de présentation à emporter chez vous pour le public. Choisissez d’imprimer d’une diapositive grandeur nature à neuf diapositives miniatures par page.

1. Sélectionnez Dossier > Imprimer.

2. Sélectionnez le Diapositives pleine page flèche déroulante.

3. Dans le Documents à distribuer sélectionnez le nombre de diapositives à imprimer sur chaque page.

4. Choisissez d’autres paramètres, tels que le nombre de copies. C’est une bonne idée de cadrer les diapositives du document et il est toujours bon de choisir Une échelle à la mesure du papier.

5. Sélectionnez Imprimer.

Imprimer les documents PowerPoint pour la prise de notes

Les présentateurs distribuent souvent les documents avant la présentation afin que le public puisse prendre des notes pendant le diaporama. Si tel est le cas, il existe une option pour les documents à distribuer qui permet d’imprimer trois diapositives par page avec des lignes à côté des diapositives pour la prise de notes.

1. Sélectionnez Dossier > Imprimer.

2. Sélectionnez le Diapositives pleine page flèche déroulante.

3. Dans le Documents à distribuer sections, choisissez 3 diapositives.

4. Sélectionnez les autres options que vous souhaitez.

5. Sélectionnez Imprimer.