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Qu’est-ce qu’un « caucus » Slack et comment en démarrer un ?

Le Clubhouse a fait irruption sur la scène avec des discussions de groupe vocales uniquement « d’entrée ». Plusieurs services ont introduit leurs propres versions, y compris Slack. Voici comment vous pouvez utiliser Slack pour des « réunions » rapides avec votre équipe lorsque vous avez besoin de plus que du texte.

Qu’est-ce qu’un Huddle dans Slack ?

Un Slack Huddle est un concept similaire à Clubhouse et Twitter Spaces en ce sens qu’il n’y a vraiment pas d’heure de réunion ou d’invitation formelle. L’idée est que les gens peuvent simplement « se rendre » à un Huddle à tout moment.

Et qu’est-ce qu’un Huddle lorsque vous en rejoignez un ? C’est à peu près juste une salle de discussion audio uniquement. Il n’y a pas d’option pour vous montrer avec une webcam, mais sur le bureau, vous pouvez partager votre écran. Les caucus sont destinés à des discussions rapides et informelles.

Un Huddle peut être démarré dans n’importe quel canal Slack, y compris la messagerie directe si vous souhaitez vous Huddle avec une autre personne. Les caucus peuvent avoir jusqu’à 50 participants. Vous pouvez utiliser Huddles sur Slack pour ordinateur de bureau, iPhone, iPad et Android.

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Comment utiliser Slack Huddles

Vous pouvez utiliser Huddles dans Slack sur le bureau ou dans la version mobile de Slack. Sur le bureau, vous pouvez également partager votre écran.

Slack Huddles sur le bureau

Tout d’abord, ouvrez Slack sur votre ordinateur Windows, Mac ou Linux. Accédez à la chaîne ou à la personne avec qui vous souhaitez vous réunir.

Accédez à la chaîne ou à la personne avec qui vous souhaitez vous réunir.

Si vous pouvez vous regrouper dans la chaîne, vous verrez une icône en bas de la barre latérale. Cliquez sur l’icône du casque pour démarrer le Huddle. C’est aussi ainsi que vous pouvez rejoindre un Huddle en cours.

Vous êtes maintenant dans un Huddle. Lorsque d’autres personnes se joignent à vous, vous verrez combien de personnes sont dans le Huddle et qui parle. Vous êtes automatiquement mis en sourdine lorsque personne d’autre n’est dans le Huddle.

Vous êtes maintenant dans un Huddle.

Il y a plusieurs choses que vous pouvez faire avec l’expérience Huddle de bureau. Tout d’abord, les sous-titres en direct montrent ce que les gens disent dans le texte. Cliquez sur la zone Huddle, puis sur l’icône de menu à trois points.

Cliquez ensuite sur « Activer les sous-titres ».

Puis clique "Activez les sous-titres."

Une petite fenêtre s’ouvrira et affichera la conversation sous forme de texte. La voix-texte n’est pas très précise, mais elle est néanmoins soignée.

Une petite fenêtre s'ouvrira et affichera la conversation sous forme de texte.

L’autre chose que vous pouvez faire avec Huddles sur le bureau est de partager votre écran. Cliquez sur l’icône de menu à trois points sous la zone Huddle et sélectionnez « Partager l’écran ». Vous pourrez choisir votre écran entier ou des fenêtres spécifiques.

Pour quitter le Huddle, cliquez simplement à nouveau sur l’icône du casque.

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Slack Huddles sur mobile

Pour utiliser Huddles sur mobile, ouvrez d’abord Slack sur votre iPhone, iPad ou appareil Android. Accédez à la chaîne ou à la personne avec qui vous souhaitez vous réunir et appuyez sur l’icône de l’antenne en haut à droite. Si un Huddle est en cours, l’icône sera surlignée en bleu.

La fenêtre Huddle s’ouvrira et vous serez coupé par défaut lorsque personne d’autre n’a rejoint. Vous verrez un bouton pour « Mettre/Réactiver » votre micro et « Inviter » des personnes.

Vous verrez un bouton pour "Activer/désactiver le son" votre micro et à "Inviter" personnes.

Vous ne pouvez pas faire grand-chose d’autre avec les Huddles mobiles. Il n’y a pas de sous-titres en direct ni de fonctionnalités de partage d’écran. Pour quitter le Huddle, appuyez simplement sur le bouton « Quitter ».

Pour quitter le Huddle, appuyez simplement sur le "Laisser" bouton.

Basculer entre l’ordinateur et le téléphone

Que faire si vous êtes dans un Huddle sur votre ordinateur et que vous souhaitez basculer sur votre téléphone ? Appuyez sur l’icône de l’antenne, qui sera bleue pour indiquer qu’un groupe est en cours, dans l’application mobile.

Vous verrez une petite icône d’ordinateur sur votre photo de profil qui montre que vous êtes dans le Huddle sur votre ordinateur. Appuyez sur « Rejoindre ici » pour passer à votre téléphone.

Robinet "Rejoignez ici" pour passer à votre téléphone.

Slack s’occupera de tout et vous fera basculer vers le Huddle sur votre téléphone. La même chose fonctionne à l’envers, rejoignez simplement le Huddle comme vous le feriez normalement depuis votre ordinateur et votre téléphone sera supprimé.

Les caucus sont une fonctionnalité intéressante pour les réunions impromptues qui n’ont pas besoin de planification et d’invitations formelles. Pensez-y comme si vous ouvriez la porte de votre bureau pour que quiconque entre et dise « bonjour ».

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