Jannah Theme License is not validated, Go to the theme options page to validate the license, You need a single license for each domain name.
Apple

Utilisations intelligentes des dossiers intelligents sous OS X

Bien qu’ils soient dans le système d’exploitation depuis 2004, vous n’entendez pas beaucoup parler des dossiers intelligents. Au cas où vous ne le sauriez pas, Smart Folders utilise l’index Spotlight pour remplir un dossier avec des liens vers des fichiers sur votre ordinateur. C’est une recherche, mais c’est une recherche captive à laquelle vous pouvez vous référer tout le temps.

Dans cet article, nous examinerons les dossiers intelligents : leur fonctionnement et leurs utilisations intéressantes.

Contenu

Qu’appelez-vous intelligent?

Ce que vous obtenez avec Smart Folders n’est pas un dossier réel, c’est plutôt une recherche enregistrée. Cela ressemble à un dossier plein de fichiers, mais il s’agit en fait de liens vers des fichiers recherchés. Lorsque vous revenez au dossier à chaque fois, vous obtenez une liste mise à jour des liens vers les fichiers qui correspondent aux critères de recherche.

Remarque : Un mot d’avertissement : bien que les « fichiers » d’un dossier intelligent ne soient que des liens, si vous supprimez les fichiers d’un dossier intelligent, les fichiers auxquels ils se rapportent seront supprimés. Ce sont des liens, pas des raccourcis. Si vous souhaitez qu’un certain fichier soit exclu du dossier intelligent, vous ne pouvez pas simplement le supprimer. Vous devez modifier vos critères de recherche pour le cartographier.

Rendez-vous plus intelligent

Pour créer un dossier intelligent, appuyez simplement sur « Commande + Option + N » (à ne pas confondre avec « Commande + Maj + N » pour créer un dossier normal). Au lieu de créer un dossier tout de suite, une fenêtre de recherche du Finder s’ouvre.

Tapez votre recherche en haut à droite de la fenêtre, pour les fichiers DOC par exemple, et si vous êtes satisfait des résultats de la recherche, appuyez sur « Enregistrer ».

Psssssst :  Comment autoriser les applications dans Windows 10 ?

Vous aurez alors la possibilité de l’enregistrer à un emplacement spécifique – la valeur par défaut est « Recherches enregistrées » dans votre dossier Bibliothèque, mais vous pouvez l’enregistrer n’importe où – avec une option de case à cocher pour l’enregistrer également dans la barre latérale.

L'emplacement par défaut pour l'enregistrement est Recherches enregistrées.

Les dossiers intelligents sont très efficaces pour trouver des fichiers lorsque vous ne savez pas comment ils s’appellent, mais vous savez de quel type de fichier il s’agissait et quand vous l’avez créé. Mais à quoi servent-ils d’autre ?

Rechercher plus intelligemment

Le pouvoir est tout dans les détails. Il est facile de rechercher simplement un type de fichier ou certaines dates, mais là où cette fonctionnalité prend vraiment vie, c’est lorsque vous affinez votre recherche en empilant les critères. C’est quelque chose qui s’apparente à des opérations booléennes.

Par exemple, pour affiner notre recherche simple de fichiers Word DOC, vous pouvez également la limiter à une date, comme hier ou au cours de la semaine dernière. Vous ajoutez des recherches à la pile en cliquant sur le bouton « + » à côté du bouton Enregistrer.

Un dossier qui ne contient que des documents Word créés la semaine dernière.

Modifiez ensuite la liste déroulante en « Date de création » et « Au cours du dernier » et ajoutez sept jours. Cela signifie que vous avez un dossier qui ne contient que des documents Word que vous avez créés la semaine dernière.

Mais vous pouvez empiler les critères plus loin. Appuyez à nouveau sur le bouton « + » et modifiez la liste déroulante en « Nom » et « correspondances », puis saisissez un mot ou un fragment comme « journal ».

Psssssst :  Comment utiliser Apple Mail Drop pour envoyer des fichiers volumineux en ligne

Tapez un mot ou un fragment comme « journal ».

À condition d’ajouter des mots-clés comme celui-ci à vos noms de fichiers (et vous devriez vraiment le faire), vous aurez à portée de main tous les journaux que vous avez écrits avec Word la semaine dernière. Vous pouvez même rechercher le contenu du fichier s’il s’agit de texte interrogeable.

Il s’agit d’être intelligent avec vos termes de recherche.

Opérations booléennes

Un autre moyen efficace d’utiliser les termes de recherche consiste à les combiner pour effectuer des opérations de type ET et OU. Vous faites cela avec une fonctionnalité cachée. Lors de l’ajout d’un critère maintenez la touche « Option » et le « + »
le bouton se transforme en un bouton ….

Cette nouvelle recherche en retrait ajoute de nouveaux critères tels que « l’un des éléments suivants est vrai » qui est une sorte de OU, et « tout ce qui suit est vrai » qui est une sorte de ET. Jouez avec l’imbrication de ces recherches et vous pouvez obtenir ET OU et NON OU et toutes sortes de combinaisons.

Jouez avec les recherches d'imbrication.

La partie puissante est que les critères en retrait ou incorporés font partie de la recherche à laquelle ils sont attachés mais séparés des autres critères de la pile. Cela signifie que SI la recherche intégrée n’est pas une correspondance ALORS ce qui suit doit être vrai, vous donnant une sorte de SI rudimentaire. . . PUIS boucle.

Expérimentez des manières de séparer certains fichiers que vous utilisez d’autres fichiers en fonction de ce qu’ils ont (contenu, nom de fichier, taille, date, etc.) mais aussi de ce qu’ils n’ont pas.

Psssssst :  Comment importer les favoris IE dans Windows 10 ?

Plus de puissance cachée

Mais plus que cela, vous pouvez rechercher de nombreux autres attributs de fichier en utilisant le menu déroulant « Type » et en sélectionnant « Autre ».

Cela fait apparaître une vaste sélection d’attributs de fichiers et de médias tels que l’altitude ou l’ouverture utilisée pour prendre une photo, le débit binaire audio ou si un fichier est mono ou stéréo, l’adresse e-mail de l’auteur d’un élément, l’appareil utilisé pour acquérir l’image, la taille du fichier, si le fichier est caché ou non et la couleur du drapeau du fichier.

Recherchez de nombreux autres attributs de fichier.

Ainsi, vous pouvez rechercher des fichiers de plus de 2 Go qui sont cachés si vous voulez vous assurer qu’il n’y a pas de gros fichiers qui se cachent et qui prennent de la place.

Il y a beaucoup de puissance dans les dossiers intelligents, vous n’avez qu’à les utiliser.

Utilisez-vous des dossiers intelligents ? Avez-vous une utilisation cool pour eux? Avez-vous un problème que vous pensez que Smart Folders peut résoudre mais ne trouvez pas la réponse ? Parlez-nous dans les commentaires ci-dessous.

Cet article est-il utile ? Oui Non

Bouton retour en haut de la page

Adblock détecté

Veuillez désactiver votre bloqueur de publicités pour pouvoir visualiser le contenu de la page. Pour un site indépendant avec du contenu gratuit, c’est une question de vie ou de mort d’avoir de la publicité. Merci de votre compréhension! Merci