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4 astuces Windows Sticky Notes pour une meilleure productivité

Lorsqu’il s’agit de garder votre vie organisée sur votre ordinateur Windows, les deux mots qui vous viennent à l’esprit sont Evernote et OneNote. Sticky Notes, cependant, est beaucoup plus immédiat, vous permettant de prendre des notes directement sur votre bureau. Alors qu’elle était assez basique, l’application Sticky Notes a parcouru un long chemin depuis lors et vous permet désormais de synchroniser vos notes avec le cloud, entre autres.

Voici nos meilleurs conseils pour tirer le meilleur parti de l’application de griffonnage de notes intégrée à Windows.

Les bases

Sticky Notes est préinstallé à partir de Windows 7 et est facilement accessible en cliquant sur Démarrer et en tapant « Sticky Notes ». Lorsque vous l’ouvrez pour la première fois, à partir de Sticky Notes 3.0, vous aurez une application principale répertoriant toutes vos notes, avec une barre de recherche en haut qui vous permet de trouver rapidement des éléments spécifiques à l’intérieur. Si vous trouvez que cette liste vous gêne, vous pouvez la fermer et utiliser simplement les fenêtres Sticky Notes individuelles à la place.

Voici les bases de l’utilisation des Sticky Notes :

  • Créez des notes séparées en cliquant sur le petit symbole « + » qui apparaît lorsque vous passez la souris en haut à gauche du coin de la fenêtre Sticky Note.
  • Modifiez la couleur d’une note en cliquant sur l’icône à trois points qui apparaît lorsque vous survolez le coin supérieur droit d’une note.
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  • Redimensionnez une note en cliquant avec le bouton gauche de la souris et en faisant glisser l’un de ses bords.
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    1. Synchronisez vos notes autocollantes avec OneNote

    L’une des fonctionnalités les plus récentes et les meilleures de Sticky Notes est la possibilité de synchroniser vos notes avec le cloud. Vous aurez besoin d’un compte Microsoft pour cela, ainsi que de l’excellente application de prise de notes de Microsoft OneNote, que vous pouvez obtenir pour toutes les principales plates-formes PC et mobiles.

    En supposant que ces éléments soient en ordre, vous pouvez synchroniser vos notes autocollantes sur tous les appareils. Ouvrez Sticky Notes et accédez à la fenêtre principale répertoriant toutes vos notes (si elle est fermée, ouvrez-la en cliquant sur l’icône à trois points dans le coin supérieur droit de l’une de vos notes, puis cliquez sur « Liste des notes »).

    Cliquez sur l’icône en forme de rouage en haut à droite de la liste des notes, puis cliquez sur « Connexion » et entrez les détails de votre compte Microsoft pour vous connecter.

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    C’est ça! Vos notes autocollantes apparaîtront désormais dans l’application OneNote sur vos différents appareils et vous pourrez les modifier à partir de n’importe lequel de ces appareils.

    2. Faire démarrer Sticky Notes avec Windows

    Avoir Sticky Notes directement sur votre bureau lorsque vous démarrez Windows peut révolutionner votre vie organisationnelle. Il y a plusieurs façons de faire ça:

  • Laissez simplement Sticky Notes ouvert chaque fois que vous l’utilisez, et il y restera la prochaine fois que vous démarrerez votre PC
  • Ou vous pouvez trouver l’application Sticky Notes dans le menu Démarrer, la faire glisser sur le bureau pour créer un raccourci, puis faire glisser ce raccourci vers le dossier de démarrage de Windows (C:ProgramDataMicrosoftWindowsStart MenuProgramsStartUp).
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    Sticky Notes s’ouvrira désormais automatiquement à chaque démarrage de Windows.

    3. Raccourcis clavier pour les notes autocollantes

    Par défaut, le texte dans Sticky Notes apparaît dans une police simple et rabougrie, et il ne semble pas qu’il y ait d’options pour le formater. Mais si vous connaissez vos raccourcis de formatage MS Word, vous pouvez également les appliquer ici. Les plus importants sont les suivants :

  • Ctrl + B – Texte en gras
  • Ctrl + I – Texte en italique
  • Ctrl + T – Barré
  • Ctrl + U – Texte souligné
  • Ctrl + Maj + L – Appuyez une fois pour les puces, 2x pour une liste numérotée, 3x pour une petite liste Alpha, et ainsi de suite à travers un nombre entier de formats de liste
  • Ctrl + A – Tout sélectionner
  • Ctrl + Maj + A – Basculer les majuscules
  • Ctrl + L – Aligner le texte à gauche
  • Ctrl + R – Aligner le texte à droite
  • Ctrl + E – Aligner le centre du texte
  • Ctrl + 1 – Lignes à interligne simple
  • Ctrl + 2 – Lignes à double interligne
  • Ctrl + 5 – Définir des lignes à 1,5 interligne
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    4. Récupérez les notes que vous avez précédemment supprimées

    Les Sticky Notes sont presque aussi jetables que les Post-Its réels collés au cadre de votre moniteur. L’option de synchroniser vos notes avec le cloud a en grande partie remplacé les options rudimentaires pour les sauvegarder et les récupérer localement.

    Mais si vous avez utilisé Sticky Notes avant sa grande mise à jour 3.0 l’année dernière, il y a encore une faible chance que vous puissiez récupérer des notes dans le fichier ‘snt’ laissé par l’ancienne version de Sticky Notes.

  • Dans l’explorateur de fichiers, accédez à « C:UsersRobAppDataRoamingMicrosoftSticky Notes »
  • Ouvrez le fichier .snt à l’aide du Bloc-notes et vous verrez le texte de vos notes supprimées.
  • Cela peut sembler un peu déroutant si vous utilisez beaucoup de ces raccourcis de formatage sophistiqués dont j’ai parlé plus tôt, alors allez dans « Format -> Word Wrap » pour le rendre plus lisible, et appuyez sur Ctrl + F pour rechercher le texte spécifique que vous avez supprimé .
  • Alternativement, si vous créez régulièrement des points de restauration sur votre PC, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le fichier .snt, sélectionner « Restaurer les versions précédentes -> Versions précédentes », puis sélectionner une version de Sticky Notes avant de supprimer les notes.

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    Conclusion

    Sticky Notes ne sera jamais aussi élaboré qu’un organisateur complet comme OneNote, mais il offre le type d’accès instantané en un clic avec lequel aucune autre application ne peut rivaliser. C’est simple, c’est rugueux et porte bien son nom en offrant un équivalent numérique d’un post-it. Avec ces conseils, vous êtes bien équipé pour tirer le meilleur parti de ce petit outil Windows discret.

    Cet article a été publié pour la première fois en septembre 2016 et a été mis à jour en janvier 2019.

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