Un logiciel de présentation tel que PowerPoint génère une série de diapositives pour accompagner un présentateur humain ou pour être enregistrées comme une présentation autonome. Une diapositive est un écran unique d’une présentation, et chaque présentation est composée de plusieurs diapositives. Selon le sujet, les meilleures présentations peuvent se composer de 10 à 12 diapositives pour faire passer un message, mais il peut être nécessaire d’en ajouter d’autres pour les sujets complexes.
Les diapositives retiennent l’attention du public pendant une présentation et fournissent des informations complémentaires sous forme textuelle ou graphique.
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Sélection des formats de diapositives dans PowerPoint
Lorsque vous ouvrez un nouveau fichier de présentation PowerPoint, vous disposez d’une large sélection de modèles de diapositives parmi lesquels vous pouvez choisir pour donner le ton de votre présentation. Chaque modèle comporte une série de diapositives liées entre elles, ayant le même thème, la même couleur et le même choix de police pour différents objectifs. Vous pouvez choisir un modèle et utiliser uniquement les diapositives supplémentaires qui conviennent à votre présentation.
La première diapositive d’une présentation est généralement un titre ou une diapositive d’introduction. Elle est généralement constituée de texte uniquement, mais elle peut également comporter des éléments graphiques ou des images. Les diapositives suivantes sont choisies en fonction des informations à transmettre. Certaines diapositives contiennent des images, ou des tableaux et des graphiques.
Transitions entre les diapositives
Les diapositives se succèdent au cours d’une présentation, soit à une heure déterminée, soit lorsque le présentateur avance les diapositives manuellement. PowerPoint comprend un grand nombre de transitions que vous pouvez appliquer aux diapositives. Une transition contrôle l’apparence d’une diapositive lorsqu’elle passe à la suivante. Les transitions comprennent la transformation d’une diapositive en une autre, un fondu de l’une à l’autre et toutes sortes d’effets spéciaux tels que des boucles de page ou un mouvement animé.
Bien que les transitions ajoutent un intérêt supplémentaire à une présentation de diapositives, en en faisant trop en appliquant un effet spectaculaire différent à chaque diapositive, elles ont tendance à paraître non professionnelles et peuvent même distraire le public de ce que dit l’orateur, alors utilisez les transitions judicieusement.
Améliorer une diapositive
Les diapositives peuvent être accompagnées d’effets sonores. La liste des effets sonores comprend la caisse enregistreuse, le rire de la foule, le roulement de tambour, le whoosh, la machine à écrire et bien d’autres encore.
L’ajout de mouvement à un élément sur une diapositive – une ligne de texte ou une image – est appelé animation. PowerPoint est fourni avec une large sélection d’animations de stock que vous pouvez utiliser pour générer du mouvement sur une diapositive. Par exemple, vous pouvez choisir un titre et lui faire faire un zoom avant à partir de la marge, tourner sur 360 degrés, retourner une lettre à la fois, rebondir en position ou l’un des nombreux autres effets d’animation.
Comme pour les transitions, n’utilisez pas tant d’effets spéciaux que le public soit distrait du contenu de la diapositive.
