Comment additionner des colonnes ou des rangées de chiffres dans le calcul de l’Open Office

L’addition de lignes ou de colonnes de chiffres est l’une des opérations les plus courantes effectuées dans les tableurs comme OpenOffice Calc. Pour faciliter l’accomplissement de cette tâche, Calc comprend une formule intégrée appelée SOMME fonction.

Les instructions de cet article s’appliquent à OpenOffice Calc v. 4.1.6.

Fonction OpenOffice Calc SUM

Il y a deux façons d’accéder à cette fonction :

• L’utilisation de la SOMME bouton de raccourci de la fonction – c’est la lettre majuscule grecque Sigma (Σ) situé à côté de la ligne d’entrée (identique à la barre de formule dans Excel).
• L’ajout de la SOMME à une feuille de calcul à l’aide de la boîte de dialogue de l’assistant de fonction. La boîte de dialogue peut être ouverte en sélectionnant l’option Assistant de fonction situé à côté du bouton Sigma sur le ligne d’entrée.

Avantages des raccourcis et des boîtes de dialogue

L’avantage d’utiliser le bouton Sigma pour entrer dans la fonction est qu’il est rapide et facile à utiliser. Si les données à additionner sont regroupées dans une plage contiguë, la fonction sélectionnera souvent la plage qui vous convient.

L’avantage d’utiliser le SOMME est si les données à additionner sont réparties sur un certain nombre de cellules non contiguës. L’utilisation de la boîte de dialogue dans cette situation facilite l’ajout des cellules individuelles à la fonction.

La syntaxe et les arguments de la fonction SUM

La syntaxe d’une fonction fait référence à la présentation de la fonction et comprend le nom de la fonction, les parenthèses et les arguments.

La syntaxe de la SOMME fonction est :

=SUM (numéro 1 ; numéro 2 ; … numéro 30)

numéro 1 ; numéro 2 ; … numéro 30 – les données à additionner par la fonction. Les arguments peuvent contenir :

• une liste de numéros à additionner
• une liste de références de cellules indiquant l’emplacement des données dans la fiche de travail
• une série de références de cellules à l’emplacement des données

Un maximum de 30 numéros peuvent être ajoutés par la fonction.

Ce que la fonction SUM ignore

La fonction ignore les cellules vides et les données textuelles dans la plage sélectionnée – y compris les nombres qui ont été formatés comme du texte.

Par défaut, les données textuelles dans Calc sont alignées à gauche dans une cellule – comme le montre le nombre 160 dans la cellule A2 dans l’image ci-dessus – les données du numéro s’alignent par défaut à droite.

Si ces données textuelles sont ultérieurement converties en données numériques ou si des chiffres sont ajoutés dans des cellules vides de l’intervalle, le SOMME Le total de la fonction se met automatiquement à jour pour inclure les nouvelles données.

Saisie manuelle de la fonction SOMME

Une autre possibilité de saisir la fonction consiste à la taper dans une cellule de la feuille de calcul. Si les références de la cellule pour la plage de données à additionner sont connues, la fonction peut être facilement saisie manuellement. Pour l’exemple de l’image ci-dessus, la saisie

=SUM(A1:A6)

en cellule A7 et en pressant Saisissez permettrait d’obtenir le même résultat que les étapes énumérées ci-dessous pour l’utilisation de la SOMME bouton de raccourci.

Récapitulation des données avec le bouton SUM

Pour ceux qui préfèrent utiliser la souris plutôt que le clavier, le SOMME est un moyen rapide et facile d’entrer dans le SOMME fonction.

Lorsqu’elle est saisie de cette manière, la fonction tente de déterminer la plage de cellules à additionner en fonction des données environnantes et saisit automatiquement la plage la plus probable comme argument numérique de la fonction.

La fonction ne recherche que les données numériques situées dans les colonnes au-dessus ou dans les lignes à gauche de la cellule active et elle ignore les données textuelles et les cellules vides.

Vous trouverez ci-dessous la liste des étapes utilisées pour entrer la fonction SOMME dans la cellule A7 comme indiqué ci-dessous.

• Sélectionnez A7 pour en faire la cellule active (l’endroit où les résultats de la fonction seront affichés).
• Appuyez sur la SOMME à côté de la ligne de saisie.
• Le SOMME la fonction doit être saisie dans la cellule active – la fonction doit automatiquement saisir la référence de la cellule A6 comme l’argument du nombre.
• Pour modifier la plage de références des cellules utilisées pour l’argument des nombres, utilisez le pointeur de la souris pour mettre en évidence la plage A1 à A6.
• Presse Saisissez pour remplir cette fonction.
• La réponse 577 doit être affiché dans la cellule A7. Lorsque vous sélectionnez une cellule A7la fonction complète = SOMME (A1 : A6) apparaît dans le ligne d’entrée au-dessus de la feuille de travail.

Ajouter des numéros en utilisant la boîte de dialogue de la fonction SOMME de Calc

Comme mentionné, une autre option pour entrer dans le SOMME est d’utiliser la boîte de dialogue de la fonction, qui peut être ouverte soit par

• La sélection de la Assistant de fonction sur la ligne d’entrée au-dessus de la feuille de travail.
• En cliquant sur Ctrl F2.

Avantages de la boîte de dialogue

Les avantages de l’utilisation de la boîte de dialogue sont notamment les suivants :

• La boîte de dialogue s’occupe de la syntaxe de la fonction, ce qui facilite la saisie des arguments de la fonction un par un sans avoir à saisir le signe égal, les parenthèses ou les points-virgules qui servent de séparateurs entre les arguments.
• Lorsque les données à additionner ne se trouvent pas dans une plage contiguë, les références des cellules, telles que A1, A3 et B2:B3, peuvent être facilement entrées comme arguments numériques séparés dans la boîte de dialogue en utilisant le pointage – qui implique de cliquer sur les cellules sélectionnées avec la souris plutôt que de les taper. Non seulement le pointage est plus facile, mais il permet également de réduire les erreurs dans les formules causées par des références de cellules incorrectes.
  

Exemple de fonction SOMME

Vous trouverez ci-dessous la liste des étapes utilisées pour entrer dans le SOMME fonction dans la cellule A7 comme le montre l’image de l’étape 15 . Le mode d’emploi utilise le SOMME boîte de dialogue de fonction pour saisir les valeurs situées dans les cellules A1, A3, A6, B2et B3 comme arguments numériques pour la fonction.

• Sélectionnez une cellule A7 pour en faire la cellule active, c’est-à-dire l’endroit où les résultats de la fonction seront affichés.
• Sélectionnez le Assistant de fonction à côté de la ligne d’entrée (identique à la barre de formule dans Excel) pour faire apparaître le Assistant de fonction boîte de dialogue.
• Sélectionnez le Catégorie liste déroulante et sélectionnez Mathématiques pour voir la liste des fonctions mathématiques.
• Sous FonctionSélectionnez SOMME de la liste des fonctions.
• Sélectionnez Suivant.
• Sélectionnez numéro 1 dans la boîte de dialogue, si nécessaire.
• Sélectionnez une cellule A1 dans la feuille de calcul pour entrer la référence de cette cellule dans la boîte de dialogue.
• Sélectionnez numéro 2 dans la boîte de dialogue.
• Sélectionnez une cellule A3 dans la feuille de calcul pour saisir cette référence de cellule.
• Sélectionnez numéro 3 dans la boîte de dialogue.
• Sélectionnez une cellule A6 dans la feuille de calcul pour saisir cette référence de cellule.
• Sélectionnez numéro 4 dans la boîte de dialogue.
• Mettre en évidence les cellules B2 et B3 dans la feuille de travail pour entrer dans cette fourchette.
• Sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la feuille de travail.
• Le numéro 695 doit apparaître dans la cellule A7 – car il s’agit de la somme des nombres situés dans les cellules A1 à B3.
• Lorsque vous sélectionnez une cellule A7. la fonction complète =SOMME(A1;A3;A6;B2:B3) apparaît dans la ligne de saisie au-dessus de la feuille de calcul.