Comment annuler un courriel

Avez-vous déjà regretté un courriel immédiatement après l’avoir envoyé ? Souhaitez-vous avoir la possibilité d’annuler un message ? Ce n’est pas un simple fantasme technologique : Après près de cinq ans de tests bêta dans les Google Labs, Gmail a officiellement lancé cette semaine une nouvelle fonctionnalité appelée Annuler l’envoi. Une fois activée, elle vous permettra de disposer d’une brève fenêtre de temps pour rétracter votre message avant qu’il n’atteigne sa destination finale.

Cette nouvelle fonctionnalité fait des vagues dans Googleverse, mais saviez-vous que Gmail n’est pas la seule application de messagerie qui vous permet d’annuler l’envoi d’un courriel ? En fait, il existe un certain nombre de programmes et de services web iOS et Android différents qui ajoutent un bouton d’annulation à votre fournisseur de messagerie actuel, même si ce n’est pas Google. Jetez un coup d’œil à quelques-unes des meilleures options d’envoi que nous avons trouvées ci-dessous – la bonne pourrait vous éviter bien des embarras !

Annuler l’envoi de Google Gmail

Alors que le service Annuler l’envoi de Gmail est en cours de test depuis un certain temps (nous en avons brièvement parlé dans notre article de 2011 intitulé 10 conseils pour tirer le meilleur parti de Gmail), il n’est devenu un élément officiel du service que maintenant. Il fonctionne en maintenant vos e-mails dans les limbes pendant quelques minutes après avoir cliqué sur « Envoyer », ce qui vous donne la possibilité de changer d’avis avant de le livrer. Vous pouvez choisir la durée de conservation des messages électroniques (5, 10, 20 ou 30 secondes).

Toutefois, avant de pouvoir utiliser la fonction Annuler l’envoi, vous devez indiquer à Google d’activer cette fonction sur votre compte Gmail. Pour ce faire, vous devez entrer vos paramètres Gmail (icône en forme de roue dentée). Choisissez l’option Paramètres dans le menu, puis choisissez l’onglet Général. Faites défiler vers le bas et cliquez sur la case à cocher en regard de « Activer l’annulation de l’envoi ». Réglez le délai d’expiration à votre convenance, et c’est tout ce qu’il y a à faire.

N’oubliez pas que Gmail Undo Send ne va pas dans les boîtes de réception des autres pour que vous les nettoyiez, il ne fait que retarder l’envoi de tous vos e-mails. Il est donc important de noter que l’activation de cette fonction entraînera de courts retards dans l’envoi de toutes vos communications. Peu d’e-mails sont suffisamment prioritaires pour que chaque seconde compte, mais il n’en reste pas moins que c’est quelque chose que vous devez garder à l’esprit, en particulier lorsque vous comparez l’option Annuler l’envoi de Gmail aux autres options disponibles.

Criptext

Vous ressentez le besoin d’une fenêtre d’envoi Gmail supérieure à 30 secondes ? Si c’est le cas, consultez la nouvelle extension de navigateur Criptext pour Safari et Chrome. Elle vous permet d’effacer le contenu de tout message Gmail à tout moment après l’avoir envoyé. Peu importe que votre message soit resté dans la boîte de réception du patron toute la semaine – si elle n’a pas encore été lue, Criptext peut garantir qu’il ne le sera jamais. Criptext vous permet également de créer des courriels autodestructeurs qui s’effacent d’eux-mêmes s’ils ne sont pas lus en temps utile.

Criptext fonctionne en convertissant le texte de vos e-mails en un fichier image, qui est envoyé à la place aux destinataires. Vous ne pouvez pas récupérer l’intégralité du message – votre destinataire saura toujours que vous en avez envoyé un – mais vous pouvez demander à Criptext de supprimer le fichier image créé ou toute pièce jointe incluse. La version gratuite du service ajoute également une publicité tape-à-l’œil pour Criptext dans tous vos courriers électroniques, alors soyez-en conscient également.

Vous pouvez obtenir l’extension Criptext pour votre navigateur en visitant criptext.com. L’extension est actuellement disponible pour Chrome et Safari, le support pour Outlook et Firefox est à venir.

UnSend.it

UnSend.it est un service de livraison de courrier électronique qui, comme Criptext, convertit vos communications textuelles en images afin qu’elles puissent être retirées ultérieurement. Mais contrairement à Criptext, UnSend.it ne fonctionne pas seulement avec Gmail – il est compatible avec la plupart des fournisseurs. Les courriels peuvent être envoyés via le tableau de bord de UnSend.it, ou vous pouvez configurer votre client de messagerie existant (AOL, Outlook, etc.) pour qu’il utilise plutôt les serveurs de UnSend.it.

Le plus gros inconvénient est que UnSend.it est un service incroyablement nouveau – si nouveau que la version web manque de fonctionnalités de base importantes comme le BCC et les pièces jointes. De plus, les e-mails non envoyés se traduisent toujours par un e-mail vierge pour leur destinataire, tout comme avec Criptext. Ce n’est pas un problème majeur pour beaucoup de gens, mais soyez prêt à expliquer pourquoi vous envoyez des e-mails vierges à vos contacts.

Vous pouvez vous inscrire à UnSend.it en visitant le site web du service à l’adresse – naturellement – http://unsend.it.

Virtru

Vous cherchez une façon plus professionnelle d’aborder l’annulation de l’envoi ? Jetez un coup d’œil à Virtru. Il s’agit d’un module complémentaire de messagerie électronique qui vous permet de verrouiller les fichiers et les messages avec un cryptage fort, afin que seul leur destinataire puisse y accéder. En effet, les destinataires doivent vérifier leur identité avant de pouvoir lire votre courrier électronique. C’est cette étape de vérification supplémentaire qui donne aux utilisateurs de Virtru la possibilité de supprimer le contenu des courriels avant qu’ils ne soient lus.

Virtru est bien conçu, mais sa fonction non envoyée n’est pas gratuite. Elle n’est accessible qu’avec un abonnement mensuel de 2,50 dollars à Virtru. Heureusement, la société propose un essai gratuit de 14 jours, ce qui vous permet de tester le service avant de payer.

Vous pouvez vous inscrire à Virtru en visitant le site web de l’entreprise.